連携スケジュールとファイル名
連携スケジュール
Coupaの標準連携はポーリングスケジュールで動作します。 つまり、Coupaが定期的に対象システムを照会し、連携が必要なデータがあるかを確認します。ポーリングの頻度はビジネスオブジェクトごとに調整可能です。 ポーリングの頻度はビジネスオブジェクトごとに調整可能です。
スケジュール(頻度)
通常、マスターや参照データは日次で連携され、トランザクションデータは時間単位で連携されます。 各ビジネスオブジェクトに適した頻度については、Coupaまたはパートナーの連携技術チームと相談してください。
スケジュール(時間)
毎日同期されるデータは、統合によって生成される追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、「非ピーク」時間(午前4時など)に実行することをお勧めします。
| ビジネスオブジェクト | プライマリシステム | 同期されたシステム | 統合の頻度 |
|---|---|---|---|
| ユーザー | 人事システム | Coupa | 毎日 |
| 勘定科目コード | 財務システム | Coupa | 毎日 |
| サプライヤー | 財務システム | Coupa | 毎日 |
| 申請書 | Coupa | 財務システム | 毎時 |
| 発注 | Coupa | 財務システム | 毎時 |
| 発注書の改訂 | Coupa | 財務システム | 毎時 |
| 請求書 | Coupa | 財務システム | 毎時 |
| 請求書の無効化/クレジットメモ | Coupa | 財務システム | 毎時 |
| 請求支払 | 財務システム | Coupa | 毎時 |
| 為替レート | 財務システム | Coupa | 毎日 |
| 予算明細情報 | 財務システム | Coupa | 毎日 |
| 経費明細 | 財務システム | Coupa | 毎時 |
ファイル名
連携方法によっては特定のファイル形式が求められる場合があります。 ファイルにデータを格納する際、連携を円滑に進めるために推奨される特定のファイル形式があります。
実装マネージャーがその形式を提供します。 ファイルの形式に加え、Coupaから生成される、またはユーザーから要求されるファイルに対しては、特定の命名規則も定められています。
以下のテーブルをご覧ください。ファイルが上書きされないように、日付と時刻のスタンプが付いていることにご注意ください。 受信ファイルの命名規則はユーザー側で変更可能であり、Coupaは受信ファイルの命名規則に制限を設けていません。 ただし、Coupaからの送信ファイルは以下に記載された形式でのみ送信されます。 ファイル名の形式を必ず変更しなければならない場合は、以下のテーブルにその旨を記載してください。
| ビジネスオブジェクト | ファイル名 | COUPAへ、またはCOUPAから |
|---|---|---|
| ユーザー | users_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| 勘定科目コード | accounts_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| サプライヤー | suppliers_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| 申請書 | RequisitionHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |
| 発注 | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |
| 発注書の改訂 | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |
| 請求書 | InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |
| 請求支払 | payments_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| 為替レート | fx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| 予算明細情報 | budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaへ送信 |
| 経費 | ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |
| 棚卸資産取引または受領書 | Inventory_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Coupaから受信 |