法人の設定
電子請求書を作成できるように、法人を追加してアカウントを設定します。
法人はあなたの会社の代表であり、住所や支払い方法（以前は送金先の詳細と呼ばれていました）など、あなたとビジネスを行うために必要な情報をCoupaの顧客に提供します。 あなたのビジネスには複数の法人が関連付けられている場合があります。 たとえば、Coupaを通じて顧客を扱う地域のオフィスや子会社がある場合、組織の構造をよりよく表すために複数の法人を持つことをお勧めします。
法人は、アカウント管理者によって登録、表示、編集、統合されます。
CSPで法人を作成する
Coupa Supplier Portal (CSP) に初めて登録すると、オンボーディングプロセスの一環として、オンボーディングアシスタントが法人と関連する支払い方法の作成をガイドします。 詳細については、 アカウントの作成を参照してください。
財務データの多要素認証（ MFA ）を有効にした場合、CSPは新しい法人を作成する前に認証を求めるプロンプトを表示します。 詳細は多要素認証の管理をご参照ください。
- 上部のナビゲーションバーから、
- Legal Entities ヘッダーの下にある Create ボタンをクリックします。
- フォームに必要事項を記入します。
- 法人名：地方自治体に登録されている企業の正式名称。
- 国または地域：あなたのビジネスが所在する国または地域。 法人を保存した後は、このフィールドを変更することはできません。
- 請求先住所：顧客に請求書を送信する住所。 の支払先住所 または別の住所と同じにすることができます。
- 発送元住所：お客様に商品を発送する住所。 Invoice from Address と同じ住所でも、別の住所でも構いません。
- 支払先住所：支払いを受け取る住所。 請求元住所 と同じ住所でも、別の住所でも構いません。 支払い方法（銀行振込またはバーチャルカード）を作成すると、システムは法人の送金先住所の最新バージョンを取得します。詳細については、 Coupa Supplier Portalで住所を追加または編集する in 住所の設定を参照してください。
- [保存]ボタンを選択します。 アクションが成功したことを確認するメッセージが表示されます：「法人の設定が完了しました。 顧客が支払いに使用できる新しい支払い方法をこの法人に追加する場合は、以下の[続行]をクリックしてください。"
- [ 続行 ]をクリックして法人に新しい支払い方法を追加するか、[ 閉じる ]をクリックして[ 法人 ]ページに戻ります。
法人を表示
法人を表示するには、 に移動して、作成したすべての法人の表と、それらを表示および管理するオプションを表示します。
- この同じページで以下に説明されているように、 つのボタン： を作成して、新しい法人を作成します。
- 検索バー： で組織に登録されている法人を検索します。
- フィルター ボタン： 顧客 および リンクされた支払い方法 フィールドの値を検索する結果をフィルタリングして、特定の法人を見つけることができます。
- その他のオプション メニュー：ウィンドウの右上にある3つのメニューを選択して、 CSVとしてエクスポート オプションを表示します。 これにより、組織で作成されたすべての法人の情報を含む.csv形式のドキュメントがエクスポートおよびダウンロードされます。
法人データテーブル
法人ページのメインテーブルには、法人が行ごとに表示されます。 特定の法人の行にカーソルを合わせると、その情報を編集できます。
| 列名 | 説明 |
| 法人名 | 事業者の正式名称。 |
| 住所からの請求書 | 請求元の住所または支払いを受け取る住所。 詳細については、 Coupa Supplier Portal in の住所の追加または編集住所の設定を参照してください。 |
| 登録番号 | 法人に関連付けられている納税者番号。 米国にお住まいの場合、CSPは納税者番号を検証し、IRSの基準に準拠していることを確認します。 法人を作成するには、現地の納税者番号が最低3文字必要です。 詳細については、法人の設定を参照してください。 納税者番号が認証されると、納税者番号の横に有効なアイコンが表示されます。 認証には時間がかかる場合があります。 |
| リンクされたお支払い方法 | Coupaの顧客からの支払いを設定すると、支払い方法が法人に追加されます。 お支払い方法の詳細については、「 お支払いの表示と管理 |
| お支払い情報 | Coupaの顧客からの支払いを設定すると、より多くの支払い情報が法人に追加されます。 お支払い方法の詳細については、「 お支払いの表示と管理 |
