サプライヤーレコードフィールド

サプライヤーレコードのこれらの設定を使用して、サプライヤーがCoupaでどのように機能するかを設定します。

セットアップ > サプライヤー > サプライヤー または サプライヤー > サプライヤー に移動して、特定のサプライヤーレコードを表示または編集するか、新しいサプライヤーを作成します。

名前と関係

表 1.
フィールド説明
Name (名前)サプライヤーはCoupaのさまざまな分野で一意の名前で識別されます。
表示名エンドユーザーのためのオプションの、より親しみやすい名前。
サプライヤーステータスサプライヤーは次のいずれかのステータスを持つことができます。
  • ドラフト:サプライヤーは申請書の一部として作成されましたが、まだ有効化されていません。
  • アクティブ:使用中の承認済みサプライヤー。
  • 非アクティブ:サプライヤーはもう使用されていないか、一時的に使用されていません。
    • このサプライヤーに関連付けられているアイテムの価格を削除し、サプライヤーレコードを更新し、サプライヤーのアイテムを購入できないようにするには、[ ] [サプライヤーアイテムを削除 ]を選択します。
  • 評価中:サプライヤーがドラフトまたは非アクティブなステータスから移動しました。
  • オンボーディング:サプライヤー情報管理オンボーディングプロセスを通過するサプライヤーに使用されます。
エンタープライズサプライヤーが所属する企業の種類を表示します。例:
  • グローバルエンタープライズ
  • Oracle GBP
  • SAP 300 GBP
  • SAP 400ユーロ
番号サプライヤーの一意の番号。 これは必須ではありません。
親会社サプライヤー間の関係を指定します。 参照用にのみ使用されます。
アカウント番号サプライヤーの口座番号。 参照用にのみ使用されます。
ロゴ

サプライヤーのロゴ。

保留中有効にすると、このサプライヤーの発注書は、この設定が無効になるまで保留されます。 保留が解除されると、Coupaはこれらの発注書を自動的に処理します。
Website参考のため、サプライヤーのウェブサイト。
ダンズDuns & Bradstreet一意の識別子。 参照用にのみ使用されます。
税金サプライヤーの納税者番号。 参照用にのみ使用されます。
サプライヤーによって設定有効にすると、サプライヤーは独自のウェブサイト、DUNS、および税金の値を指定できます。 この設定は、サプライヤーがCoupa Supplier Portalを介して接続されている場合にのみ表示されます。

PO送信

表 2.
フィールド説明
発注方法このサプライヤーに発注書を配信する方法を選択します。 次のいずれかを選択できます。
  • プロンプト: Coupaの外でこのサプライヤーに手動で発注書を送信する場合は、このオプションを使用します。 購入者は、発注書を開いて 確認済み 設定を変更することで、発注書を送信するたびにこの設定を手動で調整できます。 購入者は、これらのPOを開き、 オンライン注文 をクリックするオプションもあります(オンラインストアを設定する必要があります)。
  • メール: Coupaは、以下に入力されたサプライヤーのPOメールにPOを自動的にメールで送信します。
  • cXML: CoupaがcXMLを介してPOを送信します。 このオプションを使用するには、以下のcXML設定を入力する必要があります。
  • XML: cXMLに似ています。 サプライヤーが使用する独自のXMLを使用できます。
  • EDI: EDIフォーマットを使用してPOをサプライヤーに送信するVANとの統合を設定している場合は、この設定を使用します。 Coupaは、システムとの同期のたびにPO送信ステータスを更新します。 サプライヤーCSVローダーを使用する場合、このオプションは mark_as_sentと呼ばれます。
  • オンラインで購入: POは 購入待ち ステータスに設定され、会社の購入者または依頼者のいずれかに、商品をオンラインで購入するためのリンクが記載された通知が届きます。 この機能を使用するには、サプライヤーの オンラインストア URLを設定する必要があります。
発注変更方法このサプライヤーにPOの変更リクエストを配信する方法を選択します。 オプションは上記の発注方法と同じです。
バイヤーレビューのために発注書を保留

