各行で完了した作業を文書化する
発注書からの注文明細が一覧表示されるので、各明細に対して配送した商品の詳細を入力できます。 サービスシートの各行には、POから直接取得した次の情報が含まれています。
- PO行 -リンクをクリックして、特定のPOを開きます。
- 期日 -発注書の終了日(該当する場合)。
- サプライヤー連絡先メールアドレス -この注文のサプライヤー連絡先のメールアドレス。
- PO品目合計 -該当する場合、注文品目の合計金額。
- カスタムフィールド -顧客が設定した場合、追加のフィールドが表示されることがあります。
タイプが リソースの行については、各サービスシート行について次の情報を見ることもできます。
- 週間 -表示しているサービスシートに何週間分の作業が入力されているか。 送信された週の詳細を確認するには、番号をマウスでポイントします。
- 時間(またはその他の測定単位) -表示しているサービスシート行に入力された時間(または日数、またはボックス、またはその他の単位)。
- 金額 -勤務時間に基づいて、表示しているサービスシートの現在の値と通貨。
Amount および Quantityベースの行では、 Completion Date (現在の日付または過去の日付にすることができます)を入力して、注文行が時間どおりであるか遅れているかを顧客が追跡できるようにします。 また、 の添付ファイル (ファイル、URL、またはテキスト)を含めて、顧客にバックアップ文書を提供することもできます。
サービスシートは、添付ファイルのサイズ、および禁止されているファイルの種類に関する一般的なルールに従います。詳細については、記事「サポートされているファイルの種類とサイズ 」を参照してください。
複数の品目を含むドラフトサービスシートから注文品目を削除できます。 サービスシートを編集するときは、合計金額の横にある3つの点をクリックし、[ ] [削除]を選択します。 サービスシートの行を削除した後:
- サービスシートの合計金額は、削除された行を反映するように更新されます。
- 残りのサービスシートの行は、順番に並べ替えられています。 たとえば、3行があり、2行目を削除した場合、3行目は2行目になります。
ドラフトサービスシートに残っている最後の行を削除することはできません。また、すでに提出または承認されているサービスシートから行を削除することはできません。
リソースベースの行では、各日の作業が完了したタイムシートを入力できます。 デフォルトでは、サービスシートに特定のワーカーの1日あたりの合計24時間を入力できます( 1つ以上の割り当てにまたがります)。 1人あたりの1日あたりの最大時間を変更する場合は、Coupaの担当者に連絡してください( 1〜24の間でなければなりません)。
完了日 フィールドはリソースベースの明細では無効になっていますが、0より大きい作業量(時間など)を入力した最後の日付は、注文明細が予定通りであるか遅れているかを追跡するために完了日と見なされます。
一度に1週間の仕事(または時間)を入力できます。 表示している週次期間がタイムシートの上に表示されます。 矢印をクリックして、1週間ずつ前後に進み、その週の時間を入力します。 デフォルトでは、各勤務週は日曜日に始まります。 注文明細タイプが リソース(金額) の場合、複数のレート(標準、残業、休日など)がある場合は、適切なレートタイプを選択できます。 注文明細タイプが リソース(数量) の場合、 レート フィールドでは1つの価格しか利用できません。