概要

別の「ネットワーク」への参加を望まない、別のパスワードを覚えるのが面倒、または別のウェブサイトにアクセスして時折発注書（PO）を受け取ったり請求書を送信したりするサプライヤーは、 CSPに登録する への登録、 CSPにログイン Coupa Supplier Portal (CSP) へのログイン、またはその他のウェブサイトへのアクセスを必要とせずに、Coupaの顧客と取引を行うことができます。

サプライヤーのアクション可能な通知（ SAN ）を使用すると、Coupaで作成されたPOの電子メール通知から直接POに対応できます。CSPを介して顧客と協力するメリットを活用したい場合は、承認、請求書の作成、またはPOへのコメントの追加、またはCSPアカウントの作成を行うことができます。

SANはまた、サプライヤーがサービスPOに対してサービス/タイムシートを作成し、実行された作業を文書化することを可能にします。

サプライヤーはまた、請求書を送信した後に通知を受け取り、顧客がアクションを実行したときに通知を受け取ります。 これにより、透明性が向上し、サプライヤーが電話や電子メールで請求書のステータスを追跡する必要性がさらに低減されます。

サプライヤーのアクション可能な通知を設定する

COAでSANを有効/無効にする

1. セットアップ > 調達 > POカスタマイズ に移動し、編集するための勘定科目表（ COA ）を選択します。

2. [ POレイアウト ]セクションで、[ サプライヤーのアクション可能な通知を有効にする ]チェックボックスをオンまたはオフにします。

サプライヤーレコードを変更する

1. [ Suppliers ]ページに移動し、SANを有効にするサプライヤーの[ Edit ]アイコンをクリックします。

2. PO送信 セクションで、サプライヤーが有効な PO電子メール アドレスを持ち、PO電子メールを受信するように設定されているかどうかを確認します。つまり、 PO方法 は プロンプト または 電子メール です。

3. [ Coupa Supplier Portal ]セクションで、[ Allow Supplier to: Create Invoices ]チェックボックスがオンになっているかどうかを確認します。

4. Save をクリックします。

サプライヤーにアクション可能な通知を送信する

サプライヤーを設定したら、他のPOメールと同様にSANメールを送信できます。

1. 申請書を作成して送信します。 申請書のCOAは、SANを許可するように設定する必要があります。 上記の COAでSANを有効にする を参照してください。

2. 申請書を承認し、手動で発注書メールを送信します（サプライヤーレコードで プロンプト を選択した場合）。

サプライヤーはアクションボタン付きのSANを受け取り、POから請求書を作成したり、コメントを追加したり、POの受領を確認したり、関連するボタン をクリックしてCSPアカウントを作成することができます 。

サービスリクエストがPOに反転されると、サプライヤーはSANも受け取り、POに対するサービス/時間シートの作成を許可します。 SANは、サービス依頼に入力された Service Manager Email に送信されます。

詳細については、 Coupa Supplier Portal を参照してください。

SIMのSANを有効/無効にする

SIMのSANを有効/無効にする、つまりサプライヤーがCSPに登録せずにフォーム応答要求に応答できるようにする/しないには、 セットアップ > 会社情報 に移動し、 SIM のSANを有効にするチェックボックスをオン/オフにします。

役割と権限

SANメールのリンクが生成されると、セッションの間、サプライヤーにはSAN SIMサプライヤーまたはSANインボイスサプライヤーの役割が自動的に割り当てられます。

SAN請求書サプライヤーの役割には、次の権限があります。

SAN SIMサプライヤーの役割には、次の権限があります。