発注書（ PO ）の変更をリクエストする

Coupaで作成された発注書の変更をリクエストし、承認のために顧客に送信することができます。 閉じられたPOまたはソフトクローズされたPOまたはPO品目への変更を要求することはできません。

POを変更するには

POを変更、更新、または変更する場合は、次の手順に従ってください。

1. メインメニューの[ の注文 ]タブを選択します。 これにより、 発注書 ページになります。
2. 変更する発注書の番号を選択します。
3. 発注書の下部にある Request Change ボタンを選択します。 変更リクエストを保存したにもかかわらず送信しなかった場合は、[ 変更を編集 ]ボタンをクリックします。

顧客が変更を許可するフィールドを編集できます。たとえば、次のようになります。

• 発送先ユーザー、
• 部署,
• 注文の到着予定日、
• 日付によるニーズ、
• 品目 数量/金額、
• 注文明細の価格。

また、満たすことができない発注明細を削除することもできます。

ドロップダウンリストから Reason for Change を選択する必要があります。

• 発注数量/金額に対応できません

• 発注されたアイテムは取り扱いが終了しています

• 必要期限までに注文を処理することはできません

• その他-この場合は、コメントを入力する必要があります。

キャンセル、 保存、または 変更リクエストを送信。

ページの下部に、顧客のコメントを追加することもできます。

変更は、変更リクエストが承認されたときに有効になります。 PO変更要求が拒否されると、 注文変更要求が 件の通知で拒否されます。 詳細については、 通知の表示と管理を参照してください

変更申請を送信した後、顧客の承認待ちの間、発注書の上部にある [保留中の変更を表示] をクリックすると、保留中の変更を確認できます。 PO番号の横にあるドロップダウンリストをクリックして、表示するPOリビジョンを選択することもできます。

保留中の変更を表示すると、[保留中の変更リクエスト]ページには、PO番号、改訂日、変更リクエストが送信された日付、変更の理由、変更ステータス、変更タイプなどが表示されます。

ページの下部にある 撤回 をクリックすると、変更リクエストを撤回できます。

注文変更 と 注文明細変更 タブでは、すべてのPOとPO明細変更をリストした表を見ることができます。

両方の表を列でフィルタリングしたり、検索バーを使用して検索語でフィルタリングしたり、 ビュー ドロップダウンリストをクリックして高度なフィルタリングを実行したりできます。 発注書変更 テーブルには、サプライヤーによって開始された 件のチェンジオーダー と 件の保留中の承認オーダー変更 個の組み込みフィルターがあり、 発注書品目変更 テーブルには、 件の保留中の承認オーダー品目変更 個の組み込みフィルターがあります。 詳細は、カスタムビューの作成を参照してください。

出荷追跡情報を追加

発注書の 配送追跡 セクションで、 追加 （ ）アイコンをクリックします。 表示される Create Shipment Tracker ポップアップウィンドウで、発注書全体の追跡番号を入力し、ドロップダウンウィンドウからキャリア（ FedEx、USPS、UPS ）を選択し、メモを追加します（オプション）。