従業員のオンボーディングの概要

サプライヤーは、サービスワーカーが割り当てを開始する前に顧客コンプライアンス要件を完了していることを確認する上で重要な役割を果たします。 顧客は、機密保持契約（ NDA ）、身元確認または薬物検査要件への準拠証明など、これらの要件を構成し、特定の職務に関連付けることができます。

Coupaは、割り当てが作成または確認されたときなど、割り当て関連のイベントが発生したときに、設定されたフォームを指定された受信者に自動的に送信します。

バイヤーの構成に応じて、コンプライアンスフォームをサプライヤーユーザー、ワーカー、またはその両方に割り当てることができます。 サプライヤーは、 Coupa Supplier Portal (CSP) で、アクションが必要なフォームを監視する必要があります。

作業員をCSPに招待

従業員がコンプライアンスフォームを確認して記入するには、CSPに有効なユーザーアカウントを持っている必要があります。 割り当て中の従業員が Coupa Supplier Portal (CSP)のログインを持っていない場合は、 人を招待して 人を登録し、アカウントの Portal Access が Activeに設定されていることを確認する必要があります。 サプライヤーは、従業員が時間通りにコンプライアンスフォームに記入することを保証する責任があるため、これは非常に重要です。 場合によっては、必要なコンプライアンスフォームが完了するまで割り当てを確認できないことがあります。

コンプライアンスフォームに記入し、ステータスを追跡する

購入者がフォームを必要とする場合、Coupaは指定された受信者に通知を送信します。 従業員が自分のフォームに記入することもありますが、バイヤーはサプライヤーの連絡先にフォームを割り当てることができます。

• 労働者の割り当てで サプライヤー連絡先 としてリストされている場合は、フォームに記入するための通知を受け取ります。
• 割り当てに連絡先が指定されていない場合、または連絡先が有効なCSPユーザーでない場合、通知はデフォルトで、 Manage Assignment 権限を持つサプライヤーユーザーに送信されます。

従業員のコンプライアンスフォームのステータスを表示することで、従業員の準備状況を追跡できます。 課題の確認や開始日の遅延を避けるために、フォームの回答リストを定期的に確認することをお勧めします。 手順は次のとおりです。

1. CSPの 労働者 > 労働者コンプライアンスフォーム回答 に移動して、すべての労働者の回答を確認します。 または、個々の課題ページにアクセスして、その課題に関連付けられている回答のみを表示します。
2. 送信されたフォームのリストを確認します。 各フォームの回答には、割り当て、従業員の名前、フォームが送信された日付、フォームが最後に更新された日付、および回答のステータス（新規、下書き、保留中の承認、承認済み、または手動でキャンセル）が表示されます。
3. 割り当てIDを選択して、その割り当ての 労働者コンプライアンスステータス を表示します。 ステータスは次のいずれかになります。
   1. 準拠 -必要なすべてのフォームが記入され、承認されました。
   2. 保留中 つ以上の必須フォームが未処理のままです。
4. 詳細を表示したり、フォームの応答に対してアクションを実行したりするには（受信者、承認者、または管理者の場合）、フォーム名を選択します。

課題 の管理権限を割り当てられたサプライヤーは、従業員のすべてのコンプライアンスフォームを表示できます。 ただし、顧客がサプライヤーの表示を特定のフォームに制限できるため、CSPに表示されないフォームがある場合があります。 また、必要なコンプライアンス文書が完了するまで、割り当てが確認されないようにすることもできます。

各作業者は、割り当てられたフォームのみを表示できます。

課題の更新を受け取る

課題の詳細、開始日と終了日、課題の直近10件の変更履歴を含むメール通知が届く場合があります。 バイヤーは、これらの通知をカスタマイズして、従業員または割り当てに固有の指示を含めることができます。