同僚やコラボレーターを契約のレビューに招待する

契約コラボレーションで同僚やコラボレーターを招待して契約を確認する方法について説明します。

概要

レビューする契約書を受け取ったら、他の人にもレビューを依頼する必要があるかもしれません。組織の同僚や組織外の他の人を招待して、契約を確認することができます。

社内招待は、自分の組織の誰かを契約のコラボレーションに招待するために使用されます。社内の招待は、社内の誰かに何が起こっているかを知らせるのに役立ちます。ユーザーが契約を表示するためのアクセス権をまだ持っていない場合、内部的に招待するとアクセス権が付与されます。

外部招待は、組織に所属していない人を契約に招待する場合に使用されます。

未公開の契約変更がある場合は、外部レビュアーを招待することはできません。詳細については、契約を編集して署名するを参照してください。

表示されるウィンドウで、フィールドに入力して、他のサプライヤーに関するすべての詳細を入力します。サプライヤーが存在しない場合は、詳細を手動で入力できるカスタムタブがあります。

表 1.
フィールド	説明
氏名	招待している人の名前。
メールアドレス	招待状が送信されるメールアドレス。メールの受信者は、契約にアクセスするために使用できるリンクを受け取るので、受信者に契約を閲覧してもらいたいことを確認してください。
彼らは署名します...	1人（個人）または組織の代理人（組織）が契約に署名するかどうかを選択します。
組織の正式名称	They will be signing as... セクションで An Organization を選択した場合は、組織の名前を入力します。
タスクを割り当てる	招待された人が契約を表示したり、他の人を契約に招待したり、フィールドに入力したり、契約を編集したりできるかどうかを選択します。
招待者へのメッセージ	招待された人に知ってもらいたいことを入力してください。
テンプレートとして保存	今後、入力した情報をテンプレートとして使用する場合は、チェックボックスをオンにしてテンプレート名を入力し、[ 保存]を選択します。