有効にすると、このサプライヤー用に作成された発注書は、送信される前に バイヤーホールド ステータスに送信されます。 確認後、手動で送信する必要があります。

購入者ロールを持つユーザーは、POがこのステータスに設定されると通知を受け取ります。

言語PO送信で設定された言語は、サプライヤーの最初の電子メールを送信するために使用されます。 サプライヤーがCSPに登録すると、独自の言語設定を持つことができます。この場合、希望の言語に従って電子メールが送信されます。
地域

[地域]フィールドは[言語]フィールドに関連付けられています。 言語使用のバリアントを決定します。 これは、フランス語(ベルギー、カナダ、フランス、スイス、ルクセンブルクなどの地域を選択できます)、英語(英国または米国)、またはスペイン語(スペイン、ラテンアメリカ)で特に顕著です。

発注メール

このフィールドは、電子メールで発注書を送信するために必要です。 Coupaは、他で設定された連絡先メールアドレスではなく、このメールアドレスに発注書を送信します。

PO URLCoupaで発注書を受け取るための完全な発注ルーティングURL。 これは通常、サプライヤーによって指定されます。
当社のドメインOrderRequest cXMLのヘッダーの From セクションの一部。 これはサプライヤーによって定義された任意のものにすることができますが、対応するID値に応じて、通常は DUNS または NetworkIDです。
私たちのアイデンティティDUNSまたはNetworkID。
サプライヤードメインOrderRequest cXMLのヘッダーの から セクションの一部。 これはサプライヤーによって定義された任意のものにすることができますが、対応するID値に応じて、通常は DUNS または NetworkIDです。
サプライヤーIDサプライヤーのDUNSまたはNetworkID。
共有シークレット顧客とサプライヤーが合意したパスワード。 共有パスワードが指定されていない場合、Coupaは自動的に なしを渡します
プロトコルこのフィールドは常に cxmlである必要があります。
SSLバージョン

このドロップダウンを使用して、サプライヤー接続の特定の暗号化タイプを選択します。 フィールドを空白のままにすると、Coupaとサプライヤーの両方がサポートする最高レベルの暗号化が自動的に使用されます。

注:

サプライヤーが選択したバージョンをサポートしていない場合、特定のTLSバージョンを選択するとSSLエラーが発生する可能性があります。

SSL証明書の検証を無効にするCoupaは、無効な暗号化証明書を持つサプライヤーへの接続を拒否します。 この機能を有効にすると、無効な証明書を持つサプライヤーへの接続が可能になります。 サプライヤーを信頼している場合にのみ使用してください。
基本認証ユーザーXMLドキュメントを送信する前に、Webサイトにユーザー名とパスワードを入力する必要がある場合は、このフィールドを使用します。 基本的なアクセス認証を使用します。
基本認証パスワードXMLドキュメントを送信する前に、Webサイトにユーザー名とパスワードを入力する必要がある場合は、このフィールドを使用します。 基本的なアクセス認証を使用します。
サプライヤーによって設定有効にすると、サプライヤーはCoupaサプライヤーポータルを介してURL、ドメイン、IDなどの独自のPO詳細を指定できます。

オンラインストア

表 3.
設定詳細
URLオンライン購入PO送信方法を使用しているサプライヤーに必要です。 このサプライヤーからオンラインで注文する必要があるバイヤー/申請者は、このリンクにリダイレクトされます。
ログインサプライヤーのオンラインストアにログインが必要な場合は、ここに入力してください。
共有鍵サプライヤーのオンラインストアでパスワードが必要な場合は、ここに入力してください。
購入者このサプライヤーから購入する人を選択してください:
  • バイヤー: Coupaでバイヤーの役割を持つ誰もがこれらの通知を受け取り、これらのオンライン注文を行うことができます。
  • 申請者: Coupaは、各POに関連付けられた元の申請者のみに通知します。

支払

表 4.
設定詳細
支払方法これらのオプションは、依頼の既定の支払条件と、ユーザーが選択できるオプションに影響します。
  • 請求書: Coupaは、既定の支払い方法として正味の条件を使用します。 ユーザーは、ユーザーまたはこのサプライヤーレコードにPカードがある場合、Pカードに切り替えることができます。 サプライヤーの大部分は、おそらくこの支払い方法を使用しています。
  • Pカード: CoupaはサプライヤーのPカードをデフォルトの支払い方法として使用し、ユーザーが持っている場合はユーザーのPカードを使用します。 ユーザーはこれを正味の条件の支払いに変更できます。
  • 請求書のみ:ユーザーは、このサプライヤーのリクエスト項目に適用するPカードを使用できません。
  • Pカードのみ:ユーザーはPカードを選択するか、サプライヤーに割り当てられたデフォルトのPカードを使用する必要があります。 サプライヤーに既定のPカードが割り当てられていない場合、Coupaは保留中のバイヤーアクションにリクエストを送信します。
支払条件

