請求書
サプライヤーのアクション可能な通知、Coupaサプライヤーポータル、cXML、または電子メール/PDFを通じて、顧客に請求書を送信します。
請求書発行はCoupaのオプションであるため、Coupaベースのすべての顧客がCoupaを介して請求書発行を処理するわけではありません。 Coupaを介して請求書を処理するお客様には、あらゆる規模のサプライヤーに請求書を受け取るためのいくつかの方法を提供しています。
サービスとしてのコンプライアンス
顧客がサービスとしてのコンプライアンスを伴うCoupa請求を使用したい場合、サプライヤーのアクション可能な通知（ SAN ）、Coupaサプライヤーポータル、またはcXML請求チャネルを使用する場合は、電子請求書を作成するための追加要件があります。
サプライヤーのアクション可能な通知
POメールから直接、受信したPOを請求書に切り替えます。 これは、Coupaを介して電子請求書を送信する最も簡単な方法です。 メールから直接POを確認してコメントすることもできます。
Coupa Supplier Portal
Coupa Supplier Portal (CSP) の発注書から直接請求書を無料で作成します。 これは、Coupaとのやり取りを管理する最も包括的な方法です。 この方法は、小規模から中規模の発注書と請求書を持つサプライヤー、またはCoupaを1か所で使用している顧客からのすべての取引を表示したいサプライヤーに最適です。
CSP REST APIを使用して請求書を表示する
このAPIを使用すると、CSPデータを取得できます。 このAPIを使用すると、CSP内のすべての請求書を取得し、1つのCSP請求書のデータを取得できます。 詳細については、 Coupa Supplier Portal REST APIを参照してください。
cXML請求書
Coupaとの緊密な統合により、 のcXML請求書 をCoupaに直接送信できます。 発注書にcXMLを使用する場合、これは当然の選択です。 これは、大量の発注書を持つサプライヤー、または請求書を自動化するサプライヤーに適しています。
メール/PDF
電子メールを介して請求書のPDFコピーを送信することは、自動化されたソリューションの実装を正当化するためのボリュームまたはリソースが不足しているサプライヤー向けです。 ただし、この方法はすべての企業で許可されているわけではないため、送信前に顧客に確認してください。
添付ファイル
請求書に書類を添付する場合は、その書類が取引に関連し、適切であることを確認してください。 誤って文書を添付し、請求書がCoupaプラットフォーム上で顧客に送信された場合は、顧客に連絡して、代わりにファイルの削除をリクエストしてください。 この記事へのリンクを提供し、文書番号を明確に指定してください。 顧客はCoupaサポートに連絡して、そのようなリクエストを適時に実行します。