サプライヤーのインポート
概要
サプライヤーインポートプロセスは、 からファイルを読み取ります。標準SFTP設定の/Incoming/Suppliers/。 これらのファイルは、 にあるアーカイブフォルダに移動されます。/受信/アーカイブ/サプライヤー/ 英数字の順序で処理される前に。
注:
サプライヤーオブジェクトのすべてのフィールドを、UIを介して利用できるわけではありません。 UIのバルクローダーテンプレートを使用して、UIを介して利用できるフィールドを確認します。 サプライヤー連携に使用するフィールドが不明な場合は、Coupaの実装マネージャーにお問い合わせください。
主要優先事項
サプライヤーレコードを検索するために使用されるフィールドは以下のとおりです。
ID
Supplier Number
Name
複数のフィールドが指定されている場合は、最も優先度の高いフィールドが使用されます。
検証
ID はサプライヤーに対するCoupaの一意の値であるため、変更することはできません。 これを使用して、すべてのフィールドを更新します。 サプライヤー番号 または サプライヤー名を使用している場合は、任意のフィールド（ .IDを除く）を更新することもできます
注:
サプライヤー名 と サプライヤー番号 は一意でなければなりません。
さらに、CSVファイルに同じサプライヤーレコードが複数回含まれており、両方のレコードのサプライヤー番号が異なる場合、Coupaはファイルの最後に最も近い行の値でサプライヤー番号を更新します。
注:
米国の番号は、xxx yyy zzzz eeeeの形式でなければなりません。ここで、「eeee」はオプションの拡張子を表します。 米国以外の番号には、+記号と国コードを付ける必要があります。 + aa xxx yyy zzzz eeee
FedRAMPインスタンスの場合、ウェブサイトのURLは https: 形式である必要があります。
サプライヤー
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| Name | はい | はい | string(100) | 一意のサプライヤー名にする必要があります。重複するサプライヤー名がある場合、システムによって既存のサプライヤーレコードが更新されます。 | |
| 表示名 | なし | なし | string(255) | サプライヤーの表示名 | |
| ID | なし | なし | 整数 | Coupaの一意サプライヤーID | |
| Content Groups | なし | なし | コンテンツグループに入力(セキュリティ保護のため) | ||
| Status | なし | なし | 使用できる値は、[アクティブ]、[非アクティブ]、[ドラフト]です。 | ||
| コモディティ | なし | なし | 品目カテゴリー名と完全に一致する必要があります。 | ||
| エンタープライズコード | なし | なし | エンタープライズコードと完全に一致する必要があります。 | ||
| Supplier Number | なし | はい | string(255) | 多くの場合、財務システムのサプライヤー番号との相互参照に使用されます。 | |
| 親会社 | なし | なし | サプライヤーの親会社 | ||
| アカウント番号 | なし | なし | string(255) | 発注書に印字されるアカウント番号とサプライヤー | |
| 登録番号 | なし | はい | string(255) | サプライヤーの納税者番号(TIN) | |
| Tax Code | なし | なし | 入力する場合、いずれかの税コードに一致する必要があります。 | ||
| DUNS | なし | なし | 文字列 | サプライヤーのDUNS番号 | |
| オンラインストアURL | なし | なし | オンラインストアURL | ||
| オンラインストアログイン | なし | なし | オンラインストアログイン | ||
| 代表連絡先のメールアドレス | なし | なし | サプライヤーの連絡先のメールアドレス。 主な連絡先のメールアドレスは1つだけです。 注：複数のメールアドレスが含まれている場合は、サプライヤーレコードを編集して保存する前に、Coupaの主要連絡先から1つ削除する必要があります。 | ||
| 代表連絡先参照コード | なし | なし | サプライヤー連絡先の参照コード | ||
| 代表連絡先の電話番号(職場) | なし | なし | サプライヤーの連絡先の勤務先電話番号は、xxx - yyy - zzzの形式です。 国際番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。 + aa xxx - yyy - zzz | ||
| 代表連絡先の電話番号(携帯) | なし | なし | サプライヤー担当者の携帯電話番号 | ||
| 代表連絡先の電話番号(FAX) | なし | なし | サプライヤー担当者のFAX番号 | ||
| 代表連絡先の名 | なし | なし | サプライヤー担当者の名 | ||
| 代表連絡先の姓 | なし | なし | サプライヤー担当者の姓 | ||
| 代表住所番地1 | なし | なし | サプライヤー住所詳細1 | ||
| 代表住所番地2 | なし | なし | サプライヤー住所詳細2 | ||
| 代表住所番地3 | なし | なし | サプライヤー住所詳細3 | ||
| 代表住所番地4 | なし | なし | サプライヤー住所詳細4 | ||
| 代表住所の市区町村 | なし | なし | サプライヤー住所市区町村 | ||
| 代表住所の都道府県 | なし | なし | サプライヤー住所都道府県 | ||
