ソーシングイベントに参加する
ソーシングイベントに参加する方法を学びます。
Coupaを使用すると、バイヤーはRFxやオークションのようなソーシングイベントを実行してサプライヤーを選択できます。 各イベントには、購入者の会社、商品、開始日と終了日、イベントの種類に関する情報が表示されます。 授与されたオファーは、申請書に送り返すことができます。
ソーシングイベントに参加するためのステップと参照の概要については、 A Suppliers Guide to Coupa Sourcingを参照してください。
ソーシングイベントにアクセスする
イベントへのアクセスの詳細については、 CSPでソーシングイベントを表示を参照してください。
サプライヤーがCSPからソーシングイベントに参加できるようにする
次のビデオは、サプライヤーがCSPからのソーシングイベントに参加できるようにするためにCoupaの顧客が取る必要があるステップを示しています。
ソーシングイベントページ
サプライヤーとして、複数のイベントに招待または応答し、プラットフォームにサインインすると、アクセスできるすべてのイベントを含む表が表示されるページが表示されます。
表の上に、招待された最新のイベントの招待状が表示されます。 テーブルファイルは異なるイベントであり、テーブル列は各イベントの主な詳細を垣間見ることができます。
イベントリンクをクリックすると、そのイベントの詳細を見ることができます。 表の上に、招待された最新のイベントの招待状が表示されます。
招待メールで イベントを表示 をクリックすると、一般的なイベントページではなく、イベントの イベント情報 ページに直接移動します。
ソーシングイベントに参加する
サプライヤーとして、 Coupa または CSP を介してソーシングイベントにアクセスすると、アクセス権のあるすべてのイベントが記載された表が表示されるページが表示されます。
このページでは、次のことができます。
- 開始日や終了日、ステータスなど、イベントの詳細を確認できます。 イベントがまだ開始されていない場合は、開始までの時間を示すカウントダウンタイマーのあるページに移動します。 イベントが開かれても通知は届きません。
- 利用規約に同意して、参加するかどうかを選択します。
- 必要な情報を提供します。これには、購入者が作成したソーシングイベントのカスタムフォームへの記入も含まれます。これには、ドキュメントのアップロードが必要な場合があります。
- 買い手の要望に応える。
- プラットフォームの検索バーを使用して特定のイベントを検索します。 イベント検索バーは、イベント結果の表の右上隅にあります。 イベント名または識別番号を使用してイベントを検索できます。
- 顧客、ステータス、およびその他のフィールドでイベント結果をフィルタリングします。
これらのオプションなどは、イベントのメインページからアクセスできます。
イベント情報ページのセクションとフィールド
イベントを選択すると詳細が表示されます。 イベントに応じて、以下に説明するように1つ以上のセクションが表示されます。 設定はイベントと購入者によって異なる場合があるため、以下に説明するすべてのセクションとフィールドがすべてのイベントに表示されるとは限りません。
| セクション名 | 説明 |
|---|---|
| カウントダウンタイマー | 右上の カウントダウン時間rは、イベント設定がRFx –オークションである場合、オークションステップの終了または開始までの時間を示しています。 |
| タイムライン | タイムライン は、各フェーズの開始を示し、フェーズの期間が下に表示されます。 |
| 利用規約 | イベントの詳細にアクセスするには、 利用規約 のすべてに同意する必要があります。 1つ以上の条件に同意できない場合は、[いいえ]をクリックし、必須コメントフィールドに簡単な説明を入力して、購入者があなたの選択を理解できるようにします。 イベントオーナーに送信 をクリックして送信します。 気が変わった場合は、「いいえ」を「はい」に変更して再提出することができます。 注 承諾は拘束力があります。すなわち、一度提出されると「はい」を「いいえ」に変更することはできません。 イベントの条件は、 イベント情報と入札ルール セクションに記載されています。 プロセスとスコープに関する追加情報は、 Buyer Attachments セクションでダウンロードできます。 すべての情報を注意深くお読みください。 すべての の利用規約に同意した場合にのみ、ページ下部の Enter Response ボタンが利用可能になります。 クリックすると、イベントの詳細が表示される「 My Reponses 」ページに移動します。 |
| 添付ファイル | 購入者から受け取ったファイル、または返送したファイル。 購入者は、添付ファイルのアイテムに関する詳細情報を提供する場合があります。 また、ファイルを送信して応答するように要求される場合もあります。 添付ファイルをアップロードするには：
添付ファイルを削除するには：
注: Coupa Sourcing は、セキュリティ上の理由から、 |
| アンケート | 買い手があなたに答える必要がある質問。 イベントにはいくつかのアンケートがあります。 非表示/右マージンの の矢印を使用して概要を確認してください。 各アンケートの右下にある Save をクリックして、回答を送信してください。 |
| アイテムとロット | 料金設定セクション。 これは、オファーを指定して価格を設定するセクションです。 アイテムをクリックして開きます。 要求された入力は、ソースによって異なる場合があります。 購入者から追加の商品固有の質問がある場合もあります。 イベントに部分的に参加したい場合（特定のアイテムのみに参加し、他のアイテムには参加しない）、調達したくないアイテムの価格は空白のままにしてください。 アイテムが必須の場合は、0の価格を割り当てることができます。 ロット のアイテムは常に一緒に授与されます。 アイテムとロットを一括で送信する方法の詳細については、以下のヘッダー 一括送信 を参照してください。 必ずすべての必須情報を入力し、[ ] [アイテムを保存]をクリックしてください 注: イベントに部分的に参加するには、参加したいラインアイテムにのみ価格を追加します。 合計や入札を希望しない項目は空白にしてください。 価格が必須であるが、バイヤーが部分的な参加を受け入れる場合は、価格を0としてマークします。 |
