請求書支払と発注書支払の戦略的ビュー

Coupa Advancedの登録者は、Coupa Payを介して支払うすべてのバイヤーにわたるすべての支払データの All Customers ビュー（戦略的ビュー）を使用できます。 顧客を選択 メニューで すべて（詳細提供） を選択すると、テーブルにすべてのバイヤーの支払いデータの戦略的ビューが表示されます。 アドバンスドサブスクリプション登録者には、アドバンスドサブスクリプション登録日の6か月前から、リンクされているすべてのCoupaバイヤーの完全な支払い履歴が表示されます。

Advancedサブスクリプションをお持ちでない場合は、 支払 画面から 無料トライアルを開始 または Coupa Advancedを購入 のボタンを使用して戦略的ビューにアクセスできます。 詳細はCoupa Advancedをご参照ください。

また、支払の戦略ビューにアクセスするには、CSPで 支払 権限が必要です。 詳細はユーザーの管理をご参照ください。

請求書支払 と 発注書支払 の戦略的ビューには、すべてのCoupa Payバイヤーの支払データがほぼリアルタイムで表示されます。

支払データは、Advancedサブスクリプションの登録日の6か月前から、リンクされているすべてのCoupaバイヤーの完了した取引履歴に基づいています。 ただし、FedRAMP、HIPAA、レガシーのCoupa Coreシステムなどのデータプライバシー環境設定により、一部のバイヤーの支払データが表示されない場合があります。

請求書支払戦略的ビュー(全顧客)

請求支払 テーブルには、 支払番号別送金と 請求書番号別送金の2つのビルトインビューがあります。 デフォルトでは、 支払番号別送金ビューが開きます。 All Customers 戦略的ビューから、高度なフィルターと検索オプションを使用できます。

請求番号 をクリックして請求書を開き、たとえばバイヤーへのコメントを残すことができます。

支払番号 をクリックすると、支払と支払方法の詳細が開き、該当する場合はバーチャルカードの詳細も表示されます。

請求書によっては、データテーブルから アクション を利用できる場合もあります。

その他の機能は、個別顧客テーブルビューと同じです。 詳細は、 請求支払（単一顧客）をご参照ください。

発注書支払戦略的ビュー(全顧客)

発注書（ PO ）の支払いは常にバーチャルカードで行われます。 PO支払い 戦略ビューには、すべてのCoupa PayバイヤーのすべてのPOの詳細と、支払いに使用されたバーチャルカードが表示されます。

All Customersから高度なフィルターと検索オプションを使用できます。

請求書によっては、データテーブルから アクション を利用できる場合があります。

その他の機能は、個別顧客テーブルビューと同じです。 詳細は、 発注書支払（単一顧客）をご参照ください。

支払テーブルをCSVまたはExcel形式でエクスポート(すべての顧客)

Coupa Advanced サブスクリプションをお持ちの場合は、 All Customers 戦略ビューから、 Invoice Payments テーブルと PO Payments テーブルの両方から、すべてのバイヤーの支払いデータをエクスポートできます。 検索 フィールドの横にある省略記号ボタン を使用して、 CSVプレーンテキストとしてエクスポート(現在の列)オプションを選択します。

請求書支払い（単一の顧客）

選択したビュー（支払番号による送金または 請求書番号による送金）によって、左端の列の並べ替え方法が決まり、支払は昇順または降順で並べ替えられます。

• 支払い番号：支払い番号をクリックして、支払いの詳細を掘り下げます。
• 請求書番号：表には、各支払いに関連付けられた最初の5件の請求書が表示されます。 支払いに関連付けられている請求書が5件以上ある場合は、情報アイコンが表示されます。 その支払いに関連付けられているすべての請求書を表示するには、その上にカーソルを置きます。
  注:

  アドバンスドサブスクライバーは、 請求書#による送金の戦略ビューで、支払いに関連付けられているすべての請求書を表示できます。 詳細は、 請求書支払と発注書支払の戦略的ビューをご参照ください。

• ステータス：これは、購入者がCoupaで見るのと同じ支払いステータスを表示します。
• 支払い方法：設定に応じて、 銀行振込、 小切手、または バーチャルカードを選択できます。
• 支払いリリース日：購入者が支払いをリリースした日付です。 購入者が支払いを作成または承認した日付と混同しないでください。 支払いリリースは、金融機関または支払い処理業者がその支払いを完了する前の、購入者側のプロセスの最後の部分です。
• 合計：これは支払いの合計額です。
• アクション(単一バイヤーの場合): 支払に関連するアクションがある場合は、この列に表示されます。 たとえば、支払いがデジタル小切手である場合、ダウンロードボタンがあります。 バーチャルカードでのお支払いの場合は、バーチャルカードを表示するボタンがあります。