| 代表住所の郵便番号 | なし | なし | サプライヤー住所郵便番号 | ||
| 代表住所の国/地域コード | なし | なし | サプライヤー住所国コード | ||
| 代表住所VAT番号 | なし | なし | サプライヤー住所VAT登録番号 | ||
| 代表住所VAT国/地域コード | なし | なし | サプライヤーの2桁の国コード | ||
| 代表住所の税種別 | なし | なし | サプライヤーの国固有の税種 | ||
| 代表住所の地方税番号 | なし | なし | サプライヤー住所の地方税番号 | ||
| 請求書の照合レベル | なし | なし | string(255) | 可能な値は、none、2 - way、または3 - wayです。 請求書発行にのみ使用されます。 サプライヤーを作成するときに必要です。 サプライヤーを更新するときは不要です。 | 2点、3点、3点直接、なし |
| 発注方法 | なし | なし | string(255) | 可能な値は、email、cxml、xml、buy_online、またはpromptです。 電子メールの場合、システムは電子メールで発注書を送信します（発注書の電子メールアドレスを入力する必要があります）。 Cxmlの場合、システムはXMLを介してPOを送信します（ cXML値を入力する必要があります）。 プロンプトが表示された場合、システムはPOを保持し、注文を手動でリリースするのを待ちます。 | cxml, xml, email, prompt, mark_as_sent, buy_online |
| 発注変更方法 | なし | なし | string(255) | 可能な値は、email、cxml、xml、buy_online、またはpromptです。 電子メールの場合、システムは電子メールで発注書を送信します（発注書の電子メールアドレスを入力する必要があります）。 Cxmlの場合、システムはXMLを介してPOを送信します（ cXML値を入力する必要があります）。 プロンプトが表示された場合、システムはPOを保持し、注文を手動でリリースするのを待ちます。 | cxml, xml, email, prompt, mark_as_sent, buy_online |
| バイヤー保留 | なし | なし | boolean | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 「はい」の場合、購入者は発行前に発注書を確認する必要があります。 いいえの場合、システムは自動的に好ましいPO方法を介してPOを送信します | |
| 既定の地域 | なし | なし | string(255) | 有効なロケールのショートコードを使用できます(en、en-GB、fr、fr-CAなど)。 | |
| 発注メール | なし | なし | string(255) | PO方法がメールの場合は必須です。 複数のメールアドレスを含めることができます。 すべての住所をカンマで区切って引用符で囲みます。 | |
| 支払方法 | はい | なし | string(255) | [請求書]、[パーチェシングカード]、[請求書のみ]、[パーチェシングカードのみ]のいずれかにしてください | |
| 支払先要件 | なし | なし | 「住所のみ」または「支払情報を含める必要があります」のいずれかである必要があります | ||
| 支払条件 | なし | なし | 入力する場合、いずれかの支払条件に一致する必要があります。 | ||
| 発送条件 | なし | なし | 入力する場合、いずれかの発送条件に一致する必要があります。 | ||
| 発注書cXML URL | なし | なし | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| 発注書cXMLドメイン | なし | なし | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| 発注書cXML ID | なし | はい | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| 発注書cXMLサプライヤードメイン | なし | なし | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| 発注書cXMLサプライヤーID | なし | はい | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| 発注書cXMLプロトコル | なし | なし | 文字列 | 発注方法がcXMLの場合には、入力が必須です。 | |
| cXML SSLバージョン | なし | なし | 文字列 | 利用可能な最新バージョンを使用する場合は空白にします（推奨）。 上書きするには、TLSv 1またはSSLv 3に設定します | |
| 証明書認証を無効にする | なし | なし | boolean | SSL証明書の確認を無効化 | |
| 発注書cXML HTTP基本認証ユーザー名 | なし | なし | 文字列 | 送信側の発注cXMLがHTTP基本認証を使用する場合 | |
| cXML請求を許可 | なし | なし | boolean | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 「はい」の場合、サプライヤーはcXML請求書を送信できます。 | |
| cXML請求 - サプライヤードメイン | なし | なし | 文字列 | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は、入力が必須です。 | |
