管理者ユーザー

デフォルトでは、新しいサプライヤー組織を作成する新しいユーザーには、管理者（ Admin ）の役割があります。 その後、管理者は新しいユーザーを招待し、その役割と権限を管理できます。 デフォルトでは、管理者はすべての権限を持っています。

管理者ユーザーとして、次の手順に従ってサプライヤーアカウントの他のユーザーを管理します。

1. CSPにログインし、 Setup タブを選択します。
2. メインナビゲーションバーのすぐ下にある[ 管理者 ]タブをクリックします。
3. 左側のメニューで[ ユーザー ]オプションを選択します。 画面が表示されます
   1. 設定に応じて、ウィンドウの左側にオプションのリストが表示されます。 詳細については、 CSPの設定を参照してください。
   2. オプション ユーザーを招待、 これを選択すると、既存のユーザーまたは新しいユーザーをサプライヤー組織に招待できます。 新しいユーザーのメールアドレスやその他の情報を求めるフォームが新しいウィンドウに表示されます。 そのウィンドウから最初のアクセス許可を制御できます。
   3. ユーザーのテーブル：各行は、組織または会社に登録されているユーザーに対応しています。 上部の検索ボックスを使用して、名前またはメールアドレスで特定のユーザーを見つけることができます。 テーブルの列には次のものが含まれます。
      • ユーザー名： ユーザーが選択した姓名。
      • メール：プラットフォームへの登録に使用したユーザーのメールアドレス。 これは通常、招待メールが送信された場所、またはCSPに初めて登録した場所です。
      • アクセス許可： アクセス許可の詳細については、以下の ユーザーアクセス許可のリスト ヘッダーを参照してください）
      • ステータス： アクティブ、 非アクティブ、または 非アクティブ。 詳細については、以下の ユーザーの無効化と再有効化 ヘッダーを参照してください。
      • 権限：権限の詳細については、以下の ユーザー権限のリスト ヘッダーを参照してください）
      • 顧客アクセス：ユーザーが情報を見ることができる顧客のリスト。
      • 目的：このフィールドは、CSPプラットフォーム内でユーザーの役割をより適切に割り当てるために使用できます。 今後のアップデートでは、連絡先と連絡先の目的がお客様と共有される場合があります。
      • アクション：設定に応じて、ユーザーの情報を編集できます。

管理者ステータスのリクエスト

サプライヤーアカウント上のすべての管理者が90日間非アクティブ状態となっている場合、ユーザーは管理者ステータスの付与を申請できます。

1. CSPにログインします。
2. [ ホーム ]ページから[ 管理者を表示 ]オプションを選択します。 メインナビゲーションバーの下に 表示管理者 オプションがあります。 このアクションでは、登録された各管理者と最後にCSPに署名した日時に関する情報がウィンドウに表示されます。
3. アカウントのすべての管理者のアクティビティを確認します。 管理者ステータスをリクエストするには、すべての管理者が非アクティブであるか、3か月以上前に最後にサインインしている必要があります。
4. 管理者アクティビティの下にある Request Admin Access オプションを選択します。 このオプションは、管理者が非アクティブであるか、3か月以上前に最後にサインインした場合にのみ使用できます。

申請が行われると、アカウント上のすべての管理者に通知が送信され、2週間以内に対応するよう求められます。 返信がない場合、申請が承認され、そのユーザーが管理者となります。

この機能は、自動的に参加し、管理者とやり取りしたことがないユーザーには利用できません。つまり、管理者は管理者になる前に、ある時点でユーザーと のやり取りを行う必要があります。

• ユーザーは管理者から招待されたか、ユーザーの参加リクエストが管理者によって承認されました。
• 現在のすべてのサプライヤー管理者は、90日以上非アクティブになっています。
• ユーザーには保留中の管理者ロールのリクエストはありません。

ユーザーがリクエストに参加しています

デフォルトでは、CSPユーザーがサプライヤー組織に参加しようとすると、アカウントのすべての管理者に参加リクエストを通知するメールが届き、承認が必要になります。

ユーザーが管理者アクセスなしでサプライヤー組織に参加できるように、アカウントを設定できます。 この機能を有効にすると、ユーザーは限定的なアクセス権でアカウントに参加できます。ユーザーがCSP上で閲覧できるのは、招待リンクで共有された情報のみです。

