契約を編集して署名する

契約コラボレーションで契約を編集する方法を学びます。

概要

契約を編集するには、2つの方法があります。 ほとんどの場合、編集した契約バージョンをダウンロードしてアップロードするオプションが表示されます。これにより、変更が完了したときにアップロードする前に、編集用の契約と署名をダウンロードできます。 Coupaの顧客が契約コラボレーションに参加していた場合、を編集するか、オンラインで契約に署名するオプションが表示されることがあります。

必要なすべての当事者が契約に署名すると、自動的に 完了 とマークされ、再度開くことはできません。 契約のすべての当事者には、署名者のデジタル署名を含む完了した契約のPDFが電子メールで送信されます。

契約コラボレーションでの契約書の編集は、Coupaの顧客が割り当てた権限に基づいています。 契約を編集する権限がある場合は、契約の上に編集ボタンが表示されます。 詳細については、Coupaの顧客にお問い合わせください。

その仕組み

編集した契約書をダウンロードしてアップロードする

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. ページの右上で、 Edit Document を選択し、 Download for Editを選択します。 Coupaは、編集可能なファイルをダウンロードします。
  3. 編集を完了してファイルを保存したら、 アップロード を選択し、編集した契約書をアップロードします。

オンラインで契約書を編集する

オンライン編集とコメントは、特定のCoupa顧客のサプライヤーのみが利用できます。 オンラインで編集するオプションが表示されない場合は、「編集した契約書をダウンロードしてアップロードする」を参照してください。

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. ページの右上で、[ ] [編集]を選択します。
  3. 表示されるページで、契約ウィンドウで契約を編集します。 ページ上部の書式設定オプションを使用して、コンテンツを書式設定できます。

テキストの一部を強調表示し、強調表示されたセクションの右側に表示される コメント ボタンを選択してコメントを残すこともできます。 契約ウィンドウの右側にある レビューコメント を選択すると、コメントを確認したり、コメントにコメントすることができます。

  1. 編集が完了したら、[ 保存 ]を選択し、変更を共有する相手を選択します。 保存した変更を誰と共有するかを選択できます。
  • 保存して非公開にする:
    • 契約はロックされるため、最新の変更を表示および編集できるのはあなただけです。
    • 契約コラボレーションは、他の人と共有されるまで、契約の履歴に新しいバージョンを作成しません。
    • 契約を保存して非公開にしておいても、変更に関する最近のアクティビティ通知はトリガーされません。
  • 保存して[あなたの会社]と共有:
    • 契約はロックされるため、他のメンバーと共有されるまで、あなたと組織の他のメンバー（同僚）のみが契約を表示および編集できます。
    • 契約コラボレーションは、履歴に契約のインクリメンタルバージョンを保存します。 このバージョンが作成されたことを確認できるのは、組織内のユーザーのみです。
      • たとえば、契約のバージョン1を編集すると、履歴は契約のバージョン1.1に増加します。
    • 会社のみを保存して共有しても、行った変更に関する最近のアクティビティ通知は表示されません。 契約が保存され、すべての当事者に共有されたときに、最後のフルバージョン以降に行われたすべての関連する変更を含む電子メール通知が送信されます。
  • 保存してすべての関係者と共有する:
    • 契約のロックが解除され、すべての当事者がそれを表示して編集できるようになります（適切な権限がある場合）。
    • 保存してすべての当事者と共有すると、契約バージョンは1ずつ増加します。
      • たとえば、契約のバージョン1を編集し、保存してすべての当事者と共有することを選択すると、履歴は契約のバー���ョン2に増加します。
    • 保存してすべての関係者と共有すると、最後に保存してすべての関係者と共有した後に契約に加えられた変更に関する最近のアクティビティ通知がトリガーされます

オンラインで契約を締結する

オンライン署名は、特定のCoupa顧客のサプライヤーのみが利用できます。 オンラインで署名するオプションが表示されない場合は、「編集した契約書をダウンロードしてアップロードする」を参照してください。

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. 契約の右上隅にある[ Sign ]ボタンをクリックします。
  3. 署名オプションを選択してください。 に署名するには、 を入力して署名を入力するか、 に署名するにはマウス で署名を描きます。
  4. 署名者を確認してください：
    1. 契約を作成せず、別の会社の誰かから署名するよう招待された場合、署名する組織名を更新するオプションが表示されることがあります。
    2. 自分で署名する場合は、組織名は必要ありません。 調達のユースケースでは、あなた自身（組織ではない）に代わって署名することはまれです。
  5. シグネチャーボックス にフルネームを入力するか、マウスでシグネチャーを描きます。
  6. 記号を選択します。 電子署名は自動的に契約に追加され、あなたが誰であるか、誰に代わって署名したか、署名した日付に関する情報が含まれます。