申請書とPO品目のデフォルトの支払条件を設定します。 支払い条件の設定方法については、「支払い条件」をご覧ください。 これらのデフォルト条件は、COAレベルで設定されたデフォルトの支払い条件を上書きします。 利用可能なオプション:

  • 2/10ネット30
  • 2/20ネット30
  • 3/30ネット60
  • NET 15
  • ネット30
  • ネット45
支払先要件

顧客が支払先情報を完了したときに支払い情報を提供する必要があるかどうかを指定できます。 [ ]を選択支払い情報を必要とするには、支払い情報を含める必要があります

注:

住所Coupa Payを使用していない既定の顧客では、 のみが選択されています。 顧客がCoupa Payを使用している場合、 支払情報を含める必要があります はデフォルトで選択されています。

サプライヤー連絡先

詳細については、 Supplier Contacts 表を参照してください。

代表住所

詳細については、サプライヤーの住所表を参照してください。

運転資金の最適化

表 5.
設定詳細
静的割引の上書き

サプライヤーに提供する割引支払い条件を選択します。 これらは、 Coupa Supplier Portal (CSP)の標準支払条件を上書きします。"

静的割引を提供しない場合は、チェックボックスをオンにします

税務登録

国名と番号を記載した税務登録書類をいくつか追加することができます。

Content Groups

この設定では、サプライヤーを特定のコンテンツグループに制限できます。

表 6.
設定詳細
誰がこのサプライヤーを見ることができますか?

ドロップダウンから選択したコンテンツグループの全員またはメンバーのみ。 サプライヤーに複数のコンテンツグループを選択できます。

利用可能なチャネル(サプライヤーアクセシブル請求チャネル)

利用可能 (緑)サプライヤーがあなたまたはCoupaコミュニティの顧客の( cXML統合、sFTP統合、Coupa Supplier Portal、Supplier Actionable Notifications、およびInvoice Inbox )チャネルを介して正常に請求された場合、 利用不可 (赤)を示します。 You 列には、チャネルを介して請求するサプライヤーが Enabled (緑)または Not Enabled (赤)を持っているかどうかが表示されます。

請求書の設定

表 7.
設定詳細

CXMLの請求書発行と事前出荷通知を許可する

サプライヤーがcXMLとASNを介して請求書を送信できるようにするには、これを有効にします。

事前出荷通知( ASN )は、出荷内容に関する情報を含むサプライヤーから送信される電子文書です。 この設定を有効にすることに加えて、ASNを受け取るためにサプライヤーとの統合を設定する必要があります。 Coupaは以下をサポートしています。
  • フラットファイルの統合
  • 業界標準cXML - "ShipNoticeRequest"

Coupaの事前出荷通知( ASN )の詳細については、事前出荷通知( ASN )を参照してください。

注:

このオプションを選択すると、追加のフィールドが表示されます。 詳細については、以下のcXML設定を参照してください。

APレビューのために請求書を保留する有効にした場合、この設定により、このサプライヤーからの請求書が買掛金保留ステータスにルーティングされ、さらに処理される前に十分な権限を持つユーザーが発行する必要があります。 買掛金保留の詳細とCoupa請求書処理ライフサイクルのどの部分に該当するかについては、 ステータス の請求書の進捗状況を参照してください。
このサプライヤーからの請求書は常に承認処理に転送するこれを有効にすると、一致レベルの設定と許容範囲の設定に関係なく、このサプライヤーからの請求書を請求書承認チェーンに常にルーティングできます。
裏付け文書なしで請求書を作成するこれを有効にすると、裏付けのない書類で請求書を作成できます。 これにより、サプライヤーはCSPのPOから反転された請求書に裏付けのない行を追加することもできます。
発注に紐づく請求書で、裏づけのない明細を許可するこれを有効にすると、PO請求書に裏付けのない項目が許可されます。

