初めてソーシングイベントにアクセスする

ソーシングイベントに参加するには、メールからイベントにアクセスするか、Coupaまたは Coupa Supplier Portal (CSP)。

Email

サプライヤーとして、ソーシングイベントに参加するためにCoupaアカウントを持っている必要も、CSPへのアクセス権も必要ありません。 イベントが開始されると、招待メールが自動的に参加者に送信されます。 電子メールにはイベントへの一意のリンクが含まれています。これにより、サプライヤーはイベントに直接参加するか、ソーシングOTP設定に従ってサプライヤーにOTP ID認証の使用を依頼します。

顧客またはバイヤーがイベントに招待したときに受け取る招待メールのリンクから、ソーシングイベントにアクセスできます。 購入組織の設定に応じて、電子メールリンクは次のようになります。

• ソーシングイベントに直接移動するか、
• 情報を保護し、身元を安全に確認し、ソーシングイベントへのアクセスを許可するために、「ワンタイムパスワード」（ OTP ）と呼ばれることが多いワンタイムトークン認証を依頼してください。

ワンタイムパスワード（ OTP ）を使用する

ソーシングイベントに招待された場合は、イベントに関するすべての重要な情報とイベントにアクセスするためのリンクを含む招待メールが届きます。

招待メールのリンクを使用してソーシングイベントにアクセスしようとするたびに、以前のOTPがまだ期限切れでない場合は、OTPを含む電子メールが送信されます。

招待メールのリンクをクリックすると、ソーシングイベントにアクセスする前にOTPを入力するよう求められます。 OTPは15分後、または使用するとすぐに期限切れになります。

期限切れのOTP

アクセスが期限切れになったことを通知するテキストが表示された場合は、 ワンタイムパスワードをもう一度送信 をクリックして、ソーシングイベントにアクセスするための新しいOTPを受け取ります。

新しいOTPを使用したメールアドレス

認証プロセスを完了し、ソーシングイベントにアクセスするための新しいOTPが記載されたメールが届きます。

Coupaでソーシングイベントを表示する方法

顧客（バイヤー）は、Coupaを設定して、ソーシングイベントを表示するにはアカウントを作成してサインインする必要があります。 この場合、イベントに初めて招待されたときにメールが届きます。 メールには、ユーザー名（メールアドレス）とパスワードを設定するためのリンクが含まれています。

リンクを選択すると、招待メールに記載されているユーザー名と新しいパスワードを入力するログインページにリダイレクトされます。

サインインして、複数のイベントに招待または応答された場合、アクセスできるすべてのイベントが含まれたテーブルが表示されます。

イベントリンクをクリックすると、そのイベントの詳細を見ることができます。 詳細については、「ソーシングイベントに参加する」を参照してください。

表の上に、招待された最新のイベントの招待状が表示されます。

イベントにアクセスするには、メールで[ イベントを表示 ]をクリックします。 ログイン認証情報を使用したアクセスについては、後のセクションで説明します。

• イベントがまだ開始されていない場合は、開始までの時間を示すカウントダウンタイマーのあるページに移動します。 イベントが開かれても通知は届きません。

• イベントが開始されると、招待されたすべてのイベントのリストが表示されるランディングページに移動し、上部にバイヤーチームからの最新の通知が表示されます。

別のイベントに招待された場合、新しい招待メールにはパスワード設定用のリンクが記載されていません。 パスワードを忘れた場合は、 パスワードのユーザー名を忘れましたか？をクリックします。 リセットリンクを取得するには、ログインページのリンクをクリックします。

CSPでソーシングイベントを表示する方法

サプライヤーとして、以下の手順に従って、招待されたソーシングイベントとパブリックソーシングイベントを確認できます。

1. CSPにログインし、画面上部のメインナビゲーションバーから[ ソーシング ]タブを選択します。
2. セカンダリナビゲーションバーからオプションのいずれかを選択します。
   注:

   これらのページは、 ソーシング 権限がある場合にのみ表示できます。 詳細はユーザーの管理をご参照ください。

   1. [マイイベント ]を選択すると、招待されたプライベートイベントと非公開イベントが表示されます。
   2. パブリックソーシングイベント を選択すると、顧客およびCoupaを使用する他のすべての顧客によって作成されたパブリックソーシングイベントが表示されます。

以下に説明するように、イベント名、品目カテゴリー、および結果の各ページに入力してイベントを検索できます。

非公開および非表示のソーシングイベントを表示

CSPにログインすると、[ ソーシング ]タブの[ マイイベント ]セクションに、テーブルのビューを含むウィンドウが表示されます。 このウィンドウの下のテーブルには、あなたが招待された顧客によって組織されたすべてのソーシングイベントが一覧表示されます。

ソーシングイベントのテーブルには、イベントを含む行と、列について以下に説明するヘッダーが含まれます。

このテーブルの列は、公開イベントとは少し異なります。

パブリックソーシングイベントを表示

ソーシング の下の パブリックソーシングイベント タブには、顧客とCoupaを使用する他のすべての顧客によって作成されたすべてのイベントが表示されます。 誰もがソーシングイベントを閲覧して参加することができます。 [ ソーシングイベント ]ヘッダーの下にあるさまざまなタブを選択して、イベントをフィルタリングします。

• すべてのパブリック：このセクションのテーブルには、異なるプロバイダーによって パブリック として登録されたすべてのオープンイベントとアクティブイベントが含まれます。 サプライヤーとして、あなたはそれらに参加することができます。
• マイカテゴリ：このセクションの表には、 つのビジネスプロフィールに登録さ���ているものと同じカテゴリの商品に属するすべてのオープンイベントとアクティブイベントが含まれます
• マイイベント：このセクションのテーブルには、参加している つの公開 のイベントがすべて含まれます。
• 過去の公開イベント：過去または終了した つの公開 イベントをすべてリストするテーブルを表示します。 このテーブルの列は、非公開または非表示のイベントとはわずかに異なります。

完了した（利用できない）イベントとアクティブなイベントの両方が表示されます。 完全なイベントが一覧表示されていますが、参加することはできません。

イベントに参加したい場合は、 アクション 列の関連する 参加申請 リンクをクリックしてください。 アクション名が Request Sent に変更され、リクエストが承認されると、イベントへの招待メールが届き、イベントのアクションが Request Approvedに変更されます。

公開イベントがない場合は、イベントテーブルの代わりに関連するメッセージが表示されます。

ソーシングイベントを表示またはアクセスできるユーザー

サプライヤーとして、アカウントの下に複数のユーザーを持ち、それぞれに異なる役割と権限を割り当てることができます。 詳細はユーザーの管理をご参照ください。

参照のためのいくつかの例： CSPに次のユーザーを持つサプライヤー「AAA」があるとします。

ケース1 ：

ケース2 ：

「BBB」が ramesh @ AAA.com をソーシングイベントに招待したとします。デフォルトでは、Rameshのみが特定の顧客にアクセスできます。 管理者（ SAM ）が自分で「BBB」へのアクセスを有効にしていない場合、イベントの詳細は表示されませんが、管理者として顧客へのRameshアクセスを削除または編集することはできます。 自分でアクセスを有効にすると、イベントにアクセスして応答することができます。