CSPでの労働者情報の表示と編集

ワーカーの完全なリストと個々のワーカープロファイルを確認し、Coupaサプライヤーポータルでワーカー情報を更新します

CSPで労働者リストを表示する

Workers - View or Workers - Manage 権限に割り当てられたサプライヤーユーザーは、CSPでワーカーのリストを表示できます。 ワーカープロファイル グリッドの上にある顧客名を選択すると、その顧客に関連付けられているワーカーのみが表示されます。
労働者のリストを表示するには、次の手順に従ってください。
  1. CSPで Workers に移動します。
  2. ワーカープロファイル グリッドは、すべての既存のワーカーを次の列で表示します。
  • ワーカー# -ワーカープロファイルに割り当てられた一意のID。 ワーカー#をクリックすると、そのワーカーのプロフィールが表示されます。 以下の個々の労働者のプロフィールの表示 を参照してください。
  • 名前 -労働者のフルネーム。
  • 現在の役職 -労働者の役職。
  • 課題 -従業員が現在持っている課題の数を表示します（課題がない場合は「なし」）。 番号をマウスでポイントすると、各特定の課題番号、開始日/終了日、課題のステータスが表示されます。 課題の詳細については，課題番号をクリックしてください。 割り当ての詳細については、 CSPの割り当ての管理を参照してください。
  • スキル -少なくとも1つが入力されている場合、労働者が持っているスキルの数を示します。 数字をマウスでポイントすると、このワーカーのすべてのスキルが表示されます。
  • ステータス -労働者のステータスは次のいずれかになります。
    • オープン -ワーカーが作成され、承認のために送信されました。 新しく作成されたワーカーは、割り当てが与えられるまでオープン状態になります。
    • 割り当て済み -作業者には現在進行中の割り当てがあります。
  • ポータルアクセス -次のステータスのいずれかを表示します。
    • アクティブ -作業者がCSPにユーザーアカウントを登録している。 ワーカーのCSPユーザー名を表示するには、カスタムビューを介してデータテーブルに ユーザー名 フィールドを追加できます。
    • 登録されていません -従業員はCSPログインアカウントを持っていません。 「アクション」列の「招待」をクリックして，労働者にアカウントを登録するよう招待します。
    • 無効化済み -従業員が現在アクティブではないCSPのユーザーアカウントを持っている。
  • アクション -割り当てられた権限に応じて、従業員プロファイルを編集して変更を加えることも、従業員が独自のサービスシートを送信できるようにCSPアカウントを作成するように従業員を招待することもできます。 「CSPでの作業員の作成と管理」 および 「作業員にサービスシートの提出を依頼する」 を参照してください。

テーブルの左上にある ビュー をクリックすると、 オープン または 割り当て ステータスのワーカーのみを表示するようにテーブルをフィルタリングできます。 Coupaデータテーブルのフィルター、ビュー、検索、およびその他の機能の使用の詳細については、次のドキュメントを参照してください。

従業員のポータルアクセスを管理する（管理者）

CSPログインアカウントに登録した従業員は、すべての顧客で、CSPの セットアップ > 従業員ポータルアクセス で表示および管理できます。 データテーブルには、次の列が表示されます。

  • ユーザー名 -作業者の氏名。
  • メール -従業員のログインアカウントに関連付けられたメールアドレス。
  • ステータス -上記のワーカーリストセクションのポータルアクセスステータスを参照してください。
  • 権限 -ワーカーがアクセスする権限を持っているCSPの次の領域の1つ以上：
    • 独自のサービスシートを表示します。
    • 各自のサービスシートを提出してください。
    • 自分の課題を表示します。
    • 自分の課題にコメントしてください。
  • 顧客アクセス -割り当てられた権限に応じて、ワーカーはここにリストされている顧客に対してのみアクティビティを実行できます。
  • アクション
    • 編集 -従業員のログインアカウントに関連付けられている権限または顧客を変更します。 ワーカーの顧客へのアクセスを削除し、ワーカーがサービスシートのサブミッションの所有者であるその顧客とのアクティブな割り当てがある場合、警告が表示されます。
    • 有効化 -以前にログインが無効化された従業員のCSPログインアクセスを再有効化します。 従業員にメールが送信され、CSPアカウントを再度有効にするよう通知されます。

[ユーザーの保存、キャンセル、または無効化]をクリックします（従業員のCSPへのアクセスを削除します。 アクセスが無効化されたことを確認するメールが従業員に送信されます）。

個々の従業員のプロフィールを表示する

Worker - View or Workers - Manage 権限を持つサプライヤーユーザーは、次の手順に従って個々のワーカーのプロファイルを表示できます。

  1. CSPで Workers に移動します。
  2. 表示したい労働者プロファイルの 労働者# をクリックします。

従業員のプロフィールには、従業員の氏名、所在地、合計経験年数、プロフィール写真（アップロードされた場合）など、従業員に関する基本情報が含まれます。 作業者のステータス（ OpenまたはAssigned ）も表示されます。 労働者プロファイルには、次の情報も含まれています。

  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • 課題 -課題グリッドの詳細については、 CSPの課題の管理を参照してください
  • ドキュメント -適切な権限が割り当てられている場合、ドキュメントの種類、添付ファイルをダウンロードまたはブラウザでドキュメントを表示するためのリンク、ドキュメントが追加された日付など、この従業員のプロフィールにアップロードされたドキュメントにアクセスできます。
  • スキル -労働者のすべてのスキルとそれぞれの習熟度レベル。
  • 国民識別子 -適切な権限が割り当てられている場合は、労働者の運転免許証、パスポート、または社会保障番号（米国のみ）にアクセスできます。 識別子ごとに、次の情報が表示されます。
    • 国/地域
    • 識別子タイプ：パスポート、運転免許証など
    • 識別子：デフォルトでマスクされて表示されます。 適切な権限が割り当てられている場合（ CSPでのワーカーの作成と管理 の 必須権限 セクションを参照してください ）アイボールアイコンをクリックして識別子のマスクを解除し、プレーンテキストで表示します。
  • 外部識別子 -外部システムで作業者に割り当てられた識別子（ ID ）。 識別子ごとに、次の情報が表示されます。
    • タイプ：外部システムの名前。
    • 識別子：作業者に割り当てられた特定のID。
  • 履歴 -ワーカーが作成されたとき、ワーカーがCSPに招待されたとき、およびワーカーのプロファイルに加えられたすべての変更など、ワーカーに関連するすべてのアクティビティのログ。 変更を行ったユーザー、および変更が行われた日時が含まれます。

作業員 - 管理 アクセス権限が割り当てられているユーザーは、作業員のすべての配置を表示できます（詳細は、 CSPでの配置の管理をご参照ください）。

[ 編集 ]をクリッ��して、作業者プロファイルを変更します。 ワーカー のプロファイルの各セクションの変更については、CSP の「ワーカーの作成と管理」を参照してください。