ティア2多様性レポートを完成させる

Coupaの顧客が階層2の多様性情報を要求すると、階層2の多様性レポートを完了して、多様なサプライヤーとの会社の支出に関するデータを提供できます。

概要

Coupaの顧客は、ダイバーシティ認定を維持するために、支出の多様性を報告する必要があることがよくあります。 Tier 2ダイバーシティレポートを要求する場合、特定の期間における多様なサプライヤーとの会社の支出について報告するよう求められています。

顧客が要求できるTier 2多様な支出レポートには、次の2種類があります。

直接支出とは、会社が提供する商品やサービスに直接起因する支出です。直接支出の詳細については、以下のヘッダーをご覧ください。
間接支出とは、会社が提供する商品やサービスに直接帰属できない支出です。間接支出の詳細については、以下のヘッダーをご覧ください。

その仕組み

階層2の多様性レポートは、 Coupa Supplier Portal (CSP) またはサプライヤーのアクション可能な通知メールから完了できます（詳細については、サプライヤーのアクション可能な通知をPOメールとして参照してください）。メールでフォームに記入する場合は、メールに記載されている手順に従って、この手順のステップ2から始めてください。

CSPで、[ プロファイル ]タブに移動します。
Information Requests セクションを選択します。これにより、受け取ったすべての情報リクエストが表示されます。
結果表の右側にあるドロップダウンメニューから確認したい特定の顧客を選択します。結果は次のように表示されます。
1. 上部に表示されている顧客の名前。
2. 要求されているレポートの種類。
3. リクエストに関する具体的な手順。
4. その他のフィールドの詳細は以下のとおりです。

手順を確認します。顧客は、レポート期間、通貨、多様性の種類、および情報が必要な支出の種類を指定します。次の表に、各フィールドの説明を示します。

表 1.
フィールド	説明
報告期間	顧客があなたに報告してほしい時間の長さ。指定された日付範囲内で発生した支出のみを含めます。
許可された通貨	顧客がレポートに使用する通貨。指定された通貨での支出のみを含みます。
許可されたカテゴリ	顧客が報告を求めている多様性のカテゴリ。これらのカテゴリに該当する支出のみを含みます。ダイバーシティカテゴリの詳細については、以下のヘッダーを参照してください。

顧客がデータを要求した支出タイプの横にある [テンプレートのダウンロード] を選択します。以下の CSP User LocaleとTier 2 Diversity File Uploads ヘッダーのテンプレートの詳細をお読みください。
CSVファイルを入力して保存します。
1. DD/MM/YYYY形式を使用してすべての日付を含めます。
2. CSPプロフィールと同じロケールでテンプレートをアップロードしてください。以下の CSP User LocaleとTier 2 Diversity File Uploads ヘッダーのテンプレートの詳細をお読みください。
3. 項目の説明については、以下の直接支出項目と間接支出項目を参照してください。
CSPで[ ]を選択[ファイル ]を選択し、CSVファイルを対応する支出タイプにアップロードします。
1. CSPプロフィールと同じロケールでテンプレートをアップロードしてください。
2. 以下の CSP User LocaleとTier 2 Diversity File Uploads ヘッダーのテンプレートの詳細をお読みください。
完了したファイルをアップロードしたら、「」「送信」を選択します

直接支出フィールド

直接支出とは、会社が提供する商品やサービスに直接起因する支出であり、多様なサプライヤーごとに個別に報告されます。証明書フィールドを除くすべてのフィールドは必須です。

次の条件を満たすサプライヤーのみを含みます。

顧客が受け入れている多様性のタイプです。
リクエストされたレポート期間中にとの支出があります。
リクエストした顧客にあなたの仕事に固有の商品またはサービスを提供しました。

表 2.
フィールド	説明
会社名	Coupaの顧客の仕事に製品とサービスを直接リンクできる多様なサプライヤーの名前。
多様性のタイプ	リストされたサプライヤーに適用されるダイバーシティタイプの3文字のダイバーシティコード。サプライヤーに複数の多様性タイプがある場合は、すべてのタイプをカンマで区切って記載してください。サプライヤーに関連する多様性タイプがない場合は、含めるべきではありません。
総購入数	リクエストされた期間にこのサプライヤーに費やした金額の合計は、Coupaの顧客との仕事に直接関連しています。
Currency	このサプライヤーとの取引に使用される通貨。このサプライヤーとの取引に複数の通貨を使用した場合は、通貨タイプごとに個別の行を作成してください。
証明書タイプ	利用可能な場合は、このサプライヤーの多様性ステータスを証明する責任を負う機関の名前。サプライヤーが複数の認証を持っている場合は、すべてのエージェンシーをカンマで区切ってリストアップします。注: 証明書フィールドは必須ではありません。証明書情報がある場合は、それを含めることを強くお勧めします。
証明書番号	利用可能な場合は、このサプライヤーのダイバーシティ認証に関連付けられている証明書番号。サプライヤーが複数の証明書を持っている場合は、すべての証明書番号をカンマで区切って記載します。
有効期限	利用可能な場合、サプライヤーの認証の有効期限（ dd/mm/yyyy ）。サプライヤーが複数の証明書を持っている場合は、すべての有効期限をカンマで区切ってリストします。

