コミュニティビューで公開情報を管理
CSPでより良い結果と機会を得るには、各組織が複数のユーザーを持つ1つのアカウントを持つ必要があります。 重複アカウントを管理し、既存のユーザーを組織に招待し、すべての情報を1つの場所に保管しやすくするために、 コミュニティビュー オプションを使用すると、サプライヤーとしてCoupaエコシステム内のビジネス組織に関する情報を表示し、プロファイルに表示される情報を管理できます。
次の手順に従って、Coupa全体でビジネスの詳細をマージしたり、不正確な情報にフラグを立てたりして、削除することができます。
- CSPにログインします。
- 上部のナビゲーションバーから[ ビジネス用プロフィール ]タブを選択します。
- [ コミュニティビュー ]オプションを選択します。 コミュニティビューオプションは、2人以上の顧客がリンクされている場合にのみ利用できます。
- 編集するセクションを選択します。
- ヘッダー:ページの最初のセクションには、次の情報が表示されます。
- 会社名
- ウェブURL
- 配送先の場所(フィールドを選択すると、すべての配送先が表示されます)
- 国/地域
- 主な連絡先メールアドレス
- 会社情報: 2番目のセクションでは、 会社情報 タブには、一致する納税者番号、顧客コネクション、またはメールドメインに基づいて、サプライヤーの組織に関連付けられているすべてのCSPアカウントが表示されます。 これらは、組織のユーザーがCoupaで作成した他のアカウントです。 サプライヤーは、アカウントを統合するか、誤っているとフラグを立てるよう依頼することができます。これにより、コミュニティビューから削除されます。 詳細については、 アカウントのマージを参照してください このセクションには、次のデータテーブルが含まれています。
- サプライヤー名
- 顧客
- 代表連絡先
- 国/地域
- 作成日
- オプションのアクション
- 連絡先情報:このセクションを選択すると、次のデータテーブルが表示されます。
- 名(該当する場合)
- 姓(該当する場合)
- メール: Coupaを使用している顧客とやり取りした組織のユーザー。 サプライヤーアカウントにまだリンクされていない可能性があります。これらのユーザーをアカウントに招待して、組織のビジネスが1つのCSPアカウントで管理されていることを確認してください。
- CSPアカウント
- 問い合わせタイプまたは目的
- PO: Coupaの購買組織が発注書( PO )のメールフィールドでメールを使用していることを示します。
- バイヤー側の連絡先:電子メールがCoupaの購入組織によって一般的な連絡先として使用されていることを示します( CSPの招待や参照目的など)。
- CSP:ユーザーがCSPアカウントに登録したことを示します。
- ソーシング:電子メールがCoupa購買組織によってソーシングイベントサプライヤーフィールドで使用されていることを示します。
- 請求書:電子メールがCoupaの購入組織によってデフォルトの請求書電子メールとして使用されていることを示します。
- 顧客:このメールが存在する購買組織インスタンスの数を表示します。
- アクション:
- 封筒アイコンを選択して、CSPにユーザーを招待します
- フラグアイコンを選択して、 コミュニティビューからコンテンツを削除します。
- ヘッダー:ページの最初のセクションには、次の情報が表示されます。
表示されているサプライヤーの全体的な情報が正しくない場合、またはそのコミュニティレコードに含まれていない場合は、ページの右上隅にあるごみ箱アイコンを選択して報告し、このCSPプロファイルから情報を削除します。