詳細ラインを追加して、より具体的な情報を提供する
1つ以上の 詳細行 つは必須)を各サービスシート行に追加して、配信された作業に関する特定の情報を項目化または追加できます。 次のフィールドに入力します。
- 説明 -お客様は説明を必要とする場合も、必要としない場合もありますが、できるだけ詳細に説明することをお勧めします。 最大255文字です。
- 作業員の割り当て -作業員がPOラインに割り当てられている場合は、フィールドをクリックして、作業員のリストとその割り当て番号を表示できます。 ワーカーを選択します(または「ワーカーが指定されていません」)。 サービスシート行ごとにワーカーを1人選択できます。 PO品目に関連付けられているワーカーがいない場合、「利用可能なワーカーがありません」と表示されます。
- レート -レートが Amount または Resource (Amount) PO行に割り当てられている場合は、フィールドを選択してレートのリストを表示し、レートを選択できます。 契約料金とアドホック料金はアルファベット順に表示されます。 虫眼鏡アイコンを選択して、利用可能なすべての料金を一覧表示することもできます。 表に検索語を入力するか、フィルタリングを使用してリストを絞り込むことができます。 POで指定された通貨以外の通貨でのレートを選択することができ、PO通貨に換算されます。 希望する料金の横にある「 」「 」をクリックします。 手動で価格を指定 を選択して、事前定義された料金以外の価格を入力することができます。 発注書にレートが割り当てられていない場合、 利用可能なレートは表示されません。
- 価格 -契約または臨時料金に基づいて自動充填されます。 を選択した場合手動で価格を指定する、価格を入力することができます。 顧客はサービスシートを設定している可能性があるため、最初の詳細行の 価格 フィールドが最初の注文行の価格を事前に入力するか、 数量 フィールドが最初の注文行の残りの数量を事前に入力するため、注文に残っているものを手動で把握する必要はありません。 レートが注文に関連付けられている場合、レートはデフォルトで 手動でを指定します。それ以外の場合、フィールドは空白のままです。 事前入力された価格または数量を編集できます。
- 数量 -品目タイプが数量のレートを選択した場合は、ここに数量を入力できます。 数量はデフォルトで1に設定されています。 顧客はサービスシートを設定している可能性があるため、数量ベースの行の最初の詳細行は、対応する注文行の残りの数量で事前に入力されます。 残数量が0またはマイナスの場合は「0」と表示されます。 事前に入力された数量を編集できます。
- 単位 -選択した契約レートを選択した場合、測定単位( UOM )が自動的に入力されることがあります。
- 金額 -価格に数量を掛けたもの。
- 日付/週 - (リソースベースの注文明細の場合)注文明細の開始日と終了日の間の各日の労働時間数を入力します。 一度に1週間ずつ入力できます。 1週間前後するには、表の右上にある矢印を使用します。 開始日が表示している週以内の労働者のみを選択できます。 時間を入力できるのは、注文明細の期日以前の日数のみです。
- 時間 - (リソースベースの注文明細の場合) 1週間の合計時間は、1日に入力した時間に基づいて自動的に計算されます。 注文明細の合計金額は、各明細の合計時間にレートを乗じたものに基づいて、時間の下に表示されます。
- 週に最大 行30行 行を入力できます。
- サービスシートラインごとに最大 5週 を入力できます。
- 時間を入力する際、最大で 100週間 前まで遡ることができます。 以前に作業が入力された日付を編集していて、過去100週間以上経過している場合、その日付を変更することはできません。
- 100週間の制限を変更する場合は、Coupa担当者にお問い合わせください。
- 労働者の開始日より前の時間を入力することはできません。
詳細を 表示するには、[詳細行 を追加]をクリックします。 既存の詳細ラインを削除するには、合計ライン金額の横にあるゴミ箱アイコンをクリックし、 を選択します。確認 [複製]を選択して、同じ情報をすべて含む新しい詳細ラインを作成することもできます。
サービスシートの下部に、顧客のコメントを追加したり、ファイルやURLを添付したりして、追加のコンテキストを提供することができます。
50行以上の詳細行を含むサービスシートを追加する場合は、可能な限り最高のパフォーマンスを得るために バルクローダー を使用します。
サービスシートの作業が完了したら、次のいずれかのオプションをクリックできます。
- 送信- 顧客の承認のためにサービスシートを送信します。
- 承認されると、各発注品目の値の領収書と在庫取引がCoupaで作成され、通知が届きます。
- 却下された場合は通知が届き、サービスシートを再提出することができます。
- 保存 -送信する準備ができていない場合は、変更を下書きとして保存し、後で戻ってくることができます。
- 削除 -現在の下書きを削除します(下書きステータスのサービスシートでのみ使用可能)。
- キャンセル -作業を保存せずにサービスシートを終了します。