早期支払リクエストの送信：請求書承認後
早期支払割引：請求書承認後、より迅速な支払いと引き換えに、承認された請求書の割引を顧客に提供することができます。 オファーの決定は、お客様の早期支払いプログラムの設定に基づいてリアルタイムで行われます。
早期支払割引ユーザーガイド：請求書承認後
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CSPの 早期支払割引（ EPD ） のすべてのユーザーヘルプページは、まもなくCoupa Compassの別の統一EPDユーザーヘルプセクションに移動します。 これは数週間以内に行われます。 CSPのすべてのEPDヘルプページは、ページが新しい場所に移動されたときに更新されます。
早期支払割引：請求書承認後 は、承認された請求書に顧客割引を提供することで、早期支払を受け取ることができます。 早期支払いを奨励することで、運転資金を増やすことができます。
このガイドでは、 Coupa Supplier Portal (CSP) を構成して、Coupaの顧客との After Invoice Approval にオプトインできるようにするための基本を説明します。
顧客は、 Before と After Invoice Approval 割引プログラムのいずれかまたは両方に登録することができます。 請求書承認前を有効にする方法（CSPへの新規サプライヤー登録に関する情報を含む）については、 早期支払割引ユーザーガイド：サプライヤー向け請求書承認前 をご参照ください。
CSPにおける前払いの詳細については、 「前払い割引（ EPD ）の仕組み」を参照してください。
承認された請求書に 早期支払割引 を使用する
Coupaの顧客が 早期支払割引 をあなたと一緒に使用したい場合、Coupaインスタンスの After Invoice Approval 早期支払プログラムにあなたを登録することができます。これにより、あなたが登録されたことが通知されます。 これにより、期限よりも早く請求書を支払うことと引き換えに、対象となる承認済み請求書の顧客割引を提供し、自由に使える運転資金の量を増やすことができます。 対象となる承認済み請求書に対して顧客に提供する割引率を選択します。これにより、顧客は割引を受けるために早期に支払うかどうかを決定できます。
After Invoice Approval 割引プログラムに登録すると、登録した顧客に早期支払いリクエストを送信できるようになります。 早期支払いリクエストの送信を自動化したい場合は、 自動割引 設定を有効にすることができます。
早期支払いの対象となる請求書を確認する
早期支払いをリクエストする対象となる請求書を確認するには、「 早期支払い.
タイルの下の 請求書 表には、早期支払いのために送信できる請求書が表示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 請求 # | 請求番号. |
| 請求日 | 請求書が作成された日付。 |
| 期日 | 請求書の支払い期限。 |
| 割引率 | 早期支払割引率（ある場合）。 |
| 元の金額 | 割引前の請求書の合計金額。 |
| 早期支払費用 | 割引額. |
| 正味金額 | 割引が適用された後の請求書の合計金額。 |
| 早期支払を受け取る日数 | 請求書の期日の何日前に請求書が支払われましたか。 |
| Status | 請求書のステータス。 |
| アクション | 早期支払いのために請求書を提出するか、提出された請求書の支払い要求を表示するオプション。 |
を選択し、前払い割引プログラムの利用者に割り当てられていないというエラーメッセージが表示された場合、管理者ユーザーは に移動し、次の手順を実行する必要があります。
- アクションの下の表で、 編集 を選択して、ユーザーアクセスウィンドウを開きます。
- Permissionsの下で、 Early Paymentsチェックボックス がすでに有効になっている場合は、無効にしてから再度有効にします。 有効になっていない場合は、有効にします。
- [保存]を選択します。
早期支払リクエストの対象となる請求書のステータスを確認して使用する
対象となる請求書のステータスを表で絞り込み、確認することができます。
- 対象：割引のための早期支払リクエストに提出できる請求書があります。
- 送信済み：早期支払割引と保留中の顧客の決定のために請求書が送信されました。 これは数秒以内に変化する移行状態です。
