カタログアイテムの作成または編集
顧客固有のカタログでアイテムを作成または編集します。
[ カタログ編集 ]ページでは、アイテムを1つずつ、またはバルクローダーで作成または変更できます。
商品を作成または更新する
Items Included in Catalog 表で、 Create ボタンをクリックして新しいアイテムを追加するか、 Edit アイコン( )をクリックして保存済みのアイテムを編集します。
[ Catalog Item Create ]ページで、少なくとも必須フィールド(赤いアスタリスクが付いている)を入力します。
| UIでの設定 | CSVテンプレートの列 | 説明 |
|---|---|---|
| *名前 | 名前* | Coupaが検索結果に表示するアイテム名。 |
| *説明 | 説明* | Coupaが検索結果に表示するアイテムの説明。 Coupaはまた、この説明で検索されたキーワードのいずれかを検索します。 |
| *Unit of Measure | 数量単位コード* | 使用する単位は、顧客がCoupa環境で既に設定している単位と一致している必要があります。一致していない場合、アイテムを保存または読み込むことはできません。 顧客と話し、使用するすべての測定単位がCoupaで設定されていることを確認します。 ISO規格が望ましい。 |
| 購入可 | 有効* | カタログアイテムは削除できないため、アイテムが利用できなくなった場合は、このチェックボックスをオフにして、アイテムがカタログおよび検索結果に表示されないようにします。 「有効」の値が「はい」の場合、アイテムを購入できます。 「いいえ」の場合、アイテムを購入することはできません。 |
| サプライヤーアイテムの属性 | ||
| *部品番号 | サプライヤー品番* | カタログデータベース内のアイテムの一意の識別子。 通常はサプライヤーの部品番号です。 製造元の部品番号と異なる場合があります。 |
| Auxiliary Part Number | サプライヤー予備品番 | 商品を識別するのに役立つ別の部品番号(見積もり番号など)。 すべての発注書に含まれます。 |
| 製造業者 | アイテムの製造元の名前。 | |
| Lead Time | Lead Time | 発注書を受け取ってから商品を発送するまでの時間。 範囲ではなく単一の値を入力してください。 |
| 未指定商品コード | 未指定商品コード | これは、国連標準製品およびサービスコード® ( UNSPSC® )です。 詳細については、 www.unspsc.orgを参照してください。 商品を最もよく表す標準分類コード。 UNSPSCがアイテムレベルで利用できない場合は、アイテムに最も適用されるセグメントまたはファミリー分類コードを割り当てます。 顧客が受け入れられる場合、カタログ内のすべてのアイテムに単一のセグメントを使用できます。 |
| 契約 | アイテムに関連付けられている顧客契約(存在する場合)を指定できます。 | |
| 価格タイプ | 固定価格に限定されます。 | |
| *価格 | 価格* | 顧客に販売している商品の価格。 $などの通貨記号や小数点以外の句読点は含めないでください。 |
| *Currency | Currency* | 通貨はカタログレベルで決定されます。 カタログに選択された通貨は、新しいカタログアイテムを作成するときに選択されたデフォルトの通貨です。 ISO通貨コード(米ドルなど)を使用します。 |
| 節減% | 小売価格からの割引を提供する場合は、ここに割引率を示すことができます。 これは参考用であり、販売価格や請求書には影響しません。 | |
| 閲覧 | 画像URL | [ 参照]をクリックして、アイテムの画像をアップロードすることもできます Coupaはこの画像を検索結果に表示します。 通常の画面に収まる任意の画像を使用できます。 画像は、検索結果のサムネイルの場合は64 x 64、詳細ビューの場合は300 x 300に拡大縮小されます。 ユーザーが画像を拡大すると、Coupaはフル解像度を表示します。 CSVで、画像ファイルへの完全修飾URL (ページを含むものではありません)を入力します。 |
| パック数量 | 指定された単位に含まれるアイテムの数。 例えば、アイテムUoMがBXであり、100個のアイテムを含むボックスを説明している場合、パック数量は100です。 | |
複数のアイテムをアップロードまたは更新する
一括ローダーを使用して、カタログ内の複数のアイテムを追加または更新できます。
カタログに含まれるアイテム 表で、 その他のアクション メニュー(3つの点)をクリックし、 ファイルからの読み込み を選択します。 次に、 Bulk Load Item Updates for [Catalog Name] ページの手順に従います。
空のCSVファイルを取得して新しいカタログを作成するには、 CSVテンプレート リンクをクリックします。 入力するフィールドの詳細については、上の表を参照してください。
既存のカタログからアイテムを追加または変更するには、現在のアイテムリスト リンクをクリックします。
変更を加えたら、 Browse...をクリックします。 ボタンをクリックして、変更したCSVファイルに移動し、[ ] [Open]、[ ] [Start Upload]の順にクリックします。
.csv ファイルの列ヘッダー名を変更しないでください。
アップロードが完了すると、Coupaはファイルを確認し、変更を確認できる データの確認 画面と アップロードの完了画面を表示します。 すべての変更はオレンジ色で強調表示されます。
.csvファイルのデータを修正し、再度アップロードする必要がある場合は、 キャンセル をクリックします。
Finish Uploadをクリックした後、システムがアイテムの読み込みを完了するまで待ちます。 アップロードのステータスを確認できます。 Submitted for Processing から Submitted to Resque から Loading と アップロードが正常に完了しました。 [完了]をクリックします。
n Item (s) Changed セクションはあなたの変更で更新されます。