概要

コントラクトインポートプロセスは、SFTPで./Incoming/Contractsからファイルを読み取ります。 これらのファイルは、英数字順に処理される前に./Incoming/Archive/Contractsにあるアーカイブフォルダに移動されます。

一意キー

• 契約の名前
• 契約番号
• Status
• サプライヤー番号またはサプライヤー名

検証

契約が公開されると、ステータスは非アクティブにのみ変更できます。 ドラフトステータスに戻すことはできません。 契約がドラフトステータスである場合は、契約番号を使用してサプライヤー名およびサプライヤー番号を更新できます。 契約が公開ステータスである場合は、これらの更新はできません。 契約タイプが「修正」の場合は、親契約番号を指定する必要があります。

その他の検証項目については、契約ヘッダー列のテーブルに記載されています。

添付ファイルと契約書のアップロード

契約のインポート時に添付ファイルを含めるには、CSVファイルと添付ファイルをZIPファイルにまとめ、添付ファイルの列にZIP内の相対パスを指定してください。 契約書ファイルについても同様に行ってください。

契約書の修正と変更の違い

以下のフィールドは、契約へのアクセス権を管理する属性ですが、交渉の一部とは見なされず、契約レコードへの変更として扱われます。 これらの属性を更新する場合は、元の契約レコードを「更新」として変更する必要があります。 「契約」または「マスター」イプのレコードを送信し、変更対象の契約を契約名または契約番号で特定します。

• 裏づけのない明細のデフォルト設定
• 購入用途
• サプライヤーによる直接請求の可否
• サプライヤー請求書のデフォルト勘定科目
• Content Groups

上記以外のすべての項目は契約メタデータに該当し、修正を通じてのみ編集可能です。 これらの変更を行う場合は、修正が必要となります (例に含まれています)。

契約のインポート時に添付ファイルを含めるには、CSVファイルと添付ファイルをZIPファイルにまとめ、添付ファイルの列にZIP内の相対パスを指定してください。 契約書ファイルについても同様に行ってください。

契約ヒエラルキーの有効化

修正の処理をオンラインまたはCSVインポートで行うには、契約ヒエラルキー機能を有効にする必要があります。 契約ヒエラルキーを有効にするには、以下の手順を行ってください。

契約タイプ

マスター、修正、契約。

契約