デジタル小切手の表示とダウンロード

顧客がCoupa Payを使用している場合、顧客からのデジタル小切手による支払いを受け入れます。

概要

デジタル小切手は、紙の小切手のデジタル表現です。 CSPからダウンロードして印刷できるデジタル小切手を使用して、顧客からの支払いを受け付けることができます。 小切手をダウンロードした後、デジタルで入金するか、印刷して銀行口座に入金することができます。

ヒント:

銀行口座情報を提供すると、顧客は銀行振込で請求書を支払うこともできます。 詳細については、 支払先情報の表示と管理を参照してください

前提条件

  • あなたは米国を拠点とするサプライヤーです。
  • 米国を拠点とする顧客はCoupa Payを使用しています。
  • CSPに登録されています。 リンクされていない場合は、 CSPへの登録 への招待メールが届きます。

デジタル小切手の表示とダウンロード

注:

支払 メニュー項目と 支払 ページは、少なくとも1人のCoupa Pay顧客を持つ支払権限を持つサプライヤーユーザーにのみ表示されます。 詳細はユーザーの管理をご参照ください。

  1. CSPで「 Payments」に移動します
  2. [ 顧客を選択 ]ドロップダウンで、デジタル小切手を送信した顧客を選択します。
  3. [ アクション ]列で、[ ダウンロードチェック ]をクリックします（ ）。
  4. 表示される Download Digital Check ウィンドウで、 Ok をクリックして小切手をダウンロードします。
注:

たとえば、複数の入金を防ぐために、デジタル小切手を4回のみ表示してダウンロードすることができます。 支払いレコードの Payments テーブルの Download Count 列と Payment Info セクションの Digital Check フィールドで、小切手をダウンロードした回数も確認できます。

顧客がデジタル小切手を発行してから90日以内に、小切手を閲覧してダウンロードしてください。 小切手はいつでも預け入れることができますが、現地の銀行規制により、古い小切手を受け入れるかどうかが制限される場合があります。 一部の州の銀行では、180日後まで小切手を受け取ることができます。 閲覧、ダウンロード、入金ができなくなったデジタル小切手についてサポートが必要な場合は、顧客に連絡してください。

ヒント:

支払いレコードから小切手をダウンロードすることもできます。 [ のお支払い ]に移動し、お支払いを選択します。 Digital Check フィールドの横にある Download Check （ ）をクリックします。

  1. 表示されているウィンドウで、デジタル小切手PDFファイルを開くか、保存することができます。 詳細については、 デジタル小切手の表示とダウンロード：デジタル小切手の入金を参照してください。

デジタル小切手を預ける

小切手をダウンロードした後、小切手をデジタルまたは物理的に入金することができます。

デジタルデポジット

  1. 小切手をダウンロードしてください。 詳細については、「 デジタル小切手の表示とダウンロード
  2. PDFエディタを使用して、小切手の裏面をデジタルで承認します。
  3. モバイルバンキングアプリを使用して画面上の小切手をスキャンし、小切手を入金します。

物理的な預金

  1. 小切手をダウンロードしてください。 詳細については、「 デジタル小切手の表示とダウンロード
  2. チェックを両面チェックとして印刷し、ボーダーでカットして、正面と背面が同じ用紙になるようにします。
注:

両面プリンタが利用できない場合、ほとんどの銀行は小切手の前面のみのカットアウトを受け付けます。

  1. 小切手の裏面をインクペンで裏書します。 フロントのみを印刷した場合は、ブランクバックを裏書してください。
  2. 他の物理的な小切手と同様に、小切手を預け入れてください。 銀行が小切手の有効性について質問がある場合は、小切手の発行者/送信者に確認することができます。

デジタルチェック通知

顧客があなたのために支払いバッチをリリースすると、支払いは 承認済み から 進行中の支払い ステータスに移行し、デジタルチェックメール通知が受取人のメールアドレス（サプライヤーの支払いアカウントのメールアドレス）、または利用できない場合は主要連絡先のメールアドレスに送信されます。 CSPに登録され、通知が有効になっている場合は、アプリ内および/またはテキスト通知も表示され、デジタル小切手の準備ができていることが通知されます。 詳細については、 通知の表示と管理を参照してください

CSPにリンクされていない場合、メールには[ Sign up to Print Digital Check ]ボタンが含まれています。 CSPにリンクされている場合は、代わりに「 ログインしてデジタル小切手を印刷 」ボタンが表示されます。 デジタル小切手にアクセスしてダウンロードするには、CSPに登録する必要があります。 詳細については、 CSPに登録を参照してください。

FAQ

この小切手で支払われた請求書を確認するにはどうすればよいですか？

Payments テーブルの Invoice # 列には、支払いが適用された請求書が表示されます。