- 審査待ち： 件の請求書が送信され、顧客の審査待ちです。 このステータスの請求書は、顧客が対応しない場合、翌営業日の終わりに期限切れになります。
- 承認済み：請求書が早期支払割引のために提出され、顧客によって承認されました。
- 早期支払済み：請求書が早期支払割引のために提出され、顧客によって承認され、早期支払われました。
- 期限切れ：早期支払割引の請求書が送信されましたが、翌営業日までに顧客が確認しませんでした。 早期支払いのために再提出することができます。
- 無効：請求書は、顧客の早期支払いプログラム設定に基づいて割引の対象外になりました。
- 却下：請求書が早期支払割引のために提出されましたが、顧客によって却下されました。 別のオファーで再送信することができます。
顧客の 件の早期支払い メールまたは 件の早期支払いの 件の請求書 テーブルから の早期支払い オプションを選択すると、CSPは 件の支払いリクエストの詳細 画面に移動し、リクエストの詳細を表示します。
支払い請求の詳細
| 列/タイル | 説明 |
|---|---|
| 元の合計 | 割引前の請求書の合計金額。 |
| 早期支払費用 | 割引額. |
| 正味合計 | 割引が適用された後の請求書の合計金額。 |
| 支払い予定日 | 請求書が早期に支払われる予定の日付。 |
含まれる請求書テーブル
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 請求 # | 請求番号. |
| 請求日 | 請求書が作成された日付。 |
| 期日 | 請求書の期限。 |
| 元の金額 | 割引前の請求書の合計金額。 |
| 割引率 | 早期支払割引率が提供されています。 |
| 早期支払費用 | 割引額. |
| 正味金額 | 割引が適用された後の請求書の合計金額。 |
| 早期支払を受け取る日数 | 支払われた請求書の期日の前の日数。 |
早期支払いリクエストを送信する
- に移動します。
- [ Eligible Invoices ]テーブルで、[ Get Paid Faster
]アイコンをクリックして、早期支払いのために送信する Eligible ステータスの請求書を選択します。 期日が同じ場合は、複数の請求書を選択できます。
- Payment Request Details テーブルの Cost for Early Paymentの下の Rate フィールドに、顧客に提供する割引率を入力します。
- [送信]をクリックします。
- 提供する レート が顧客のオファーと一致する場合、請求書の 予定支払日 の下に 承認済み 通知が表示されます。
- 料金が注文者の料金と一致しない場合、却下通知が届きます。 その後、 早期支払いのコスト で 料金 を変更して、再度提出できます。
自動割引を有効にする
すべての請求書のすべての割引機会を活用したい場合は、 自動割引を有効にする 機能を有効にすることができます。 これにより、今後のすべての請求書が自動的に割引されます。 割引率 早期支払いの料金 と の費用 は、支払いを受け取る早期に基づいて自動的に計算されます。
CSPで 管理者 権限を持っている場合は、 請求書承認後 割引プログラムから請求書の自動割引を設定できます。 その後、請求書は自動的に承認されます。
- に移動します。
- データテーブルから、[ ] [自動割引を有効にする]を選択します。
- 今後承認されるすべての請求書は、割引のために自動的に送信されます。 割引率 早期支払いの料金 と の費用 は、支払いを受け取る早期に基づいて自動的に計算されます。
承認された請求書に貸方票を使用する
承認された請求書の早期支払割引を考慮するために、多くの国ではサプライヤーとしてバイヤーにクレジットノートを発行する必要があります。 Coupaは、購入者が早期支払いを行った場合に、クレジットノートの下書きを作成することで、このプロセスを簡単にします。 この貸方票は、請求額と支払額のバランスを取るために、あなたとCoupaの顧客の両方に役立ちます。
詳細については、「 承認済み請求書の割引にクレジットノートを使用する
よくある質問とトラブルシューティング
早期支払いリクエストが自動的に承認されなかったのはなぜですか？
早期の支払いリクエストが、顧客がCoupaインスタンスで設定した割引のしきい値を満たしていない場合、リクエストはレビューステータスになり、顧客がレビューするのを待ちます。
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