間接支出フィールド

間接支出とは、会社が提供する商品やサービスに直接帰属できない支出であり、特定の多様性カテゴリに関連して報告されます。一般的には、造園サービス、オフィス用品、ケータリングなどの日々のビジネスオペレーションのために、ビジネス全体をサポートするための支出です。間接支出を報告する場合は、このレポートを完了する前に、多様な間接サプライヤーのリストを個別にまとめて、多様性カテゴリごとに支出を集計できるようにすると便利です。

多様な支出をまとめるときは、次のサプライヤーからの支出のみを含めてください。

Coupaの顧客が受け入れているダイバーシティタイプです。
リクエストされたレポート期間中にとの支出があります。
Coupaの顧客にあなたの仕事に固有の商品またはサービスを提供しました。

表 3.
フィールド	説明
多様性のタイプ	Coupaの顧客からレポートを依頼された多様性カテゴリ。これらの列は参照用であり、変更しないでください。特定のダイバーシティタイプについて報告しない場合は、その行を空白のままにします。
民族	民族性は、マイノリティビジネスエンタープライズ（ MBE ）の多様性タイプに必要です。他の多様性タイプの場合は、この列を空白のままにします。
総購入数	報告期間中に貴社がその多様性タイプのサプライヤーと行った購入の合計金額。
Currency	特定のダイバーシティタイプ内で購入を完了するために使用される通貨。注: 1つの多様性タイプについて複数の通貨でレポートする場合は、各通貨ごとに1行を追加します。
報告期間の総売上高	レポート期間中のすべての顧客への総売上高。この情報は、間接的な多様な支出に基づいて、依頼する顧客の多様性クレジットを計算するために必要です。詳細については、Coupaの顧客にお問い合わせください。
報告期間中の依頼顧客との合計売上高	レポート期間中のCoupa顧客との総売上高。この情報は、間接的な多様な支出に基づいてCoupaの顧客の多様性クレジットを計算するために必要です。

多様性カテゴリー

表 4.
多様性マーカーコード	説明
ABILITYONE	アビリティワンプログラム
ACDBE	空港使用権を持つ社会的に不利な人々が所有する企業
AMS	先住民および少数民族のサプライヤー
ANC	アラスカ先住民の企業
BOB	黒人が所有する企業
DBE	社会的に不利な立場にある人々が経営する企業
DOB	障害者が所有する企業
DVBE	傷痍退役軍人企業
EDWOSB	経済的弱小認定の女性経営小規模企業
EMB	少数民族企業(EMB)
HBCU	歴史的黒人大学/マイノリティ機関
HUBZone	歴史的に十分に活用されていないビジネス地区
IOB	先住民が所有する企業
LGBTBE	レズビアン、ゲイ、バイセクシュアル、トランスジェンダー企業
LSA	労働余剰地域
MBE	マイノリティが所有する企業
MGOB	マイノリティグループ経営企業
NAO	ネイティブアメリカン経営
NPO	非営利団体
SBA8A	SBA-8(A)
SBE	小規模企業
SDB	社会的に不利な立場にある人々が経営する中小企業
SDVBE	傷痍退役軍人が所有する企業
SDVOSB	傷痍退役軍人が所有する中小企業
VOB	退役軍人が経営する企業
VVO	ベトナム帰還兵が所有する企業
WBE	女性が所有する企業
WOSB	女性が所有する中小企業

CSPユーザーロケールとTier 2多様性ファイルのアップロード

CSPユーザーが直接または間接支出ファイルテンプレートをダウンロードすると、テンプレートヘッダーはサプライヤーユーザーのロケールで指定された言語に翻訳されます。

サプライヤーユーザーは、完了した支出ファイルのロケールが、提出時のロケールと一致していることを確認する必要があります。

例:

CSPユーザーが英語ロケールのファイルテンプレートをダウンロードした場合、送信中にCSPユーザーは英語ロケールで送信する必要があります。

ユーザーが完了した支出ファイルを別のロケール（異なる言語）で送信すると、処理日やその他のフィールドが処理時にフォーマットを変更する可能性があるため、エラーが発生する可能性があります。

よくある質問とトラブルシューティング

間接支出とは何ですか？

間接支出とは、プライム（報告）サプライヤーが日々の運用コストを支える多様なビジネスに費やす支出として定義されます。これは、特定の顧客に商品および/またはサービスを提供するプライムサプライヤーの契約上の義務に直接影響する支出ではありません。間接支出の例には、物理的なオフィスビルの造園サービス、ケータリング会社、オフィス用品などがありますが、これらに限定されません。

間接支出の性質上、利用者はこの支出の100%を得ることができません。代わりに、レポート機能は割り当て係数を計算します。プライムサプライヤーは、レポート期間中の顧客への売上と、レポート期間中の会社の総売上を提供する必要があります。システムは、プライムサプライヤーと顧客とのビジネスの割合を会社全体の売上と比較して計算し、その割合はテンプレートに入力された間接支出の合計に適用されます。これにより、顧客が取得する間接的な支出クレジットが提供されます。

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