cXML設定

これらの設定は、上記の請求書設定で Allow cXML invoicingとAdvance Ship Noticing を選択した場合にのみ表示されます。

表 8.
設定詳細
CXML請求書サプライヤードメインサプライヤーによって定義されたものですが、通常は DUNS または NetworkIDです。これは対応するID値に応じて異なります。
CXML請求書サプライヤーIDサプライヤーのDUNSまたはNetworkID。
CXML請求書購入者ドメインサプライヤーによって定義されたものですが、通常は DUNS または NetworkIDです。これは対応するID値に応じて異なります。
CXML請求書購入者IDDUNSまたはNetworkID。
CXML請求書シークレット顧客とサプライヤーが合意したパスワード。 必須フィールドです。

請求書受信トレイ

表 9.
設定詳細
メールドメイン @

この設定により、サプライヤーは請求書受信トレイ( Invoices > Inbound Invoicesの下にあります)に請求書を電子メールで送信できます。 Coupaは、このフィールドに設定されたサプライヤーからのみ電子メールで請求書を処理します。 1つのサプライヤーのメールアドレスを追加するには、[ メールを追加 ]リンクをクリックします。または、[ アクション ]列の[ 削除 ()]アイコンをクリックして既存のメールアドレスを削除することもできます。

[通知]チェックボックスをオフにすると、指定されたメールアドレスから通知を受信しないように選択できます。 通知はデフォルトで選択されています。

既定の連絡先メールアドレスこの設定では、サプライヤーからの請求書の返信先メールアドレスを提供できます。

追加設定

表 10.
設定詳細
推奨品目カテゴリーこのサプライヤーの優先品目カテゴリーを設定します。 特定の品目カテゴリーで優先サプライヤーがどのように機能するかの詳細については、品目カテゴリー設定を参照してください。 この関係は、ここ、サプライヤー設定、または品目カテゴリー設定で設定できます。 両方の場所に設定する必要はありません。 詳細については、 品目カテゴリーを参照してください。
既定の品目カテゴリーCoupaは、アイテムの説明に品目カテゴリーがない場合、この品目カテゴリーを申請書およびPO品目のデフォルトとして使用します。
既定の通貨既定の通貨.
Pカード
このサプライヤーに関連付けられているPカードがある場合は、それを選択してください。 お支払い方法が Pカードのみ に設定されていて、ここにカードを入力していない場合、ユーザーはPカードの1つを選択する必要があり、Coupaは申請書を 保留中のバイヤーアクション に設定します。
サービスシートが必要提供されたサービスの請求書を発行する前に、サプライヤーが1つ以上のバッキングサービスシートを提出する必要があるかどうかを選択します(はい)。または、サービスシートがオプションであるかどうかを選択します(いいえ)。
マッチレベルサプライヤーのマッチレベルを選択します。 これらの機能の詳細については、2 - Wayおよび3 - Way Matchingを参照してください。
配送

申請書とPO品目のデフォルトの出荷条件を設定します。 配送条件の設定方法の詳細については、配送条件を参照してください。 これらのデフォルト条件は、COAレベルで設定されたデフォルトの配送条件を上書きします。

Tax Codeこのサプライヤーからの請求書のデフォルトの税コードを設定します。 これらの設定は、請求書を受信および編集するときに上書きできます。
節減%このサプライヤーを利用した場合の節減率。
源泉徴収税コード

サプライヤーに関連付けられている源泉徴収税コード。 サプライヤープロファイルからコードを追加することはできませんが、税コードの横にある 削除 ( )をクリックすると、関連付けられているを削除できます。 源泉徴収税コードの作成とサプライヤーとの関連付けの詳細については、 源泉徴収税 および 源泉徴収税の強化を参照してください。

Coupa Supplier Portal

表 11.
設定詳細
Coupaサプライヤーポータルに招待Coupa Supplier Portal (CSP) 詳細については、 サプライヤーをCSPに招待するを参照してください。
接続ステータス

サプライヤーの主な連絡先メールアドレスを介してサプライヤーをリンクすることができます。 このメールアドレスは、Coupaシステムで一意のアドレスである必要があります(他のサプライヤーや他のCoupaユーザーが使用することはできません)。