| 顧客 | サプライヤーは、法人に関連付けられた支払い方法を顧客と共有できます。 このフィールドには、その法人に関連付けられている顧客の名前のリストが表示されます. お支払い方法の詳細については、「 お支払いの表示と管理 |
法人を編集する
管理者は既存の法人を編集できます。 唯一の例外は、支払方法として Coupa Pay を使用している法人です。 この場合、法人を編集することはできません。
- 上部のナビゲーションバーから、 を選択します。 ウィンドウには、すべての法人が含まれる表が表示されます。 まだ法人を作成していない場合、この表は空白です。
- 特定の法人の名前にカーソルを合わせます。 行は背景色をグレーに変更し、名前の横に青い鉛筆のアイコンが表示されます。
- 鉛筆アイコンをクリックします。 [ 法人の編集 ]ウィンドウが表示されます。
- 関連するフィールドに必要な変更を加えます。 の国、 の請求書-住所 （国）、 の税務登録を除き、すべてのフィールドは編集可能です. これらのフィールドのいずれかを変更する必要がある場合は、このフィールドを置き換えるために新しい法人を作成する必要があります。
- 変更内容を確認したら、[ 保存 ]をクリックして編集を完了します。
法人を顧客と共有する
法人をバイヤーや顧客と共有するには、まずプラットフォームでそれらにリンクまたは接続する必要があり、ユーザーはこの情報にアクセスする権限を持っている必要があります。 詳細については、 接続要求の表示と管理を参照してください。
- 上部のナビゲーションバーから、 を選択します。 ウィンドウには、すべての法人が含まれる表が表示されます。
- 特定の法人名を選択します。 ウィンドウには、以下を含む、その法人に関連するすべての情報が表示されます。
- 法人の詳細情報、
- 法人の利用可能な支払い方法、
- リンクされた顧客
共有する法人の種類に応じて、次の手順に従います。
支払先住所を顧客と共有するには
- 最初のセクションの[ 支払先 ]列で[ 管理 ]オプションを選択します。 ウィンドウには、登録された支払先住所のリストが表示されます。
- 共有する支払先住所にカーソルを合わせ、[アクション]列の下にある[ 編集 (ギア)]アイコンを選択します。 ウィンドウには、支払先を編集するためのすべてのオプションが表示されます。
- 最後のセクションまで下にスクロールし、ヘッダー を選択します。どの顧客を表示しますか？ CSPで接続している顧客またはバイヤーのリストを見ることができます。
- 顧客リストから選択します。
法人を統合する
管理者は、法人をマージできます。 法人に関連付けられているすべての支払い方法（最大50の支払い方法）は、最終的に合併された法人に含まれます。 統合は、支払いなどの機内プロセスには影響しません。 法人の統合は永続的であり、元に戻すことはできません。
特定の条件を満たす2つ以上のエンティティをマージできます。
- 国は、プライマリエンティティとセカンダリエンティティの両方で同じです。
- 二次法人の税務登録は、一次法人の税務IDと一致するか、一次法人の税務登録のサブセットを含みます。
エンティティをマージできない条件があります。
- 法人には納税者番号がありません。
- 法人は異なる納税者番号を持っています。
- 法人は、登録された支払い方法として Coupa Pay を持っています。
法人が合併する資格があることを確認したら、次の手順に従います。
- 上部のナビゲーションバーから、 を選択します。 ウィンドウには、すべての法人が含まれる表が表示されます。
- フィルターボタンの右側にある3つのドットメニューを選択し、 法人の統合を選択します
- Merge Legal Entity 画面から、ドロップダウンメニューから Primary Legal Entity を選択します。 このリストには、Coupa Pay （ CPay ）登録済みの支払い方法を持たないすべての法人が表示されます。 結果として得られる最終的な法人は、 つの主要な法人の の国 と の納税者番号 を保持します。したがって、主要な法人として保持したい国と納税者番号を持つものを選択してください。
- ドロップダウンメニューから Secondary Legal Entity （または複数）を選択します。
- Secondary Legal Entityを選択すると、ページはマージされた法人のプレビューを読み込みます。
- 国/地域
- 請求書送信元 住所
- の住所から発送
- 税務登録
- 利用可能なお支払い方法
- [ Merge ]ボタンをクリックして、プロセスを完了します。