POの表示と管理

顧客から受け取った発注書を表示します。

サプライヤーは、CSP、cXML、または電子メール/HTMLを介してCoupaベースの顧客から発注書（ PO ）を受け取ることができます。 詳細については、 発注書を参照してください。

CSPで発注書を表示する方法

CSPで発注書を表示または編集するには、次の手順に従います。

  1. CSPにログインします。
  2. メインメニューの[ の注文 ]タブを選択します。 個の発注書 テーブルを含む の発注書 ページが表示されます。
  3. 右上隅の[ 顧客 を選択]ドロップダウンリストから、POを表示する顧客を選択します。 選択すると、条件に一致するすべての発注書を含む表が表示されます。
    1. ページに再度アクセスすると、前回選択した顧客のPOが表示されます。
    2. 結果の表の上に表示される指示または通知を読んでください。 ポリシーやベストプラクティスなど、利用者からの指示を受けることができます。
    3. Coupa Advancedを使用しているサプライヤーは、CSPの 注文 タブを選択し、右側のドロップダウンオプションから すべてのビュー を選択することで、 発注書（ PO ）戦略ビュー にアクセスできます。 このビューには、ユーザーがアクセスできるすべての顧客からのすべてのPOが含まれるテーブルが表示されます。 Coupa Advancedサプライヤーの場合、この機能はデフォルトでオンになっています。 詳細はCoupa Advancedをご参照ください。
  4. 列で表をフィルタリングするか、検索バーを使用して検索語でフィルタリングするか、 ビュー ドロップダウンリストをクリックして高度なフィルタリングを実行します。 詳細は、カスタムビューの作成を参照してください。
  5. 開きたい特定の発注書を選択し、詳細を表示します。
  6. 発注書 テーブルをエクスポートして、.CSVファイルまたはExcelをダウンロードします。
  7. ご都合のよいときにPO上でアクションを実行します。 たとえば、POを拒否することはできませんが、承認しない場合は、顧客にコメントを追加できます。

POの解釈方法

発注書 テーブルには、次の情報が表示されます。

表 1.
列説明
発注番号Coupaによって生成されたPO番号。 それをクリックしてPOを表示します。
注文日POが作成された日付。
StatusPOの現在のステータス。 詳細については、以下のPOステータスリストを参照してください。
確認日時

発注書の受領を確認した日付、または確認されていない場合は「なし」。

POの Acknowledged At チェックボックスをオンにして、POを受け取ったことを顧客に知らせることができます。 チェックボックスをオンにすると、現在の日付が[ Acknowledged At ]列に表示されます。

このチェックボックスはトグルボタンであるため、チェックボックスをオフにすることで請求書の認識を解除することもできます。 後で再確認すると、新しい日付が表示されます。

アイテムPOのアイテムのリスト。
未回答のコメント

顧客のPOに対するあなたのコメント。 また、お客様のコメントに返信する必要があります。

発注書を開くと、顧客のすべてのコメントを表示したり、顧客のコメントを追加したりできます。

注:

緊急の連絡が必要な場合は、顧客に直接連絡してください。

合計POの合計金額。
担当者

Restricted Access to Orders and Restricted Access to Service Sheets 権限が割り当てられているユーザーのメールアドレスが含まれています。

注:

この列は、 Restricted Access to Orders および Restricted Access to Service Sheets の権限が少なくとも1名のユーザーに割り当てられている場合にのみ表示されます。

アクション

次のアクションのアイコンをクリックします。

  • 請求書を作成する（発注書を裏返す）。 顧客の設定に応じて、ツールチップテキストでは、発注書から請求書を作成したり、発注書を受け入れて請求書を作成したりすることができます。
  • -貸方票を作成します。
  • -サービスシートを作成します。
  • -事前出荷通知（ ASN ）を作成（発注書を裏返しに）します。

POは次のステータスを持つことができます。

表 2.
Status説明
バイヤー保留POは承認されていますが、Coupaの顧客が確認する必要があります。
キャンセル済み発注書はキャンセルされ、履行する必要はありません。
完了済み発行された発注書が受領され、Coupa内で手動または自動でクローズされました。
通貨ホールド通貨為替レートの問題により、POは保留されています。
エラー発注書に問題があります。 POを元通りに戻すには、顧客に連絡してください。
発行済みPOが承認され、あなたに送信されました。
ソフトクローズ発注書は閉じられていますが、再開することができます。 このステータスのPOに対して請求することはできません。
サプライヤーウィンドウホールドPOは、契約条件に基づいて注文ウィンドウスケジュール外で承認されました。

サービスシートが必要な注文

サプライヤーは、Coupa サービス購買 この機能により、購入者は請求書を発行する前にサービスシートをリクエストできます。 詳細については、 サービスシートの表示と管理を参照してください。

サプライヤーは、少なくとも1行が請求前にサービスシートを提出する必要がある注文で、PO番号の下に表示されるバナーを見ることができます。

バナーには次のように表示されます。

  • すでに注文用に作成したサービスシートの数（ある場合）
  • ステータス（該当する場合） （たとえば、現在承認を受けているサービスシートのドラフトを作成したり、サービスシートを送信したりした場合）。

[ サービスシートの表示 ]を選択すると、注文に関連付けられている既存の各サービスシートの詳細が記載された表が表示されます。 注文にサービスシートが存在しない場合は、 Create Service Sheetへのリンクが表示されます。

POを印刷する方法

POを印刷するには、次の手順に従ってください。

  1. PO番号 リンクを選択します。 これにより、POが開きます。
  2. 発注書の最後にある Print View ボタンを選択します。
  3. 画面で[ 印刷 ]オプションを選択します。 画面のオプションのリストは、ブラウザによって異なる場合があります。表示されるウィンドウの右上隅には、3つの垂直ドットまたは3つの水平線のアイコンが表示される場合があります。