サービスシートの一括アップロード

複数の注文を持つサプライヤーは、一度に1つずつではなく、一度に複数のサービスシートをアップロードすることで時間を節約できます

はじめに

サプライヤーは、複数のサービスシートを一度にCoupaに一括ロードできるため、時間と労力を節約できます。

一括読み込みで複数のシートを追加

  1. 注文 > サービスシートに移動します。
  2. バルクローダー 権限を割り当てられたユーザーは、サービスシートグリッドのヘッダーエリアにある検索メニューの横にある3つの点をクリックし、 ファイルから読み込むを選択できます。 バルクローダー 権限は、デフォルトで サプライヤーおよびCSPサービス および タイムシート の役割に割り当てられています。
  3. 指示に従って、CSV (カンマ区切り値)ファイルをダウンロードします。
  4. CSVにサービスシートデータを追加する
  5. CSVを再アップロードして、サービスシートをCoupaに追加します。

CSVをダウンロードした後、CSVを開いてデータを入力します。 CSVファイルには、サービスシートデータの入力をガイドするテンプレートが含まれています。 次の表は、CSVのどこにさまざまなタイプのサービスシートデータを入力するかを説明しています。

表 1.
行の説明
1サービスシートのヘッダー行

次のように入力します。

  • 列B :発注書番号(必須)
  • 列D :サプライヤー名*(発注書のサプライヤー名と一致する必要があります)
  • 列E :サプライヤー番号*(サプライヤーのプロフィールのサプライヤー番号と一致する必要があります)
  • 列F :外部参照

*サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です。

2サービス品目行

次のように入力します。

  • 列B : PO行番号(必須)
  • C列:竣工日
  • 列D :カスタムフィールド(最大20 )
3サービス詳細明細行

次のように入力します。

  • 列B :発注書番号(必須)
  • C列: PO行番号(必須)
  • 列D :サービスの説明(必須)
  • 列E : Coupa Workerの割り当て番号
  • 列F :外部ワーカー任務リファレンス
  • 列G :レート名
  • H列:価格
  • 列I :数量(必須)
  • 列J :単位
  • 列K :週の開始日
  • 列L : 1日目の時間
  • 列M : 2日目の時間
  • N列: 3日目
  • 列O : 4日目
  • 列P : 5日目の時間
  • 列Q : 6日目
  • 列R : 7時間目
注: 注記

サービス詳細行行:

  • 列EとF:ワーカーの割り当てを指定するには、 を有効なCoupaワーカーの割り当て番号(列E )または外部ワーカーの割り当て参照(列F )のいずれかに入力します。
  • 列I数量ベースの レートが指定されている場合、数量が必要です。 リソースベースの 注文品目の場合、数量は列LからRに入力されます。列K (週の開始日)が必要です。
  • 列HとJ: G列でPO行に割り当てられたレートを指定しない場合は、価格と単位が必要です。

CSVを使用したデータの一括読み込みの詳細については、 Coupaテーブルバルクローダー を参照してください。