委託在庫の管理と追跡
バイヤーとサプライヤーは、委託された在庫をエンドツーエンドで可視化し、管理できるようになりました。
Inventory Collaborationを使用すると、バイヤーとサプライヤーの両方が、商品が倉庫に配送されてから消費されるまでのすべての委託在庫ステップを直接確認できます。
この機能をサポートするため、新しい属性「 委託されていますか？」 属性は、API経由での発注書作成時に利用可能です。特定の倉庫で委託としてタグ付けされたアイテムに対してこの属性で発注書が発行されると、次の場所にフラグが表示されます。
- 発注明細
- アイテム360ビュー
- サプライヤーに送信されたリキッドテンプレートとメール
委託品を発送する際には、事前発送通知（ ASN ）を作成して、発送済みの商品と発送中の商品を購入者に知らせることができます。商品が到着すると、買い手はASNからの情報を使用して「在庫受領」領収書を作成します。発注書と手持在庫は、受領数量で自動的に更新されます。ただし、アイテムはバイヤーによって消費されるまでサプライヤーの管理下にあります。
アイテムが消費されると、購入者は消費された数量の在庫取引をアップロードできます。その結果、手持在庫と発注書が合計 消費数量で更新されます。
- 消費されたアイテムの受領価格は、発注明細価格と同じです。ただし、消費価格はCSVまたはAPIの在庫取引に基づいています。価格が棚卸資産取引で送信されない場合、発注明細価格も消費に使用されます。
- 新しい 「委託ですか？」および および 「消費数量」 フィールドをAPIフィルターに追加できるようになりました。
Coupa Supplier Portalでの委託在庫の請求書
受領数量ではなく、実際の消費量に基づいて委託発注書の請求書を作成します。請求書の照合の精度を高め、消費された商品のみを請求するようにします。
請求書に委託発注書の明細を表示すると、請求明細に Is Consigned: Yes インジケーターが表示されます。 Coupa Invoicingは、請求書の数量と消費された数量を照合して検証します。請求書の数量が消費数量を超える場合、バイヤーが追加の消費を記録するまで、請求書は受領待ちステータスのままとなります。
受領ピッカーには、 「委託ですか？」 列が含まれています。委託アイテムの場合、受領ピッカーには有効な消費数量のある受領のみが表示されます。バイヤーが受領したものの消費しなかったアイテムは表示されません。
1つの請求書に委託品目の明細と非委託品目の明細の両方を含めることができます。アプリケーションは、委託品目の明細を消費数量と照合して検証し、非委託品目の明細を受領数量と照合して検証します。