サービスシートの一括アップロード
複数の注文を持つサプライヤーは、一度に1つずつではなく、一度に複数のサービスシートをアップロードすることで時間を節約できます
はじめに
サプライヤーは、複数のサービスシートを一度にCoupaに一括ロードできるため、時間と労力を節約できます。
一括読み込みで複数のシートを追加
- に移動します。
- バルクローダー 権限を割り当てられたユーザーは、サービスシートグリッドのヘッダーエリアにある検索メニューの横にある3つの点をクリックし、 ファイルから読み込むを選択できます。 バルクローダー 権限は、デフォルトで サプライヤーおよびCSPサービス および タイムシート の役割に割り当てられています。
- 指示に従って、CSV (カンマ区切り値)ファイルをダウンロードします。
- CSVにサービスシートデータを追加する
- CSVを再アップロードして、サービスシートをCoupaに追加します。
CSVをダウンロードした後、CSVを開いてデータを入力します。 CSVファイルには、サービスシートデータの入力をガイドするテンプレートが含まれています。 次の表は、CSVのどこにさまざまなタイプのサービスシートデータを入力するかを説明しています。
| 行 | 行の説明 | 列 |
| 1 | サービスシートのヘッダー行 | 次のように入力します。
*サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です。 |
| 2 | サービス品目行 | 次のように入力します。
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| 3 | サービス詳細明細行 | 次のように入力します。
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サービス詳細行行:
- 列EとF:ワーカーの割り当てを指定するには、 を有効なCoupaワーカーの割り当て番号(列E )または外部ワーカーの割り当て参照(列F )のいずれかに入力します。
- 列I: 数量ベースの レートが指定されている場合、数量が必要です。 リソースベースの 注文品目の場合、数量は列LからRに入力されます。列K (週の開始日)が必要です。
- 列HとJ: G列でPO行に割り当てられたレートを指定しない場合は、価格と単位が必要です。
CSVを使用したデータの一括読み込みの詳細については、 Coupaテーブルバルクローダー を参照してください。