1. 管理者としてCSPにログインします。
2. [ セットアップ ]タブを選択します。
3. メインナビゲーションバーの下にある Admin オプションを選択します。
4. ラテラルメニューから[ Requests to Join ]オプションを選択します。
5. [ Enable User Join Account Without Admin Approval ]チェックマークを選択します。 画面に確認メッセージが表示されます。「これにより、ユーザーは管理者の承認なしにアカウントに参加できます。 オンにしてもよろしいですか？"
6. 機能を有効にする場合は、 続行 オプションを選択します。

ユーザーの管理方法

1. ユーザーの回線の右端にある[ 編集 ]ボタンをクリックします。 これにより、 Edit user access for [User Name] ウィンドウが開きます。 この画面では、次のことができます。

• 氏名、電話番号などのユーザー情報を変更します。 ユーザーのメールアドレスは変更できません。 ユーザーがメールアドレスの変更を希望する場合は、そのユーザーに新しい招待状を送信します。
• 組織の主な連絡先としてユーザーを選択します。
• ユーザーのアクセス許可を変更します(アクセス許可の詳細については、以下の List of user permissions ヘッダーを参照してください)。
• 該当するユーザーに該当する顧客に関する情報を表示させたい場合は、対応するチェックボックスをオンにして顧客アクセスを編集します。
• ユーザーを無効にします。 詳細については、以下の ユーザー ヘッダーの無効化と再有効化を参照してください。

ユーザーの招待 ウィンドウと [User Name] のユーザーアクセスの編集 ウィンドウはほぼ同じですが、ユーザーを招待する場合はメールアドレスを指定できます。

2. 画面右下の[ 保存 ]ボタンを選択して、プロファイルに加えられた変更を実装します。

ユーザー権限のリスト

次の表に、ユーザーに付与できるアクセス許可の名前と説明を示します。

情報ツールチップ

Info アイコンツールチップには、次の情報を含むテキストボックスが表示されます。

アクセス許可は、対応するメニュー項目へのアクセスをユーザーに付与します。

オーダーとサービス/タイムシートの場合、追加レベルの粒度により、ユーザーに特別に割り当てられたドキュメントへのアクセスを制限できます。 この制限を適用する場合は、 Restricted Access to Orders and Restricted Access to Service/Time Sheets 権限を選択します。

一部のお客様は、注文やサービス/時間シートへのアクセス制限をサポートしていない場合があります。 必要に応じて、顧客企業の管理者に連絡して確認します。

ユーザーの無効化と再有効化

必要に応じてユーザーを無効にすることができます。 また、ユーザーは非アクティブのために自動的に無効化されます。 詳細については、 Inactivity in Log in to the CSPを参照してください。

関連するユーザーステータスが表示されます。無効または無効化されています。 ユーザーのステータスにカーソルを合わせると、サプライヤーユーザーがアクティブでない理由を通知する次のツールチップテキストが表示されます。

• 無効化:このユーザーは管理者によって手動で無効化されました。 管理者が再有効化することでのみ、再有効化することができます。

• 非アクティブ:このユーザーのアカウントは非アクティブのため無効化されました。 次回ログイン時にユーザーのメールアドレスを確認することで、再度有効にすることができます。

無効化されたユーザーと無効化されたユーザーの両方を有効化できます。 有効にすると、メールアドレスを確認するためのメール通知が届きます。

ユーザーを無効化すると、後でいつでも再有効化できます。 ユーザーを再有効化すると、そのユーザーの顧客アクセスがリセットされるため、そのユーザーに顧客を再度割り当てる必要があります。

ユーザーを削除

管理者は、CSPアカウントからユーザーを完全に削除することもできます。 つまり、ユーザーはユーザーデータテーブルから削除されますが、アカウントに関連する情報（顧客、請求書など）はアカウントの一部として残ります。 管理者は、新しいユーザーにそのような情報へのアクセスを許可することができます。

ユーザーアカウントを削除するには、2人以上のユーザーを持つアカウントの管理者として、次の手順に従います。

1. セットアップ > ユーザーに移動します。 このページには、ユーザーデータテーブルが表示されます。
2. 削除するユーザーを選択します。
3. 編集 オプションを選択します。 これにより、ユーザーの情報を含むモーダルまたはウィンドウが表示されます。
4. 下にスクロールして、 ユーザーを無効にするオプションを選択します
5. 無効化されたら、ユーザーデータテーブルに戻り、無効化したユーザーを見つけます。 アクティブ化 または ユーザーを削除 することができます。