CSPでのワーカーの作成と管理

サービス購買 は、個々の労働者との直接的な関与を管理するために必要な管理とコンプライアンスの監督を提供します

CSPでワーカーを作成する方法

適切な権限を割り当てられたサプライヤーユーザーは、CSPで従業員のプロファイルを作成できます。 プロフィールには、従業員の連絡先情報、身分証明書のフォーム、スキル、オンボーディングに必要な書類などが含まれ、すべて1つの便利な場所に保存されます。 新しいワーカープロファイルを作成するには、次の手順に従います。

  1. CSPで Workers に移動します。
  2. [ 作成 ]をクリックし、追加する各作業者について次のセクションを完了します。 または、[ 編集 ]をクリックして、既存の作業者のこれらのセクションの情報を変更します。 アスタリスク(*)付きで表示されるフィールドは必須です。

プロフィール情報

  • ミドルネーム (任意)
  • プロフィール写真
    • [ プロフィール写真のアップロード ]をクリックして、コンピューターまたはアクセス可能な共有ドライブに保存されている画像を選択します。 画像は16 MB以下にすることができます。
    • 画像を選択したら、トリミングしてから[ 保存]をクリックします
    • アップロードされた画像のサムネイルが表示されます。 変更 をクリックしてアップロードされた画像を置き換えるか、 キャンセル をクリックして置き換えなしで画像を破棄することができます。
  • 生年月日 - mm/dd/yyyyとして入力するか、カレンダーアイコンをクリックして日付を選択します。
  • 性別
  • 居住国/地域
  • 国籍の国/地域
  • 現在のタイトル
  • 総経験(年) -経験年数を入力します。

メールアドレス

  • タイプ -入力するメールアドレスのタイプを選択します。 [個人]、[仕事]、または[その他]を選択できます。 各タイプのメールアドレスは1つだけ追加できます。 従業員プロファイルを作成するには、少なくとも1つのメールアドレスが必要です。
  • メールアドレス -メールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスを入力するには、[追加]をクリックします。 削除するメールの横にある削除アイコンをクリックします。

電話番号

  • タイプ -入力する電話番号の種類を選択します。 [自宅]、[携帯電話]、[勤務先]などを選択できます。 各タイプの電話番号は1つだけ追加できます。 従業員プロファイルを作成するには、少なくとも1つの電話番号が必要です。
  • 国コード -適切なコードを選択します。 リストを絞り込むには、探しているコードが表示されるまでコード(数字または2文字のコードのいずれか)を入力し、それを選択します。
  • 電話番号 - [電話番号]フィールドに表示される形式で電話番号を入力します。これは、選択した国コードによって異なります。 複数の電話番号を入力するには、[ 追加]をクリックします。 削除する電話番号の横にある削除アイコンをクリックします。
  • 内線番号 -該当する場合は内線番号を入力します。

住所

  • 住所タイプ -入力する住所のタイプを選択します。 [自宅]、[勤務先]、[郵送]、または[その他]を選択できます。 各タイプの住所は1つだけ追加できます。 ワーカープロファイルを作成するには、少なくとも1つのアドレスが必要です。
  • 国/地域 -住所がある国/地域を選択します。 選択内容に応じて、次のフィールドが表示されます。
    • ストリート1 -通常は番号とストリート名です。
    • ストリート2 -通常はマンション・アパートまたはユニット番号です。
    • ストリート3、4など-住所に関する追加情報をキャプチャします。
    • 地域(任意)
    • ランドマーク(任意)
    • 市区町村
    • 地区/郡
    • 都道府県
    • State ISO Code
    • 郵便番号
  • 複数のアドレスを入力するには、 Addをクリックします。 アドレスを削除するには、削除アイコンをクリックします。

文書

  • タイプ -追加する書類の種類を選択します。 たとえば、履歴書、カバーレター、LinkedIn URL、機密保持契約、エンゲージメント規則、その他などです。
  • 添付ファイル
    • [ ファイル ]をクリックして、100 MB以下のドキュメントを添付します。 コンピューターまたは共有ドライブでドキュメントを参照できます。
    • URL をクリックして、ドキュメントにアクセスできるウェブサイトの場所を指定します( URLを入力するときにhttp ://を追加する必要はありません)。
  • 複数のドキュメントを入力するには、[ 追加]をクリックします。 各タイプの書類を1つずつ追加できます。 削除するドキュメントの横にある削除アイコンをクリックします。

