カタログを作成または編集する

[カタログ]ページに移動し、特定の顧客を選択して、顧客のカタログを作成または編集します。

顧客のカタログを作成するには、 Catalogs ページに移動し、右上隅の Select Customer ドロップダウンリストから顧客を選択し、 Create ボタンをクリックします。

ドラフトカタログを編集するには、次のいずれかを実行します。

[ カタログ編集 ]ページで、少なくとも必須フィールド（赤いアスタリスクが付いている）を入力します。

必須の Catalog Name フィールドで、デフォルトのカタログタイトル（[ Your Company Name] Catalog [Number ]）を変更できます。

カタログの開始日と有効期限、およびカタログアイテムに適用する通貨を選択できます。

必要な数のカタログを作成できますが、Coupaの検索結果に含めるには、各カタログが顧客によって承認されている必要があります。

商品の変更

n Item (s) Changed セクションには、お客様がカタログに加えた変更に関する情報が表示されます。

表 1.
商品の変更	説明
n変更されたアイテム（ n変更されていない）	変更され、変更されなかったアイテムの合計数。
値上げ	価格が上昇したカタログ内のアイテムの合計数。新しいアイテムはこのカウントに表示されません。
値下げ	価格が下がったカタログ内のアイテムの合計数。新しいアイテムはこのカウントに表示されません。
その他のフィールドが更新されました	価格の変更以外の方法で変更された商品の総数。
新しいアイテム	最後に新しいアイテムをアップロードまたは作成してから、カタログに含まれる新しいアイテムの総数。
無効化されたアイテム	Coupa内のカタログまたは検索で利用できなくなったアイテムの合計数。

変更を承認する場合は、[ ]をクリックしてバイヤーに送信し、顧客にCoupa環境に含めるカタログを承認させます。

カタログを送信すると、緑色の通知バーに「カタログが送信され、購入者に通知されます」というメッセージが表示されます。

顧客にコメントを追加することもできます。カタログが承認された後は、カタログを編集することはできません。代わりに、新しいバージョンを送信して変更または更新する必要があります。

この表には、このカタログに含まれるすべての項目が一覧表示されます。カタログが顧客によって承認されるまで、Coupaで使用できません。承認されると、アイテムは以下の[顧客名]に提供されるアイテム表にもリストされます。

カタログに含まれるアイテムが既に提供されているアイテムと一致する場合、ステータス、価格、またはその他のフィールドの変更が表に表示されます。

表 2.
ステータス変更	説明
新規	商品は新品で、この顧客に提供されたことがありません。商品が[顧客名]様に提供される商品件に記載されている場合は、一意の識別子であるため、部品番号が正しいことを確認してください。
更新済み	アイテムが更新され、何かが変更されました。
無効化されました	アイテムは購入できなくなりました。

カタログ項目を更新することもできます。詳細については、カタログアイテムの作成または編集を参照してください。

この表には、顧客のCoupa環境で承認され、公開されたすべてのアイテムが一覧表示されます。

注:

カタログに含まれるアイテムは、カタログを承認申請する前に削除できますが、これに対し [Customer Name] 様に提供されるアイテムは削除できません。アイテムが承認されて公開されると、削除することはできず、無効化されます。

含まれているアイテムと提供されているアイテムの表をCSVまたはExcel形式でエクスポートできます。

列で表をフィルタリングしたり、検索バーを使用して検索語でフィルタリングしたり、ビュードロップダウンリストをクリックして高度なフィルタリングを実行することができます。詳細は、カスタムビューの作成を参照してください。