ステップ3 :プロセスを調整する
APおよび契約チームと協力して、Coupaに切り替えた後のビジネスプロセスを決定します。
概要
支出を分析したら、次のステップはCoupaインプリメンテーションマネージャーと協力して、次のようなビジネスプロセスを最適化することです。
- Coupaに契約を読み込む方法
- あなたまたはサプライヤーがホストされたカタログをCoupaに読み込むかどうか
- 新しく読み込まれたカタログとそれらのカタログへの変更を承認する方法
- ダウンストリームプロセスや連携をサポートするためにPOに表示する必要があるカスタムフィールド(ERPなど)
また、どのサプライヤーが大量/ドルであり、自動化の主なターゲットであるかを評価し、手動入力を最小限に抑えます。 主要サプライヤーを特定したら、そのサプライヤーとのエンゲージメントを開始します。 Coupaへの移行を計画するには時間が必要です。
また、書面による請求に対するあなたの立場を確認します。
- 今後の紙の請求書を却下しますか?
- 紙の請求書を受け入れる猶予期間はありますか?
詳細なイネーブルメントコンテンツについては、「専門家に尋ねる:サプライヤーのイネーブルメント」を参照してください。