ビジネス用プロフィールの作成と管理

ビジネス用プロフィールを作成して、ビジネスの内容と提携すべき理由をお客様に伝えることができます。

Coupa Supplier Portal (CSP)には、 Coupa Supplier Portal Directory に表示される公開プロファイルがあり、潜在的な顧客があなたのプロファイルを見つけることができます。 完全なプロファイルを持つことで、顧客は組織とビジネスを行うかどうかを判断するために必要な情報を得ることができます。 プロフィールが良ければ良いほど、新規顧客を獲得する可能性が高くなります!

  • また、顧客ごとに特定のプロファイルを作成して、顧客ごとに情報をカスタマイズすることもできます。 詳細については、 顧客プロファイルの作成と更新を参照してください
  • 法人の支払い情報を編集する場合は、 設定 セクションから編集できます。
  • Coupaにあるビジネスに関する情報を確認するには、 コミュニティビュー オプションに移動します。 このオプションを選択すると、Coupaコミュニティに表示されるビジネス情報を表示するウィンドウが開きます。 マネージャーは、プロフィール全体を削除したり、特定の詳細を不正確としてフラグを立てて非表示にしたり、アカウントの統合を要求したりできます。 詳細については、 マージリクエストの管理を参照してください。

次のコンテンツを参照してください。

  • ビジネス用プロフィール ページへのアクセスとナビゲート:このページには、以下を含むいくつかのセクションの説明が含まれています。
    • ビジネス用プロフィールヘッダー
    • 会社情報セクション
  • ビジネス用プロフィールを利用者と共有する
  • コミュニティビューで公開情報を管理
  • よくある質問( FAQ )とトラブルシューティング

ビジネス用プロフィールページへのアクセスとナビゲート

サプライヤーは、次の方法でビジネス用プロフィールを確認できます。

  1. CSPにログインしています。
    1. 初めてプロフィールにアクセスすると、プロフィールに適用できる詳細が記載されたページが表示される場合があります。 表示された情報を入力または修正し、 Update Profile を選択して適用することができます。
    2. Skip for Now を選択すると、情報の適用を省略できます。
  2. 上部のナビゲーションバーから[ ビジネス用プロフィール ]タブを選択します。
    1. オンボーディングシークエンスを完了した場合、プロフィールにすでに入力されている情報が表示されることがあります。

ビジネスプロフィール ページは、次の主要なセクションで構成されています。 フィールドとセクションは、権限とアカウントによってユーザーによって異なる場合があります。

セクションの内容を編集または変更するには、鉛筆または 編集アイコン を選択します。

ビジネスプロフィールヘッダー

ビジネスプロファイル ページのメインヘッダーには、組織の登録名が表示されます。 名前の下には、いくつかのオプションがあります。

  • プロフィールプレビュー: このオプションを選択すると、顧客に表示されるようにプロフィールにリダイレクトされます。
  • プロフィールURLをコピー:デバイスのクリップボードにCSPプロフィールのアドレスをコピーして他の人と共有するには、このオプションを選択します。
  • PDFとしてダウンロード: CSPプロファイルのPDFファイルをダウンロードするには、このオプションを選択します。 プロフィールPDFをマーケティングツールとして使用して、ビジネスを紹介することができます。

会社情報セクション

あなたのビジネスプロフィールは、サプライヤーディレクトリのCoupaユーザーに表示されます。 プロフィールがより完全で説明的であればあるほど、顧客はそれを見て、あなたと一緒に仕事をしたいと思う可能性が高くなります!

