連携スケジュールとファイル名

連携スケジュール

Coupaの標準連携はポーリングスケジュールで動作します。 つまり、Coupaが定期的に対象システムを照会し、連携が必要なデータがあるかを確認します。ポーリングの頻度はビジネスオブジェクトごとに調整可能です。 ポーリングの頻度はビジネスオブジェクトごとに調整可能です。

スケジュール(頻度)

通常、マスターや参照データは日次で連携され、トランザクションデータは時間単位で連携されます。 各ビジネスオブジェクトに適した頻度については、Coupaまたはパートナーの連携技術チームと相談してください。

スケジュール(時間)

毎日同期されるデータは、統合によって生成される追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、「非ピーク」時間(午前4時など)に実行することをお勧めします。

ビジネスオブジェクトプライマリシステム同期されたシステム統合の頻度
ユーザー人事システムCoupa毎日
勘定科目コード財務システムCoupa毎日
サプライヤー財務システムCoupa毎日
申請書Coupa財務システム毎時
発注Coupa財務システム毎時
発注書の改訂Coupa財務システム毎時
請求書Coupa財務システム毎時
請求書の無効化/クレジットメモCoupa財務システム毎時
請求支払財務システムCoupa毎時
為替レート財務システムCoupa毎日
予算明細情報財務システムCoupa毎日
経費明細財務システムCoupa毎時

ファイル名

連携方法によっては特定のファイル形式が求められる場合があります。 ファイルにデータを格納する際、連携を円滑に進めるために推奨される特定のファイル形式があります。

実装マネージャーがその形式を提供します。 ファイルの形式に加え、Coupaから生成される、またはユーザーから要求されるファイルに対しては、特定の命名規則も定められています。

以下のテーブルをご覧ください。ファイルが上書きされないように、日付と時刻のスタンプが付いていることにご注意ください。 受信ファイルの命名規則はユーザー側で変更可能であり、Coupaは受信ファイルの命名規則に制限を設けていません。 ただし、Coupaからの送信ファイルは以下に記載された形式でのみ送信されます。 ファイル名の形式を必ず変更しなければならない場合は、以下のテーブルにその旨を記載してください。

ビジネスオブジェクトファイル名COUPAへ、またはCOUPAから
ユーザーusers_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
勘定科目コードaccounts_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
サプライヤーsuppliers_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
申請書RequisitionHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信
発注OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信
発注書の改訂OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信
請求書InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信
請求支払payments_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
為替レートfx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
予算明細情報budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaへ送信
経費ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信
棚卸資産取引または受領書Inventory_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>Coupaから受信