メッセージセンター | イベントページの下部にある メッセージセンター に、イベントに関するすべての質問を投稿します。 質問は イベントチーム に中継され、回答が投稿されるとメール通知が届きます。 回答は、イベント情報の更新の可能性として、 メッセージセンター にも表示されます。 |
言語設定 | ページの下部で、オンラインビューとメール通知の言語設定を から選択できます。 |
アクティビティログ | マイレスポンス ページの下部にある ロード履歴 を選択すると、サブミッションやその他のアクティビティのログを見ることができます。 |
一括送信
複数の商品の場合、Excelフォームでオフラインで価格と仕様を入力し、オファーを一括で送信する方が簡単かもしれません。 イベントで一括送信を入力するには、次の手順に従ってください。
- [ 回答を編集]をクリックします。
- [ Excelにエクスポート]を選択します
- ファイルを開き、データを入力します。 最初のタブは商品の価格設定のためのもので、2番目のタブにはアンケートが含まれています（ある場合）。 必須情報には「Y」が付いています。
- ファイルをコンピューターに保存します。 名前が で、元のダウンロードファイルの名前とまったく同じ であることを確認してください。
- [Excelからインポート]をクリックします
- ファイルを参照し、[アップロードの開始]をクリックします。 アップロードが完了すると、緑色の領収書が表示されます。
- アップデートが意図したとおりであることを確認します。
- [回答を購入者に送信]をクリックします。
競争入札
以下のセクションでは、オークションタイプのイベントでの競争入札の特定の設定について説明します。
スポット購入、RFxイベント、オークションタイプのイベントの詳細については、サプライヤーのソーシングイベントタイプを参照してください。
英語オークション
英語のオークションタイプの競争入札では、価格に関するフィードバックが得られます。 添付ファイル および フォーム セクションは、ページの下部にありますが、まだ利用可能であり、更新される可能性もあります。
価格に関するフィードバックは、購入者の選択に応じて、ランクまたはベストビッドとの差額として表示されます。 ロット内のすべてのアイテムは一緒にランク付けされますが、購入者が許可している場合は個別に授与されることがあります。 ロットに含まれていないアイテムは別々にランク付けされます。 総コストもランク付けされています。
詳細については、[ イベント情報 ]ページの[ 入札ルール ]セクションを参照してください。
回答を編集 をクリックしてオファーを更新します。 各商品の新しい価格を入力し、[ ] [送信]をクリックします 提出の領収書が届くと、新しいランクが表示されます。 再計算には時間がかかる場合がありますのでご注意ください。
再度更新したい場合は、アイテムは開いたままになります。 オークションが終了するまで、何度でもオファーを更新してポジションを向上させることができます。
オランダのオークション
競争入札フェーズがオランダのオークションとして設定されている場合、 アイテムとロット セクションは、英語のオークションとは少し異なります。 オークション開始前に価格を入力するよう求められる場合がありますが、これらの価格は実際のオークションのためにバイヤーが設定した開始価格に置き換えられます。
オランダのオークションが開くとすぐに、右上隅のカウントダウンタイマーがカウントダウンを開始します。 ティック間隔は、[ イベント情報 ]ページの[ イベント情報と入札ルール ]セクションに表示されます。
アイテムとロット セクションに表示される開始価格は、チェックするたびに増加します。 コールアウト価格を承諾する場合は、右下の[ Accept bid ]ボタンをクリックします。 回答を確認するとすぐにオークションが終了し、勝者としてマークされます。
入札は総費用のためのものであることに注意してください。つまり、ロットの有無にかかわらず、すべてのアイテムが一緒に授与されます。
レスポンス
[ イベント情報 ]ページの下部にある[ 回答を入力 ]をクリックして、要求された情報を送信する[ マイレスポンス ]ページを開きます。 右余白の矢印をクリックすると、セクションを非表示にできます。 すべての必須情報には赤いアスタリスクが付いています。これらを完了しない場合、送信は承認されず、ページ上部にエラーメッセージが表示されます。
回答を送信する
3つのセクションで要求されたすべての情報を完了したら、ページの下部にある「 Submit Response to Buyer 」をクリックします。 成功した提出の緑色の領収書がページの上部に表示されます。
事前入札フェーズ（フィードバックなしの情報の提出）では、必要に応じて情報を何度でも更新できます。
入札ルールは、事前入札フェーズの価格設定には適用されません。
フォローアップイベントに参加する
次のイベントへの招待状を受け取ると、新しいイベントのタイトルと識別情報が記載された通知メールが届きます。 通知には、元のイベントの名前と構成も表示されます。
次の手順に従って、通知から直接返信することができます。
- 招待メールから希望するオプションを選択すると、次のことができます。
- [参加する 予定はありません ]ボタンを選択して、後で参加することを購入者に通知するか、
- イベントページに移動して回答を入力するには、[イベントを 表示 ]ボタンを選択します。
- イベントフォローオン情報 セクションには、元のイベントへのリンクがあります。 次のイベントに参加するには、 を選択します。このイベントに参加するつもりです。
- 続きのイベント情報を確認してください。
- イベントページの の利用規約を検索します。 イベントには複数の 利用規約 が設定されている場合があります。各利用規約について、「はい」 ラジオボタンオプションを選択して、個別に同意する必要があります。ラジオボタンは「 これらの利用規約に同意しますか？」という質問の下にあります。 question next to each one.
- イベントオーナーに送信を を選択します。 残りのフィールドは後で編集できます。
イベントオーナーに送信を選択したら、 タイムライン セクションの下にある レスポンスを入力 を選択して、イベントの つのバイヤー添付ファイル、 フォーム、マテリアルアンケート、 アイテムとロット を表示できます。 前回のイベントからの回答は自動的に下書きとして引き継がれます。
以前の回答を編集して購入者に送信することができます。