CSPでアクションを実行するには、いくつかのフィールドが必要になる場合があるため、できるだけ多く入力することを強くお勧めします。 次の表に、[会社情報]セクションのすべてのフィールドを示します。

表 1.
フィールド名説明
会社名

これは、お客様がプロフィールに表示できる名前です。

業種ドロップダウンリストから、会社の業界に最も近いオプションを選択します。 1つの業界のみを選択できます。
詳細あなたの会社の説明とユニークな点(最大3,000文字)。
設立年会社が設立、登録、または全体的に設立された年。
発注メール顧客の発注書を受け取りたいメールアドレス。
Website貴社のウェブサイト。
DUNS貴社のデータユニバーサルナンバリングシステム( DUNS )番号。
会社の規模

ドロップダウンリストから範囲を選択して、会社の規模範囲を表示します。オプションは次のとおりです。

  • 自営業
  • 従業員2〜9人
  • 従業員10〜49人
  • 従業員50〜99人
  • 従業員100〜249人
  • 従業員250 ~ 499人
  • 従業員500 ~ 999人
  • 従業員数1000 ~ 5000人
  • 従業員5000人以上
所有権の種類あなたの会社が公的所有であるか、私的所有であるかを選択できます。
国/地域税務上の目的、多様性の分類、その他のために必要です。
登録番号このフィールドに組織の納税者番号を入力します。 お持ちでない場合、またはコメントがある場合は、 I don 't have a Tax ID チェックマークを選択してください。
理由I don 't have a Tax ID チェックマークを選択した場合、このフィールドは必須です。
多様性の分類と認証

このセクションでは、あなたのビジネスが社会的目標にどのように関与しているかについて、顧客に情報を提供します。 ビジネスに適用されるダイバーシティ認定を選択し、証明書類をアップロードして認定を確認することができます。

[多様性を追加 ]をクリックし、まず国を選択します。 次のドロップダウンリストからの多様性分類オプションは、選択した国によって異なります。

証明書をアップロード をクリックして、 証明書をアップロードすることもできます。

1つの国に複数のダイバーシティ認定を追加する場合は、ポップアップウィンドウの下部にある[ Upload Certification ]リンクをクリックします。 顧客が多様性のステータスを確認できるように、証明書を含めます。

商品ドロップダウンリストを選択して、組織のオファーに合った品目カテゴリーを検索します。 プロフィールに追加するオプションをいくつか選択できます。
製品およびサービスカテゴリ

製品とサービスのカテゴリを追加して、会社が提供する製品とサービスの種類を表示することができます。

プロフィールに追加するオプションをいくつか選択できます。

サービスを提供しているエリア事業を行っていない地域に加えて、事業を行っている地域や地域を選択することができます。 デフォルトでは、 リージョナル が選択されています。

ヘッダーの横にある 情報 アイコンを選択すると、特定のエリアに関する詳細情報が表示されます。

変更を破棄してプレビューモードに戻るには、[ キャンセル ]ボタンを選択します。

Company Info ヘッダーの横にある Save ボタンを選択して変更を保存し、プレビューモードに戻ります。

連絡先セクション

このセクションから、組織内の登録ユーザーを表形式で表示できます。

[ 件の連絡先 件の結果]テーブルには、次のフィールドがあります。

  • Name (名前)
  • 主な連絡先
  • Email
  • 作業番号
  • 目的
  • アクション:管理者は、このオプションを選択することで、ユーザーのアクセス権と情報を編集できます。

ユーザーを追加または編集し、特定のユーザー名またはメールアドレスを検索できます。

ユーザーの詳細については、 ユーザーの管理を参照してください。

住所セクション

このセクションから、組織に登録されている住所を表の形で見ることができます。

アドレス 結果テーブルには、次のフィールドがあります。

  • 住所
  • 代表住所
  • City
  • Postal Code
  • 国/地域
  • アクション:管理者は、このオプションを選択することで、ユーザーのアクセス権と情報を編集できます。

ユーザーの詳細については、 住所の設定を参照してください。

ビジネス用プロフィールを利用者と共有する

サプライヤーとして、 ビジネスプロファイル のすべてまたは特定のセクションを、選択した顧客または複数の顧客と共有できます。

詳細については、「 ビジネス用プロフィールの共有

コミュニティビューで公開情報を管理

CSPでより良い結果と機会を得るには、各組織が複数のユーザーを持つ1つのアカウントを持つ必要があります。 重複アカウントを管理し、既存のユーザーを組織に招待し、すべての情報を1つの場所に保管しやすくするために、 コミュニティビュー オプションを使用すると、サプライヤーとしてCoupaエコシステム内のビジネス組織に関する情報を表示し、プロファイルに表示される情報を管理できます。

