EPDの承認済み請求書にクレジットノートを適用する

承認された請求書の早期支払割引( EPD )を考慮するために、多くの国ではサプライヤーとしてバイヤーにクレジットノートを発行する必要があります。

Coupaは、Coupaバイヤーが早期支払いを行うときに、クレジットノートの下書きを作成することで、プロセスを簡単にします。 クレジットノートは、請求金額と支払い金額のバランスを取るために、お客様と購入者の両方に役立ちます。

割引を処理するためのクレジットノートの作成は、割引額が納税額に直接影響する法的コンプライアンス規制のため、主にEMEA (ヨーロッパ、中東、アフリカ)地域の顧客に適用されます。

これは、顧客が請求書承認後に に対して有効にする早期支払割引プログラムに適用される場合があります 詳細については、 早期支払割引を 早期支払割引:請求書承認後を参照してください。

割引請求書から自動作成された下書きクレジットノートを適用する

顧客が割引支払いを行うと、システムは割引額のクレジットノートのドラフトバージョンを作成します。

  1. CSPの 請求書 テーブルから、 ビュー フィルターを使用して下書き クレジットノート を検索します。
  2. 編集アイコン 鉛筆アイコンを編集 を選択して請求書を開きます。
  3. 必要に応じて、次の値を更新できます。
    • 貸方票番号
    • 貸方票の日付
  4. 割引を適用するには、お客様に貸方票を送信してください。

注:

下書き 貸方票の場合、 つの元の請求書#つの元の請求書日付、および つの金額 フィールドが事前入力されており、編集できません。

割引請求書の貸方票を自動送信

請求書承認後 割引 割引を提供する早期支払割引プログラムに参加すると、Coupaバイヤーは割引された請求書のクレジットノートの自動提出を要求できます。

買い手がクレジットノートリクエストを有効にした後、次回早期支払いリクエストを開くと、 利用規約の以下のテキストの必須チェックボックスが表示されます。

このチェックボックスをオンにすると、Coupaがあなたに代わって、あなたのビジネスが参加している早期支払プログラムを提供しているこの顧客および他のすべての顧客に、このおよび将来のすべての早期支払割引( EPD )クレジットノートを自動的に作成して発行することを承認したことになります。

After Invoice Approval 回オンにする必要があります。

CSP利用規約を更新して早期支払割引の貸方票を自動的に公開するチェックボックス

注: クレジットノートの自動リリースがグローバルに適用されました

これらの利用規約に同意すると、早期支払いが行われた時点で、新しい割引請求書ごとにクレジットノートが自動的に生成され、送信されます。

顧客に提出された貸方票には、 EPD と請求書番号の組み合わせの参照番号が付与されます。