請求書で検索

1つのバイヤーに対して複数の支払いがある場合、または支払いにはそれぞれに多数の請求書が関連付けられている傾向がある場合、1つの特定の請求書に関連する支払いを見つけることは困難な場合があります。 支払テーブルをスクロールする必要はなく、請求書で検索するだけです。 テーブルの右上にある 検索バーに移動し、請求番号を入力します。 これにより、その請求書の支払いが発生します。

複数の請求書に関連する支払の場合、Advancedの登録者は、 All Customers 戦略的ビューから、表の請求番号の詳細を開くこともできます。 これにより、 [請求書番号による送金] 画面からの支払に関連付けられているすべての請求書が表示されます。 詳細は、 請求書支払と発注書支払の戦略的ビューをご参照ください。

支払ステータス

各支払いのステータスは、その支払いがそのライフサイクル全体のどこにあるかを示します。 支払いのライフサイクルは支払い方法によって異なるため、2つの異なる支払いの同じステータスが同じことを示していない場合があります。 たとえば、お支払い方法が 銀行振込の場合、ステータス 進行中のお支払い は、お支払いがアカウントに入金されるまで2〜3営業日かかる可能性があることを意味します。 一方、支払い方法が バーチャルカードの場合、ステータス 進行中の支払い は、購入者があなたにカードを送信したことを意味し、あなたは電子メールを確認するか、CSPからカードにアクセスして請求し、支払いを完了する必要があります。

請求書支払いのエクスポート（単一の顧客）

請求書支払において、単一の購入者に対して 顧客を選択 を使用する場合、テーブルの エクスポート先 ボタンを使用できます。 エクスポートでは、アクティブなテーブルビューに応じて、 支払番号による送金または 請求書番号による送金に基づいて、テーブルビューがキャプチャされ、CSVまたはExcelデータとしてエクスポートされます。

[にエクスポート] ボタンをクリックすると、次のオプションを含むドロップダウンメニューが開きます。

• CSVプレーン（現在の列）
• Excel用CSV （現在の列）
• Excel (現在の列)

最大10,000行までエクスポートできます。

PO支払い（単一顧客）

発注書（ PO ）の支払いは常にバーチャルカードで行われます。 発注書支払い テーブルには、支払われているPOと支払いに使用されたバーチャルカードの両方の詳細が表示されます。

• 発注書番号：発注書番号をクリックして、発注書の詳細を掘り下げます。
• PO作成日：購入者が発注書を作成した日付が表示されます。 購入日ではありません。
• カード配信方法：バーチャルカードは、電子メールおよびCSPを通じて配信されます。
• Card Valid to：バーチャルカードの有効期限です。 完全に請求される前にカードの有効期限が切れた場合は、購入者に連絡してカードの残高を再発行する必要があります。
• 合計請求額：これは、各バーチャルで請求された金額を示します。
• カードステータス：これはバーチャルカードのステータスであり、支払いのステータスではありません。
• PO合計：これはPOの合計を示します。 カードには、POの合計金額まで請求される場合があります。 多くの場合、該当する場合、潜在的な価格変動や外国為替の余地を作るために、POにはPO合計に許容値が組み込まれています。 この場合、カードにPOの金額を超える請求が行われる可能性があります。
• アクション：すべてのPO支払いはバーチャルカードによるものであるため、利用可能な唯一のアクションはバーチャルカードにアクセスすることです。

CSPでバーチャルカードを表示する

バイヤーがバーチャルカードで支払いを行うと、カード番号、有効期限、CVVが記載されたカード画像が届きます。 バーチャルカードの支払いを通知するメールを受け取ってバーチャルカードにアクセスすることも、CSPを介してバーチャルカードにアクセスすることもできます。 これは、すべてのバーチャルカードに1か所でアクセスできるため、より便利なオプションになる可能性があります。

支払いの詳細ページからバーチャルカードにアクセスできます。 [カードを表示 ]を クリックして、カードの完全な詳細にアクセスします。 認証が完了すると、カードを使用するために必要なすべての詳細が表示されます。

支払 テーブルから直接カードにアクセスすることもできます。 これを行うには、 アクション 列のボタンをクリックし、プロンプトが表示されたらMFAで認証します。 その後、バーチャルカードの画像にアクセスできます。

注:

CVVはバーチャルカードの裏面に記載されています。 カード画像の下にある反転アイコンをクリックして反転します。