早期支払割引ユーザーガイド：請求書承認前

早期支払割引：請求書承認前 は、優先支払割引条件を設定および更新できるため、早期支払を受けることができます。 これらの条件は、発注書に裏打ちされた請求書の一部またはすべてにわたって、すべてまたは選択されたCoupaの顧客に自動的に適用できます。 顧客は、あなたに固有の支払い条件を設定することもできます。

本ガイドでは、お客様の Coupa Supplier Portal (CSP) ユーザーアカウントを有効化するための基本手順を説明します。有効化することで、Coupaのお客様との間で 請求書承認前 割引プログラムに参加できるようになります。

お客様は、 請求書の承認前 および 請求書の承認後 の割引プログラムのいずれか、または両方に貴社を登録できます。 請求書の承認後を有効にするには、 早期支払割引ユーザーガイド：サプライヤー向け請求書の承認後をご参照ください。

CSPにおける前払いの詳細については、 「前払い割引（ EPD ）の仕組み」を参照してください。

取引レベルで割引を提供する

参照：個々の支払いを手動で加速する

グローバル割引を提供する

参照：すべての支払いを自動的に加速する

早期支払割引オファーを受け入れる準備ができている顧客の通知を受け取り、 Coupa Supplier Portal (CSP) 通知から直接支払条件を設定したり、発注書（ PO ）メールから加速したりできます。

正味支払期間（例： 正味90）を割引支払期間（例： 3%/ 30正味90 ）に変更できます。

請求書承認前にEPDにオプトインする

Coupaバイヤーから割引支払い条件を受け取って受け入れるには、バイヤーが最初にCoupa Coreシステムで会社を有効にし、CSPにサプライヤーとして登録する必要があります。 さらに、 早期支払割引 （EPD）の優先支払条件にアクセスするには、CSPにおける 管理者 権限が必要です。

新しいサプライヤーとして登録する

1. CoupaバイヤーからのCSPウェルカムメールで、 Join Coupa を選択して、CSP登録ログインを開きます。
2. 基本 画面で、ログイン情報を作成し、会社情報を入力します。
3. 支払い 画面では、より早く支払いを受けるために割引を提供するかどうかを尋ねられます。 ここでは、Coupaバイヤーが 支払割引設定で提供している割引支払条件を確認して選択できます。
   • デフォルトの支払い条件で、正味の条件の横にあるフィールドを選択します。例： Net 30.
   • バイヤーが割引条件を設定している場合、 の下で自動的にこの割引 つ以上の条件を含むドロップダウンメニューが表示されます。たとえば、 1 ％/ 10ネット30 は、請求日から10日後に支払いが行われた場合、1 ％の割引を提供することを意味します。
   • 正味の期間ごとに1つの割引期間を選択できます。
4. チェックボックス を有効にするすべての顧客 にこれらの設定を使用して、CSPのCoupa顧客にこれらの優先用語をグローバルに適用します。 そうでない場合は、トランザクションレベルで請求書 （より早く支払いを受ける） を加速することを選択できます。 詳細については、請求書承認前割引のオプトインを参照してください。
5. 確認メッセージを開くには、 Next を選択します。
6. Coupaプロファイルを強化 を選択して、CSPで 顧客設定 を開きます。

選択した支払い条件がCoupaの顧客側の割引条件のいずれかと一致する場合、その割引は取引に自動的に割り当てられます。

既存のサプライヤーとして設定

1. CSPにログインし、
2. アドオンを 選択します
3. 早期支払割引 を選択します。
4. 下にスクロールして[割引設定 を更新]を選択します
5. グローバル割引設定に優先割引条件を設定するには、右上隅にある 編集 設定ボタンを選択します。 それ以外の場合は、ページの下部にある個々の 顧客 の 編集 ボタンを選択します。
6. ドロップダウンメニューを使用して、購入者から受け入れる先払い割引条件を選択します。
   • [ ]の下の純期間の横に元の支払い期間、[ ]のドロップダウンメニューを選択お好みの期間に1つ以上の条件が表示されます。
   • 正味の期間ごとに1つの割引期間を選択できます。
7. 希望する割引支払い期間を承認した会社の個人またはグループの名前とメールアドレスを入力します（必須）。
   注:

