CSPへの登録方法

Supplier.coupahost.comでアカウントを作成するか、Coupaの顧客から招待メールを受け取るか、ピアに招待メールを転送するか、POメールからアカウントを作成します。

Coupa Supplier Portal (CSP) への登録は、いくつかの方法で行うことができます。方法によって、オンボーディング体験は異なる場合があります。

次の表に、各方法の利点と考慮事項に関する詳細情報を示します。

表 1. CSPへの参加方法
メソッド	メリット	考慮点
顧客が作成した招待状	特定の指示と顧客からの積極的なメッセージを含むカスタム招待状が届きます。招待を承認してアカウントを作成すると、招待した顧客に自動的に接続/リンクされます。	お客様が招待メールを送信するまで待つ必要があります。これは、顧客がすべてのサプライヤーに招待状を送信する時間を忘れているか、ないために招待されない可能性があることを意味します。 CSPへの招待メールのリンクは30日後に期限切れになり、招待者のアカウントが無効化された場合は無効になります。顧客がCSPで非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信すると、その招待は処理中に拒否されます。問題を解決するには、次のいずれかを行います。顧客/バイヤーはサプライヤーに連絡し、サプライヤーにCSPでアカウントを再有効化するよう依頼する必要があります。アカウントが有効になると、顧客はサプライヤーに招待状を再送信する必要があります。顧客/バイヤーは、同じサプライヤーの別のメールアドレスに招待状を送信できます。
自己作成による登録	アカウントは事前に作成できます複数のユーザーを追加できますログイン設定を設定できますプロフィールをすばやく更新できます	Coupaで顧客に手動で接続する必要があります。登録したことを顧客に伝え、顧客とつながりたいことを伝えましょう。顧客は、サプライヤーポータルディレクトリを介して、またはアカウントのCSPサプライヤーユーザーに招待メールを送信することで、あなたとつながることができます。ただし、別のメールアドレスを使用して招待された場合、そのメールアドレスはログインできますが、すべてのサプライヤーユーザーが同じアカウントに登録され、顧客にリンクされるようにするには、事前に設定されたアカウントとマージする必要があります。
発注書（ PO ）メール	顧客は、CSPを介してつながるために招待状やリマインダーを積極的に管理する必要はありません。 POメールはあなたと顧客との間の頻繁なコミュニケーションチャネルであるため、CSPアカウントを作成してそのメリットを享受する機会が増えます。 Supplier Actionable Notifications (SAN)、 InvoiceSmash、またはその他のPOメソッドを使用している場合は、招待なしでCSPアカウントを作成できます。 CSP以外のPO方法で顧客と取引し、CSPにリンクされていない場合、PO通知メールには「Coupa Supplier Portalに接続」セクションがあり、CSPに参加するメリットの概要と、CSP登録ページに移動する[はじめる]ボタンが表示されます。登録ページでは、POメールに基づいて基本情報（氏名、メールアドレス）が自動的に入力されます。サプライヤーアクション可能通知(SAN)を使用している場合、POメールには「POの管理」ボタンもあり、すぐに操作を行うことなくSAN POページに移動できます。発注ページ上部のバナーにある[アカウントを作成]ボタンをクリックすると、登録ページに移動し、発注から直接CSPアカウントを作成できます。主な連絡先メールアドレスがPOメールアドレスと異なり、主な連絡先メールアドレスを使用してCSPに接続している場合、つまり、組織はCSPにリンクされているものの、ご自身はCSPユーザーではない場合、POメールの「Coupa Supplier Portalでさらに活用」セクションに管理者ユーザーのメールアドレスのリストが表示されます。そこからCSPへの招待をリクエストし、POメールアドレスでアカウントを作成することができます。	なし
同僚からの招待を転送しました	POメール通知を転送するか、招待状を送信することで、組織内の他のユーザーをCSPに簡単に招待できます。最終的には、適切なサプライヤーユーザーがCSPにリンクされ、CSPを介して電子的に取引することになり、作業が少なくなります。管理者と顧客から受け取った2つの同時招待のうちの1つからCSPに参加する場合は、サプライヤー組織の従業員であるかどうかを尋ねる質問のある緑色のボックスが表示され、[ はい] - [参加 ]または[ いいえ] – [新しいアカウントを作成 ]チェックボックスをオンにする必要があります。	招待状は、同じドメインを持つメールアドレスにのみ転送できます。これにより、より多くの組み込みセキュリティが保証されます。

すべての方法で、アカウントに使用するメールアドレスにアクセスする必要があります。

CSPアカウントは特定のメールアドレスに基づいています。 Coupaの顧客が登録しているメールアドレスとは異なるメールアドレスを使用している場合は、そのメールアドレスを提供するか、そのメールアドレスを使用してCSPアカウントを作成するまで、接続することはできません。