次の手順に従って、Coupa全体でビジネスの詳細をマージしたり、不正確な情報にフラグを立てたりして、削除することができます。

  1. CSPにログインします。
  2. 上部のナビゲーションバーから[ ビジネス用プロフィール ]タブを選択します。
  3. [ コミュニティビュー ]オプションを選択します。 コミュニティビューオプションは、2人以上の顧客がリンクされている場合にのみ利用できます。
  4. 編集するセクションを選択します。
    1. ヘッダー:ページの最初のセクションには、次の情報が表示されます。
      • 会社名
      • ウェブURL
      • 配送先の場所(フィールドを選択すると、すべての配送先が表示されます)
      • 国/地域
      • 主な連絡先メールアドレス
    2. 会社情報: 2番目のセクションでは、 会社情報 タブには、一致する納税者番号、顧客コネクション、またはメールドメインに基づいて、サプライヤーの組織に関連付けられているすべてのCSPアカウントが表示されます。 これらは、組織のユーザーがCoupaで作成した他のアカウントです。 サプライヤーは、アカウントを統合するか、誤っているとフラグを立てるよう依頼することができます。これにより、コミュニティビューから削除されます。 詳細については、 アカウントのマージを参照してください このセクションには、次のデータテーブルが含まれています。
      • サプライヤー名
      • 顧客
      • 代表連絡先
      • 国/地域
      • 作成日
      • オプションのアクション
    3. 連絡先情報:このセクションを選択すると、次のデータテーブルが表示されます。
      • 名(該当する場合)
      • 姓(該当する場合)
      • メール: Coupaを使用している顧客とやり取りした組織のユーザー。 サプライヤーアカウントにまだリンクされていない可能性があります。これらのユーザーをアカウントに招待して、組織のビジネスが1つのCSPアカウントで管理されていることを確認してください。
      • CSPアカウント
      • 問い合わせタイプまたは目的
        • PO: Coupaの購買組織が発注書( PO )のメールフィールドでメールを使用していることを示します。
        • バイヤー側の連絡先:電子メールがCoupaの購入組織によって一般的な連絡先として使用されていることを示します( CSPの招待や参照目的など)。
        • CSP:ユーザーがCSPアカウントに登録したことを示します。
        • ソーシング:電子メールがCoupa購買組織によってソーシングイベントサプライヤーフィールドで使用されていることを示します。
        • 請求書:電子メールがCoupaの購入組織によってデフォルトの請求書電子メールとして使用されていることを示します。
      • 顧客:このメールが存在する購買組織インスタンスの数を表示します。
      • アクション:
        • 封筒アイコンを選択して、CSPにユーザーを招待します
        • フラグアイコンを選択して、 コミュニティビューからコンテンツを削除します。

表示されているサプライヤーの全体的な情報が正しくない場合、またはそのコミュニティレコードに含まれていない場合は、ページの右上隅にあるごみ箱アイコンを選択して報告し、このCSPプロファイルから情報を削除します。

よくある質問とトラブルシューティング

プロフィールPDFは何に使用できますか?

プロフィールPDFをマーケティングツールとして使用して、ビジネスを紹介することができます。 また、[ 概要 ]ページの[ プロフィールURLをコピー ]を使用して、お客様にプロフィールのプレビューを提供することもできます。

プロフィールを完成させる必要があるのはなぜですか?

あなたの公開プロフィールは、サプライヤーディレクトリのCoupaユーザーに表示されます。 プロフィールがより完全で説明的であればあるほど、顧客はそれを見て、あなたと一緒に仕事をしたいと思う可能性が高くなります!

ヒント:

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