   この情報は追跡または監査目的にのみ使用され、割引プロセスのどこにも承認ステップは追加されません。

8. [ すべての請求書に適用 ]チェックボックスをオンにして、これらの優先用語をCSPのCoupa顧客にグローバルに適用します。 そうでない場合は、トランザクションレベルで請求書 （より早く支払いを受ける） を加速することを選択できます。 詳細については、請求書承認前割引のオプトインを参照してください。

請求書承認前割引へのオプトイン

Coupaバイヤーが発注書を発行すると、電子メールで通知され、CSPで注文が表示されます。 その後、発注書（ PO ）またはPOに裏打ちされた請求書から割引を提供できます。

CSPの 早期支払割引 設定に応じて、購入者からの請求書は次の2つの方法のいずれかで割引される場合があります。

個別の支払いを手動で加速する

すべての発注書/請求書に優先用語を適用 が 顧客設定で No に設定されている場合、 Get Paid Faster 機能を使用できます。

1. CoupaからのPO通知メールから、 Get Paid Faster を選択して、CSPログインに直接移動します。
2. ログイン後、[ Early Payments ]ダイアログが開き、[ Current Payment Term ]（ Net 90など）と、1つ以上の割引 New Payment Terms （ 3%/ 30 Net 90など）のドロップダウンメニューが表示されます。 お好みの割引条件と同じ純支払い条件を持つ支払い条件オプションのみが表示されます。
   注:

   発注書の支払条件を更新した場合、元に戻すことはできません。 条件を変更するには、新しい発注書をリクエストする必要があります

3. ダイアログで割引期間を選択するか、必要に応じて請求書に戻り、[ 支払期間 ]フィールドの横にある請求書の[ より早く支払う ]ボタンを選択します。
4. [ 前払い ]ダイアログで、[ 支払い条件を選択する権限があります]、[ 更新]のチェックボックスをオンにします。
5. ポップアップウィンドウが開き、特定の顧客の今後のすべての注文と請求書のデフォルトの早期支払割引を更新するかどうかを確認します。 Updateを選択すると、この顧客の つの早期支払割引 の設定が開きます。
   注:

   顧客固有の支払い条件の設定は、デフォルトの顧客設定を上書きします。

6. 割引請求書を送信する準備ができたら、 Submit を選択します。
7. 確認メッセージが表示されます： おめでとうございます！ 請求書#のお支払いが割引されました。 新しい支払い条件が請求書に適用されます。
8. 請求書のステータスが Pending Approval に変更され、請求書がCoupaバイヤーに送信されます。

割引支払い条件が発注書または請求書に適用されている場合、その支払い条件は発注書/請求書で利用可能であり、より迅速に支払いを受けるために の条件が更新されています 通知。 メッセージバーにアクションが通知され、変更はCSPの 履歴 セクションに記録されます。

すべての支払いを自動的に加速

すべての請求書または特定の顧客に対してデフォルトで優先割引支払い条件を有効にしている場合、請求書は購入者の優先条件と一致すると自動的に割引されます。

1. CSPで、 請求書 または 注文に移動します。 Coupaの顧客が複数いる場合は、 顧客を選択 を使用して、特定のバイヤーの請求書を表示します。
2. [ ]を選択します。発注書 から請求書を作成し、請求書番号に関連する情報を入力します。
3. 一般情報の下には、 「より早く支払いを受ける」 ボタンではなく、 「より早く支払いを受けられるように条件が更新されました」 という情報メッセージが表示されます。
4. 割引は取引に自動的に割り当てられます。