おはようございます。

[顧客名] は、現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。 現在のシステムは [日付を挿入] に無効化され、 [日付を挿入]の週末に移行されます。

Coupaのローンチ後、 [顧客名] はサプライヤーがCoupaを介して電子的に請求書を提出する必要があります。 請求オプションは以下のとおりです。 どのオプションを選択するかにかかわらず、手数料は であり、 は請求されません。

• サプライヤーのアクション可能な通知： Coupa Supplier Portal (CSP)。 このオプションを使用するには、通知を受け取りたいメールアドレスをお送りください
• Coupa Supplier Portal (CSP)：このオプションを使用すると、CSPに登録するための招待メールが送信されます。 CSPにログインして発注書を表示したり、請求書を電子的に作成して送信したりすることができます。 このオプションを使用するには、招待状を受け取りたいメールアドレスをお送りください
• cXML送信：このオプションを使用すると、サプライヤーは請求書情報をInvoiceDetailRequest cXML形式で送信し、ファイルをcXML形式に直接投稿し、HTTP POSTを介してCoupaに直接投稿します。 このオプションを使用するには、技術担当者の氏名、メールアドレス、電話番号をお送りください

[日付を挿入]までに次の必要なアクションを完了してください。

• この通信を受信したことを確認します。
• 選択した請求オプションを確認し、必要な情報を入力します。

最後に、主要な特定された移行日に注意してください。

• [日付を挿入] –サプライヤーはCSPに参加するための招待を受け取ります。
• [日付を挿入] –発注確認または事前発送通知を完了する最終日。
• [日付を挿入] –サプライヤーがCSPに登録する必要がある日付。
• [日付を挿入] – Coupaが公開される日付。

他にご不明な点がございましたら、 [contact info]までお気軽にお問い合わせください。

ご協力のほどよろしくお願いいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

[CUSTOMER NAME]

おはようございます。

前の電子メールで述べたように、 [顧客名] は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。 現在のシステムは [日付を挿入] に無効化され、 [日付を挿入]の週末に移行されます。

[CUSTOMER NAME] は、サプライヤーがCoupaを介して電子的に請求書を提出することを要求しています。 Coupa Supplier Portal (CSP) を選択して、 [顧客名]の発注書と請求書を管理しました. CSPへの参加は無料で簡単です。 CSPを使用すると、次のことができます。

• 会社情報を管理します。
• 会社のPO送信設定を構成します。
• すべての発注書を表示します。
• 電子請求書を作成します。
• ホストされたカタログを管理します。

CSPに登録するために、 [日付を挿入] 頃に招待メールが届きます。 招待状を受け取ったら、メールに記載されているリンクをクリックして登録を完了してください。 CSPへの登録は簡単で、数分で完了します。

詳細については、 https://success.coupa.com/Suppliers/For_Suppliers/Supplier_Portalを参照してください。

他にご不明な点がございましたら、 [調達メールアドレスを挿入]までお気軽にお問い合わせください。

ご協力のほどよろしくお願いいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

[CUSTOMER NAME]

おはようございます。

前の電子メールで述べたように、 [顧客名] は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。 現在のシステムは [日付を挿入] に無効化され、 [日付を挿入]の週末に移行されます。

[CUSTOMER NAME] は、サプライヤーがCoupaを介して電子的に請求書を提出することを要求しています。 [顧客名]の発注書と請求書を管理するために、 サプライヤー実行可能通知 オプションを選択しました このオプションを使用すると、すべての発注書に関する電子メール通知が届きます。電子メールの受信トレイから直接操作して、次のことを行うことができます。

• 発注書の受領を確認します。
• 発注書から請求書を作成します。
• 発注書にコメントを追加します。

通知は [サプライヤーのメールアドレスを入力]に送信されます。

詳細については、 https://success.coupa.com/Suppliers/For_Customers/Toolkit/Document_Exchange/Supplier_Actionable_Notificationsを参照してください。

他にご不明な点がございましたら、 [調達メールアドレスを挿入]までお気軽にお問い合わせください。

ご協力のほどよろしくお願いいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

[CUSTOMER NAME]

おはようございます。

前の電子メールで述べたように、 [顧客名] は現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。 現在のシステムは [日付を挿入] に無効化され、 [日付を挿入]の週末に移行されます。

[CUSTOMER NAME] は、サプライヤーがCoupaを介して電子的に請求書を提出することを要求しています。 [顧客名]の発注書と請求書を管理するために cXML オプションを選択しました このオプションを使用すると、 InvoiceDetailRequest cXMLファイルをHTTP POSTを介してCoupaに直接投稿できます。 これを行うには、次の情報を使用します。

• https :// [CUSTOMER TEST INSTANCE ].coupahost.com/cxml/invoices for test
• https :// [CUSTOMER PROD INSTANCE ].cxml/invoices for production
• IP制限がある場合は、にある当社のIPをホワイトリストに登録してください

  https://compass.coupa.com/en-us/products/total-spend-management-platform/integration-playbooks-and-resources/other-integration-playbooks/erp-integration-adapters/build-your-integration/ip-addresses-to-whitelist

• 請求書をCoupaに読み込むには、次の有効なデータがすべて である必要があります。
  • Coupa PO番号
  • サプライヤー品番
  • UOM
  • 発注明細番号
• スペックとサンプルドキュメントについては、 http://www.coupa.com/success/inv-cxmlにアクセスしてください
• TLSプロトコルを使用して投稿します。

以下の情報（テストと生産の両方）をお送りください。

• サプライヤーのドメインとID
• [顧客名] ドメインとアイデンティティ
• 共有シークレット
• 最初のテスト請求書を送信するためのタイムライン

他にご不明な点がございましたら、 [調達メールアドレスを挿入]までお気軽にお問い合わせください。

ご協力のほどよろしくお願いいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

[CUSTOMER NAME]

こんにちは。

{CUSTOMER NAME} は、現在の調達システムからCoupaが提供するSaaSベースのソリューションに移行しています。

請求書を受け取り、時間通りに支払いを行うために、 {CUSTOMER NAME} サプライヤー全員がテキストベースの.pdf請求書ファイルを中央の請求書受信トレイに送信する必要があります。 Coupaプラットフォームは、これらの請求書を電子請求書に変換します。

今後のすべての請求書に関する次の手順：

• すべてのテキストベースの.pdf請求書ファイルを電子メールで送信： {INSERT CUSTOMER INVOICE INBOX EMAIL ADDRESS}

送信する請求書がテキストベースであり、画像ベースの.pdfファイルではないことを確認してください。 Coupaシステムは画像ファイルを隠すことができません。

役立つヒント：

• 会計/売掛金システムから直接請求書を電子メールで送信する場合、これは常にテキストベースの.pdfになります。 請求書プロセスで紙でスキャンしている場合、これは画像ベースの.pdfは機能しません。
• 請求書内の特定のテキストを強調表示できる場合、それはテキストベースの.pdfです。 請求書に何も強調表示できない場合は、画像ベースの.pdfです。

この重要なプロジェクトをご支援いただき、誠にありがとうございます。 ご不明な点がございましたら、 {CUSTOMER EMAIL}までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。買掛金 {CUSTOMER NAME}