顧客の招待を通じてCSPに登録する

顧客にCSPへの招待状を送信するよう依頼します。招待メールには2つのボタンがあります。

Coupaに参加：開いたタブで、パスワードを作成して確認します。
1. プライバシーポリシーおよび利用規約に同意する
2. [ はじめに ]をクリックして、CSPのアカウントを作成します。
この招待状を転送する:
1. 開いたタブで、[ これを誰かに転送 ]リンクをクリックします。
2. メールアドレスを入力し、[ 転送]をクリックします

CSPへの招待メールのリンクは30日後に期限切れになり、招待者のアカウントが無効化された場合は無効になります。

顧客がCSPで非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信すると、その招待は処理中に拒否されます。非アクティブなサプライヤーは、Coupaに既に登録されているサプライヤーですが、そのアカウントは非アクティブとして表示されます。

詳細については、ユーザーの管理を参照してください。

顧客がCSPの非アクティブなサプライヤーユーザーに招待状を送信した場合、その招待状は処理中に拒否されます。問題を解決するには、次のいずれかを行います。

利用者はサプライヤーに連絡し、CSPでアカウントを再有効化するようサプライヤーに依頼する必要があります。アカウントが有効になると、顧客はサプライヤーに招待状を再送信する必要があります。
顧客は、同じサプライヤーの別のメールアドレスに招待状を送信できます。

注:

この機能は、お客様が有効にした場合にのみ表示されます。

顧客が作成した招待状からCSPに参加すると、カスタム登録ページが表示されます。ビジネスアカウントを作成ページには、デフォルトでウェルカムメッセージと会社のロゴが表示されます。お客様はウェルカムメッセージをカスタマイズし、ロゴを追加することができるため、メッセージはケースごとに異なる場合があります。

メールアドレスとパスワードを入力し、プライバシーポリシーと利用規約に同意する必要があります登録に関するサポートを受けることも、関連するリンクをクリックして招待状を他の人に転送することもできます。

ヒント:

情報は後で「マイアカウント設定」ページで更新できます。詳細については、アカウントの管理を参照してください。

デフォルトでは、あなたまたはあなたの会社の誰かがCoupaに初めて登録する場合、この新しいアカウントがあなたの会社の管理者アカウントになります。設定が完了すると、ユーザーを追加し、アカウント管理を含む役割を割り当てることができます。

詳細については、ユーザーの管理を参照してください。

すでにCSPにリンクされている場合は、はじめるの代わりに、ログインボタンのある Coupa Supplier Portalでさらに活用するセクションが表示されます。

自己登録を通じてCSPに登録する

Coupa Supplier Portalを初めて使用する方法を参照してください。

招待状を受け取らずにCoupa Supplier Portalでアカウントを作成する

Coupaサプライヤーポータルに初めて登録するには、次の手順に従ってください。

https://supplier.coupahost.com/にアクセス
[ ]を選択しますアカウントを作成する
フォームに必要事項を記入します。赤いアスタリスクは必須フィールドをマークします。
- 税務登録選択肢は選択した国によって異なります。詳細については、「税務登録
チェックマークを選択して、プライバシーポリシーおよび利用規約に同意してください。
[ ]を選択しますアカウントを作成する
ビジネス情報を買い手候補を含むCoupaに登録されている他の当事者と共有するかどうかに応じて、データプライバシー設定を選択します。お客様のビジネス情報には次のものが含まれます。
- 会社名、
- 会社情報、
- あなたのビジネスに関連する法人、
- 連絡先情報、
- 住所後でビジネス情報にアクセスして編集することができます。詳細については、「ビジネスプロフィールの作成と管理
[保存]を選択します。

他のユーザーをCSPに招待する

同僚があなたをCSPに招待することができます。また、次の方法で他の人をCSPに招待することができます。

アカウントの作成ボタンを使用して、POメール通知を転送する。
CSP招待メールの Forward This ボタンをクリックするか、
以下のスクリーンショットに示すように、 [設定] > [管理者] > [ユーザー] > [ユーザーの招待] ページから招待状を送信する。
図 1. アカウントにユーザーを招待する

警告:

招待状は、同じドメインを持つメールアドレスにのみ転送できます。

CSPへの招待状は、指定したメールアドレスに送信されます。

ユーザーがすでにCSPにリンクされている場合、または期限切れの招待状からアカウントを作成しようとした場合、ユーザーは登録/ログインページに誘導され、赤いメッセージバーに「招待状の有効期限が切れているか、すでに有効化されています」と表示されます。

警告:

CSPへの招待は30日後に期限切れになります。