Coupa Supplier Portalの使用を開始する

Coupa Supplier Portalを使って顧客と取引を管理する方法を学びましょう。

Coupa Supplier Portalとは何ですか？

Coupa Supplier Portal (CSP) は、サプライヤーがCoupaを使用する顧客と簡単に取引できるようにするための無料ツールです。 CSPを使用すると、お客様と取引の管理が容易になります。

ヒント:

Coupa Supplier Portalウェビナーへの登録はこちらから行ってください発注書から直接電子請求書を作成する方法、迅速なデジタル決済の設定方法、すべての送金通知の表示方法など、さまざまな方法を学べます！

サプライヤーは Coupa Supplier Portal (CSP)でどのようなことができますか？

サプライヤーは、各ユーザー固有のCoupa構成に応じて、以下を含むコンテンツと設定をユーザーごとに管理できます。

発注書の表示、
配送方法の設定、
カタログの作成、
請求書および事前出荷通知（ASN）の送信、
取引のステータスの確認、
その他.

CSPの使い方

CSPの利用を開始するには、次の手順に従ってください。

CSPに登録するか、CSPにログインします。登録方法の詳細については、 CSPへの登録をご参照ください。ログイン方法の詳細については、 CSPへのログインを参照してください。
ヘルプツアーの手順に従ってください。初めてログインすると、ホーム画面にヘルプツアー（ウェルカムツアーまたは登録フローとも呼ばれます）が表示されます。この画面では、CSPでの情報設定手順を順を追って案内します。ページ右上隅にあるヘルプリンクを選択すると、いつでもヘルプツアーを表示できます。
メインメニューを使用して、CSP内を移動します。 CSP機能にアクセスするには、CSPメインページ上部のメインメニューにある該当するタブをクリックします。
CSPに関するヘルプや詳細情報は、以下の各リソースセクションで確認できます。
1. チャットやプレミアムサポートに関する情報など、各種サポートオプションについては、「CSPでの利用開始とヘルプの確認」ページをご参照ください。
2. 以下のセクションで、PDF形式のユーザーマニュアルをご参照ください。 PDF版のマニュアルは更新されておらず、最新の内容でない可能性があります。詳細については、以下のセクションをご参照ください。
3. 特定のトラブルシューティングリソースとよくある質問（FAQ）をご覧ください。 CSPの各機能には、以下を含む特定のトラブルシューティングセクションがあります。
4. 以下のセクションでCSP動画をご覧ください。これらの動画は、プロセスとプラットフォームの概要を把握するのに役立ちますが、最新の内容ではない可能性があります。詳細については、以下のセクションをご参照ください。動画には以下のものが含まれます。
  1. CSPの使用を開始する方法：オンボーディング動画。
  2. CSP登録動画。
  3. CSPトレーニング動画。
  4. 顧客ブランドのウェルカムメッセージ動画。
  5. CSPプロフィールの管理に関する動画。
  6. CSP設定タブの動画。
  7. CSPの発注ページに関する動画。
  8. CSPでの請求書作成の動画。
  9. 貸方票の作成に関する動画。
  10. CSPでカタログを作成する方法のビデオ。
  11. サプライヤー操作可能メール(SAN)とは何かの動画：
    1. SANとは何か（中国語翻訳版）動画
    2. SANとは何か（日本語翻訳版）動画

CSP画面の各オプションの意味は何ですか？

次の表には、メニュー項目とその説明が記載されています。

表 1.
メニューアイテム	説明
Home	公開されている会社プロフィールの表示と改善、連携済みの顧客リストの確認、顧客固有の会社プロフィールの編集、およびアカウントの統合を行えます。メインメニューの上部左隅にある Coupa Supplier Portal のロゴ/リンクをクリックすると、どのページからでもホームページに移動できます。
プロファイル	公開プロファイルと顧客固有のプロファイルを作成、変更、管理し、各顧客が使用できる支払先住所を指定します。
発注	顧客から受け取った発注書を表示します。
サービス/タイムシート	サービス/タイムシートのリストと、関連する発注明細を表示します。
ASN	事前出荷通知、つまり顧客への商品発送時期に関する通知を送信します。
請求書	顧客に送信する請求書を作成および管理します。
カタログ	顧客固有のカタログを作成し、管理します。
支払	お客様がCoupa Payを使用している場合、デジタル小切手による支払いを受け付けます。
ビジネスパフォーマンス	注意が必要な可能性のある注文と請求書の概要、年初来の注文と請求書の傾向、および商品出荷までのリードタイムを確認できます。
アドオン	Coupa Advantage、早期支払割引、サプライヤープロファイルの更新など、Coupaサプライヤーアドオンにアクセスできます。
設定	ユーザー、マージリクエスト、および支払先住所の管理、電子請求書の設定、財務担当者の追加、利用規約の確認および承諾、ならびに希望する早期支払割引条件の設定を行います。

