CSPに登録する

Supplier.coupahost.comでアカウントを作成するか、Coupaの顧客から招待メールを受け取るか、ピアに招待メールを転送するか、POメールからアカウントを作成します。

Coupa Supplier Portal (CSP) には、次の方法で登録できます。

  • 顧客が作成した招待状
  • 自己作成の登録
  • 発注書（ PO ）メール
  • 同僚から転送された招待状

次の表に、各方法の利点と考慮事項に関する詳細情報を示します。

表 1.
メソッドメリット考慮点
顧客が作成した招待状
  • 特定の指示と顧客からの積極的なメッセージを含むカスタム招待状が届きます。
  • 招待を承認してアカウントを作成すると、招待した顧客に自動的に接続/リンクされます。
  • お客様が招待メールを送信するまで待つ必要があります。 これは、顧客がすべてのサプライヤーに招待状を送信する時間を忘れているか、ないために招待されない可能性があることを意味します。
  • CSPへの招待メールのリンクは30日後に期限切れになり、招待者のアカウントが無効化された場合は無効になります。
  • 顧客がCSPで非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信すると、その招待は処理中に拒否されます。 問題を解決するには、次のいずれかを行います。
    1. 顧客/バイヤーはサプライヤーに連絡し、サプライヤーにCSPでアカウントを再有効化するよう依頼する必要があります。 アカウントが有効になると、顧客はサプライヤーに招待状を再送信する必要があります。
    2. 顧客/バイヤーは、同じサプライヤーの別のメールアドレスに招待状を送信できます。
自己作成による登録
  • アカウントは事前に作成できます
  • 複数のユーザーを追加できます
  • ログイン設定を設定できます
  • プロフィール をより迅速に更新できます
  • Coupaで顧客に手動で接続する必要があります。 登録したことを顧客に伝え、顧客とつながりたいことを伝えましょう。
  • 顧客は、サプライヤーポータルディレクトリを介して、またはアカウントのCSPサプライヤーユーザーに招待メールを送信することで、あなたとつながることができます。 ただし、別のメールアドレスを使用して招待された場合、そのメールアドレスはログインできますが、すべてのサプライヤーユーザーが同じアカウントに登録され、顧客にリンクされるようにするには、事前に設定されたアカウントとマージする必要があります。
発注書（ PO ）メール
  • 顧客は、CSPを介してつながるために招待状やリマインダーを積極的に管理する必要はありません。
  • サプライヤーのアクション可能な通知（ SAN ）、 InvoiceSmash、またはその他のPOメソッドを使用している場合は、招待を必要とせずにCSPアカウントを作成できます。
  • POメールはあなたと顧客との間の頻繁なコミュニケーションチャネルであるため、CSPアカウントを作成してそのメリットを享受する機会が増えます。
  • なし
同僚からの招待を転送しました
  • 組織内の他のユーザーをCSPに簡単に招待するには、POメール通知を転送するか、 アカウント作成ページから招待状を送信します
  • 最終的には、適切なサプライヤーユーザーがCSPにリンクされ、CSPを介して電子的に取引することになり、作業が少なくなります。
  • 招待状は、同じドメインを持つメールアドレスにのみ転送できます。 これにより、より多くの組み込みセキュリティが保証されます。

すべての方法で、アカウントに使用するメールアドレスにアクセスする必要があります。

CSPアカウントは特定のメールアドレスに基づいています。 Coupaの顧客が登録しているメールアドレスとは異なるメールアドレスを使用している場合は、そのメールアドレスを提供するか、そのメールアドレスを使用してCSPアカウントを作成するまで、接続することはできません。

さまざまな方法でCSPに登録する方法

以下のセクションでは、ご希望の方法で登録するための詳細な手順を説明します。

顧客が作成した招待状

顧客にCSPへの招待状を送信するよう依頼します。 招待メールには2つのボタンがあります。

  1. Coupaに参加：開いたタブで、パスワードを作成して確認します。
    1. プライバシーポリシー および 利用規約に同意する
    2. [ はじめに ]をクリックして、CSPのアカウントを作成します。
  2. この招待状を転送する:
    1. 開いたタブで、[ これを誰かに転送 ]リンクをクリックします。
    2. メールアドレスを入力し、[ 転送]をクリックします

CSPへの招待メールのリンクは30日後に期限切れになり、招待者のアカウントが無効化された場合は無効になります。

顧客がCSPで非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信すると、その招待は処理中に拒否されます。 非アクティブなサプライヤーは、Coupaに既に登録されているサプライヤーですが、そのアカウントは非アクティブとして表示されます。

詳細については、 ユーザーの管理を参照してください。

顧客がCSPで非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信すると、その招待は処理中に拒否されます。 問題を解決するには、次のいずれかを行います。

  • 利用者はサプライヤーに連絡し、CSPでアカウントを再有効化するようサプライヤーに依頼する必要があります。 アカウントが有効になると、顧客はサプライヤーに招待状を再送信する必要があります。
  • 顧客は、同じサプライヤーの別のメールアドレスに招待状を送信できます。

自己作成による登録

次の手順に従って、事前にアカウントを作成してください。

  1. supplier.coupahost.comに移動
  2. Coupaの新規登録を 選択しますか？ アカウントを作成する ボタン。
  3. 必須フィールドに入力します。
  4. [ 作成]と[アカウント ]をクリックして、CSPアカウントを作成します。
ヒント:

招待メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。

メールには、CSPに参加したり招待状を転送したりするための手順と有用な情報へのリンク、およびボタンが含まれています。 お客様の設定によっては、招待メールの見た目やセクションが異なる場合があります。

転送された招待状

次の方法で、他の人をCSPに招待できます。

警告:

招待状は、同じドメインを持つメールアドレスにのみ転送できます。

CSPへの招待状は、指定したメールアドレスに送信されます。

招待されたユーザーが電子メールの Join Coupa ボタンをクリックすると、ユーザーは Create an account in the CSPに誘導されます。

ユーザーがすでにCSPにリンクされている場合、または期限切れの招待状からアカウントを作成しようとすると、ユーザーは 登録/ログイン ページ に移動し、赤いメッセージバーに「招待状の有効期限が切れているか、すでに有効化されています」と表示されます。

警告:

CSPへの招待は30日後に期限切れになります。