  • 招待済み-サプライヤーにCSPへの招待を送信しました。 サプライヤーは招待に使用されたメールアドレスに参加し、リンクすることができます。
  • リンク済み- Coupaのサプライヤーレコードは、CSPのサプライヤーレコードにリンクされています。
  • リンクされていません- Coupaのサプライヤーレコードがリンクされていないか、サプライヤーがCSPにリンクするよう招待されていません。 これは、サプライヤーを作成するときのデフォルトのステータスです。
  • リンク解除-リンクされたサプライヤーはリンク解除されています。つまり、サプライヤーはもはやCSPにリンクされていません。
サプライヤーに次のことを許可する:この設定では、サプライヤーができることを制御できます。請求書の作成、ASNの作成、チェンジオーダーのリクエスト、請求アカウントの選択( PO以外の裏付けされた行)、二要素認証なしでCSPにアクセス、パンチアウトの詳細を更新します。

サプライヤー連絡先テーブル

表 12.
設定詳細
連絡先の目的

この連絡先の使用目的を示すカテゴリーを選択します(複数可)。

オプション:会計、多様性、調達、セールス、サービスデスク、法務、エグゼクティブ、その他、ソーシング

サプライヤーの名を入力します。 最大40文字まで入力できます。

注:

サプライヤーをCoupaサプライヤーポータルに招待する場合は、サプライヤーの主な連絡先についてこのフィールドに入力する必要があります。

サプライヤーの姓を入力します。 最大40文字まで入力できます。

注:

サプライヤーをCoupaサプライヤーポータルに招待する場合は、サプライヤーの主な連絡先についてこのフィールドに入力する必要があります。

Email

このメールアドレスは、Coupaサプライヤーネットワークへの招待のためにサプライヤーに連絡するために使用され、参加を希望する場合は必須です。

発注書の送信に使用されるメールアドレスではありません。

電話番号職場、携帯電話、ファックスに別々の電話番号を指定できます。
代表連絡先

現在の主な連絡先を表示します。 このメインの連絡先を変更するか、このサプライヤーのメインの連絡先として設定することができます。 サプライヤーは複数の主要連絡先を持つことはできません。

以下を設定することもできます。

  • サプライヤーアカウントオーナー:サプライヤーが顧客プロファイルを更新するためにあなたに直接連絡する必要がある場合は、ユーザー名と連絡先の目的を提供することで、サプライヤーのイネーブルメントに専念するユーザーの連絡先情報を追加できます(イネーブルメントオーナー)
  • サプライヤー統合連絡先:統合の問題について連絡するサプライヤーのユーザー名を入力します。

サプライヤー住所テーブル

表 13.
設定詳細
住所の目的

カテゴリ(または複数のカテゴリ)を選択して、この住所が何に使用されるかを示します。

オプション:倉庫、サービスセンター、支店、フランチャイズ、その他の住所、本社

Name (名前)
Line 1サプライヤーの主要住所の最初の行。
Line 2サプライヤーの主要住所の2行目。
Cityサプライヤーの主要住所の市区町村。
サプライヤーの主な住所の状態。
Postal Codeサプライヤーの主要住所の郵便番号。
Countryサプライヤーの主な住所の国。
税金の国サプライヤーが税金を支払う必要がある国を示します。
Local Tax Numberサプライヤーの税務登録番号。
代表住所現在のメインアドレスを表示します。 この住所を変更するか、このサプライヤーの主要住所として設定するかを選択できます。 サプライヤーは複数の主要住所を持つことはできません。

サプライヤーの多様性表

表 14.
設定詳細
IDダイバーシティステータスのID。
カテゴリ多様性カテゴリー.
Subcategoryカナダ、英国、米国にお住まいの場合、マイノリティが経営する企業(カナダ、米国)または少数民族(英国)の多様性タイプの下位カテゴリーを利用できます。
国/地域多様性のステータスが付与された国または地域。

サプライヤーサイト

サプライヤーサイトは、サプライヤー階層の概念を導入します。 これにより、サプライヤーのサイト固有の情報を管理しながら、カタログや送金先住所などの他の情報をサプライヤーに関連するサイトの一部またはすべてと共有できます。 詳細は、.

契約

このサプライヤーとのすべての契約を含む表を表示します。 これには、契約番号、バージョン、名前、開始日と有効期限、最小値と最大値、契約条件とステータスが含まれます。 契約の詳細を編集、削除、または表示できます。