PDF形式のユーザーマニュアル

Coupaには、CSP向けのさまざまなユーザーマニュアルが、複数の言語でPDF形式で用意されています。 PDFには最新の更新内容は含まれていませんが、貴重なリソースです。最新の更新情報については、HTMLページをご参照ください。

重要:

以下の資料は、最新のものでない可能性があります。ユーザーインターフェイス、機能、またはプラットフォームは変更される可能性があります。最新の情報については、Compass内の、関心のある各機能に関するドキュメントをご参照ください。

次の表は、複数の言語と、それぞれの言語でのPDFを示したものです：

表 2.
言語	リンク
中国語（簡体字）	CSPUSERGUIDE_-_Chinese_(Simplified).pdf SAN_-_Chinese_(Simplified).pdf
フランス語	Coupa Supplier Portalユーザーおよび管理者ガイド
日本語	CSPUSERGUIDE_-_Japanese.pdf SAN_-_Japanese.pdf Coupa サプライヤーポータル管理者およびユーザーガイド, インボイス制度対応サプライヤー向けガイド
ポルトガル語（ブラジル）	Coupa Supplier Portal管理者およびユーザーガイド
スペイン語	Coupa Supplier Portal管理者およびユーザーガイド

CSPに関する動画

Coupa Supplier Portalの使い方に関する簡単なサポート情報については、以下の短いビデオチュートリアルをご覧ください。

重要:

以下の動画および資料は、最新のものでない可能性があります。ユーザーインターフェースまたはプラットフォームは変更される可能性があります。最新の情報については、Compass内のドキュメントから、関心のある各機能に関する情報をご参照ください。

オンボーディング動画

このトレーニング動画を視聴して、CSPの利用を開始する方法の詳細を学びましょう。

CSPトレーニングビデオ

このトレーニングビデオを視聴して、CSPの機能について学びましょう。

CSPへの登録

こちらの動画で、CSPへの初回登録とアカウント作成の方法を学びましょう：

CSPプロフィールの管理

公開プロフィールを作成して、貴社の事業内容と、貴社と取引すべき理由を顧客に知らせることができます。詳細は公開プロフィールの作成と管理を参照してください。

顧客ブランドのウェルカムメッセージ

顧客からCSPに招待され、初めてアカウントを作成するサプライヤーには、他のサプライヤーとは異なるオンボーディング体験が提供される場合があります。以下の動画で説明されているとおり、顧客はCSPでサプライヤーに表示されるウェルカムメッセージをカスタマイズできます：

[CSP設定]タブ

CSPインターフェイスのメインメニューには、複数のタブがあります。 Setup タブでは、ユーザー権限と顧客アクセスを管理できます。詳細はユーザーの管理をご参照ください。

CSPの発注ページ

CSPインターフェイスのメインメニューには、複数のタブがあります。注文タブでは、CSP、cXML、またはメール/HTMLを介して、Coupaを使用する顧客からの発注書を受け取ることができます。

詳細は、発注書をご参照ください。

請求書

顧客が請求書発行にCoupaを使用している場合、サプライヤー操作可能メール(SAN)、Coupa Supplier Portal、cXML、またはメール/PDFを通じて請求書を送信できます。

詳細は、請求書を参照してください。

CSPで請求書を作成する

請求書は、裏付けとなる発注書の有無にかかわらず、契約またはタイムシートから作成および編集できます。

詳細は、請求書の作成または編集をご参照ください。

貸方票の作成

Disputed または Approved ステータスの請求書には、貸方票を使用できます。