事業体レコードフィールド

ビジネスエンティティを使用して、ビジネスエンティティ間、ビジネスエンティティとサプライヤーレコード間の親子関係を作成し、階層全体でデータを共有できます。

はじめに

ビジネスエンティティは、あなたが取引を行っている会社を表すCoupaのレコードです。 ビジネスエンティティを使用して、ビジネスエンティティ間、ビジネスエンティティとサプライヤーレコード間の親子関係を作成し、階層全体でデータを共有できます。 事業体は、サプライヤーデータの一貫性を保ち、関連するサプライヤーを管理するために必要な手動追跡を減らすのに役立ちます。

フィールド

ビジネスエンティティを作成する場合は、次のフィールドに入力できます。 ビジネスエンティティを作成する方法の詳細については、 ビジネスエンティティの作成と管理を参照してください。

注:

事業体を作成した後、レコードを編集して追加情報を追加したり、親子関係を作成したりできます。

事業体の詳細

表 1.
フィールド説明
Nameビジネスエンティティは、Coupaのさまざまな分野で一意の名前で識別されます。
表示名エンドユーザーのためのオプションの、より親しみやすい名前。
別名

事業体がとして知られている他の名前。

Statusアクティブなビジネスエンティティは関係に割り当てることができますが、非アクティブなビジネスエンティティは割り当てることができません。
Type

事業体の種類は、事業体がどのように使用されるかを決定します。

  • 法人事業体:法人事業体は登録企業です。
  • 組織ビジネスエンティティ:組織ビジネスエンティティは、主に他のビジネスエンティティ/サプライヤーレコードとの構造的関連付けのためのものであり、登録企業を表すものではありません。
注:

レコードを保存すると、 タイプ フィールドを変更することはできません。

フォーメーションタイプ

事業体が個人(個人)または会社(組織)によって表されるかどうか。

原産地

事業体の設立場所。

代表連絡先

表 2.
フィールド説明
氏名事業体の連絡先の名前。
Email事業体の連絡先のメールアドレス。
電話番号

事業体の連絡先の携帯電話、職場、ファックスの電話番号。

外部参照

表 3.
フィールド説明
Name (名前)サードパーティシステムリファレンス( ERP )。
価値事業体のID。

税務登録

注:

まず、事業体の主な住所を追加する必要があります。 詳細については、「事業体住所」を参照してください。

表 4.
フィールド説明
国/地域事業体の国/地域。
番号事業体の一意の番号。
Local事業体の税務登録番号。

データ共有

表 5.
フィールド説明
固有および残存リスクスコア

事業体がリスクデータを共有する方法を選択します。

  • デフォルト設定を使用:デフォルト設定。 ビジネスエンティティレコードは、 データ共有設定 ページで選択されたデフォルトのグローバル設定を使用して、リスクスコアを子と共有する方法を決定します。
注:

フィールドの下のヘルプテキストには、現在のグローバル設定が表示されます。 既定の設定では、データを共有しません。

  • デフォルトを上書きして共有:ビジネスエンティティレコードは、 データ共有設定 ページで選択されたデフォルトのグローバル設定を無視し、リスクスコアをその子と共有します。
  • デフォルトを上書きし、共有しない:ビジネスエンティティレコードは、 データ共有設定 ページで選択されたデフォルトのグローバル設定を無視し、リスクスコアを子と共有しません。

テーブル

事業体を作成したら、レコードを編集して次のフィールドに入力します。 次の表では、対応するレコードタイプを作成するときに使用できるフィールドについて説明します。

事業体住所

表 6.
フィールド説明
住所の目的

ドロップダウンメニューに表示されるオプションから住所の目的を選択します。

Name住所名。
ライン1/ライン2住所の通り。
City住所市区町村。
住所の都道府県。
Postal Code住所の郵便番号。
国/地域国/地域の住所。
代表住所

この住所を事業体の主な住所にする場合に選択します。

ビジネスエンティティアカウント所有者

表 7.
フィールド説明
連絡先の目的Business Entity Account Ownerを選択します
ユーザー名

ビジネスエンティティを担当するインスタンス内のCoupaユーザーの名前。

ビジネスエンティティの関係

表 8.
フィールド説明
ビジネスエンティティビジネスエンティティ名が表示され、編集できません。
関係タイプビジネスエンティティを作成している関係の親または子にするかどうかを選択します。
関連エンティティ

[ リレーションシップタイプ ]フィールドで選択した内容に応じて、リレーションシップの親または子になりたいビジネスエンティティを選択します。