スキル

  • スキル -必要なスキルが表示されるまでスキルを入力するか、スキル名を入力して選択します。 スキルの例には、Java開発者、クレーンオペレーターなどがあります。 入力したいスキルが見つからない場合でも、それを入力することができ、今後スキルのリストに追加されます。 1人のワーカーに最大10のスキルを追加できます。 複数のスキルを入力するには、[ 追加]をクリックします。 削除するス���ルの横にある削除アイコンをクリックします。
  • 習熟度 -初心者、中級者、またはエキスパートを選択して、選択したスキルに対する労働者の習熟度を示します。

国民ID

  • 国/地域 -識別子に関連付けられている国/地域を選択します。 または、表示されるまで国名を入力して選択します。 現在サポートされている国は次のとおりです。
    • 米国
    • 英国
    • カナダ
    • カナダ(ケベック)
    • ドイツ
    • フランス
    • オランダ
    • スウェーデン
    • イタリア
    • スペイン
    • 日本
    • 中国
    • ブラジル
    • デンマーク
    • ノルウェー
    • ポーランド
    • 韓国
    • フィンランド
    • タイ
    • トルコ
    • ベトナム
    • チェコ共和国
    • コロンビア
    • ロシア
    • ルーマニア
    • ハンガリー
    • ギリシャ
    • 台湾
  • 識別子タイプ -識別子のタイプを選択します。 たとえば、パスポート、運転免許証、SSN (米国の社会保障番号)などです。 すべてのユーザーは、国民識別子を入力する権限を持っています。
  • 識別子 -識別子を入力します。 デフォルトでは、セキュリティ上の理由から、IDは入力時にマスクされます。 適切な権限を持つユーザーは、フィールドの右側にあるアイボールアイコンをクリックして、識別子をプレーンテキストで表示できます。 複数の識別子がある場合、それぞれに独自の眼球アイコンがあるため、1つの識別子のマスクを解除しても、リストされている他の識別子には影響しません。 1人の労働者に最大5つの国民識別子を追加できます。 複数の国民識別子を入力するには、[ 追加]をクリックします。 削除する国民識別子の横にある削除アイコンをクリックします。

外部識別子

  • タイプ -入力する外部識別子のタイプを選択します。 タイプは、ERPやHRISなどの外部システムを表すことができます。 各タイプの外部識別子を1つ追加できます。
  • 識別子 -この外部システムの作業者の識別子を入力します。 複数の外部識別子を入力するには、[追加]をクリックします。 削除する外部識別子の横にある削除アイコンをクリックします。

Create をクリックして労働者の情報を保存し、新しいプロファイルを作成するか、 Cancel をクリックして保存せずにページを放棄します。 既存の労働者のプロフィールを編集している場合は、[ 送信 ]をクリックして変更を保存します。 作成した新しいワーカーごとに一意のIDが割り当てられます。

必要なアクセス許可

以下は、CSPでサービスワーカーと割り当てを作成および管理するために必要な権限です。

表 1.
権限説明
ワーカー-ビュー

以下を実行するために必要です。

  • ワーカーリスト/グリッドを表示
  • 個々の従業員プロファイルを表示する
労働者-管理

以下を実行するために必要です。

  • ワーカーリスト/グリッドを表示
  • 個々の従業員プロファイルを表示する
  • 新しい従業員プロファイルを作成する
  • 従業員プロフィールを更新する
  • ワーカーリストをCSVファイルにエクスポートする
  • 労働者の国民識別子を表示(マスク解除)する
  • 従業員のプロフィールに電話番号とメールアドレスカードを表示する
  • 従業員のプロフィールで住所カードを表示する
  • 従業員のプロフィールに書類カードを表示する
  • 労働者のプロフィールに国民識別カードを表示する
  • 従業員のプロフィールに外部IDカードを表示する
  • 労働者のプロフィールに割り当てカードを表示する
  • 従業員のプロフィールでオンボーディング/コンプライアンスカードを表示する
  • 労働者の履歴ログを表示する
  • 従業員を招待してCSPログインアカウントを作成する
  • 従業員のCSPログインアカウントの詳細を表示
労働者の割り当て-表示

以下を実行するために必要です。

  • 課題の詳細ページを表示
  • ワーカーの割り当てリスト/グリッドを表示
  • PO明細からワーカー割り当てリスト/グリッドを表示します。
労働者の任務-管理

以下を実行するために必要です。

  • ワーカーの割り当てを作成する
  • ワーカーの割り当てを更新する
  • 課題の詳細ページを表示
  • ワーカーの割り当てリスト/グリッドを表示
  • PO明細からワーカーの割り当てリスト/グリッドを表示する
  • ワーカーの割り当て履歴ログを表示
  • 労働者の割り当てを確認する
  • ワーカーの割り当てをキャンセルする
  • ワーカーの割り当てを閉じる
  • 従業員の割り当てを再開する(ステータスを保留中からアクティブに移動)