| cXML請求 - サプライヤーID | なし | はい | 文字列 | CXML請求書発行を許可する場合は必須です。 このフィールドは複数のサプライヤーで一意です。 | |
| cXML請求 - バイヤードメイン | なし | なし | 文字列 | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は、入力が必須です。 | |
| cXML請求 - バイヤーID | なし | はい | 文字列 | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は、入力が必須です。 | |
| cXML請求 - 共有キー | なし | なし | 文字列 | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は、入力が必須です。 | |
| 節減(%) | なし | なし | decimal(8,2) | 任意の数値にすることができます。 購入時にこの優先サプライヤーを使用することで節約を生み出すために使用されます | |
| 保留中 | なし | なし | boolean | 可能な値は、 <em>Yes</em> または <em>No</em>です。 はいの場合、保留中のサプライヤーとPOをサプライヤーに対して作成することはできません。 | |
| 請求書の電子メール | なし | なし | InvoiceEmail | 登録されたメールアドレスは、invoices@yourhost.coupahost.comへメールを送信して請求書を送信できます。 | |
| 勘定科目のタイプ | なし | なし | アカウントタイプ | サプライヤー向け勘定科目表 | |
| このサプライヤーからの請求書は常に承認処理に転送する | なし | なし | boolean | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 「yes」の場合、承認された請求書は合計金額に関係なくすべて提出されます。 | |
| CSNからの請求書発行を許可 | なし | なし | boolean | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 はいの場合、サプライヤーはCSNでPOまたは契約に対して請求書を作成できます。 | |
| 裏付け文書なしで請求書を作成する | なし | なし | boolean | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 はいの場合、サプライヤーはCSNで裏付けのあるPOまたは契約なしで請求書を作成できます。 | |
| CSNからの請求書発行と請求アカウント選択を許可する | なし | なし | boolean | 可能な値は、 <em>Yes</em> または <em>No</em>です。 はいの場合、サプライヤーはCSNで請求書の請求アカウントを選択できます。 | |
| 制限済み勘定科目タイプ | なし | なし | サプライヤーが請求の選択を制限されている勘定科目表 この列は、サプライヤーがCSNにある場合にのみ適用されます。 サプライヤーをCoAに制限するために使用することはできません。 | ||
| 推奨言語 | なし | なし | 既定のサプライヤー言語 - 既定はUS-English | ||
| 推奨通貨 | なし | なし | 既定のサプライヤー通貨 - 既定はUSD | ||
| 事業を展開する国/地域コード | なし | なし | 事業を展開する国の国コード | ||
| 発注に紐づく請求書で、裏づけのない明細を許可する | なし | なし | boolean | '可能な値は「はい」または「いいえ」です。 「はい」の場合、サプライヤーはCSNで裏付けのある発注書または契約書なしで請求書行を作成できます。 | |
| Website | なし | なし | string(255) | サプライヤーWebサイト | |
| メールドメイン | なし | なし | 既定の連絡先メールアドレス | ||
| 既定の連絡先メールアドレス | なし | なし | メールドメイン(ibmlabs.comなど) | ||
| APレビューのために請求書を保留する | なし | なし | boolean | APによるレビューが完了するまで、このサプライヤーからの請求が承認されないようにします。 | |
| 2要素を使用しないCSPアクセスを許可 | なし | なし | boolean | サプライヤーによるCSPから2要素認証なしで顧客のデータへのアクセスを許可する | |
| 変更注文を要求 | なし | なし | boolean | サプライヤーによる発注変更申請の発行を許可する | |
| Eメールで追加の通知を送信 | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| 早期支払を有効にする | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| 早期支払プログラム | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| サプライチェーンファイナンス設定 | なし | なし | 文字列 | ホワイトリストに登録するサプライヤーのSupply Chain Finance設定 | |
| Coupa Pay経由で融資された請求書のみの支払 | なし | なし | boolean | 融資を受けた請求のみがCoupa Payで支払われ、その他の請求はERPで支払われます。 | |
| 親ビジネスエンティティ名 | なし | なし | ビジネスエンティティ名 | ||
| タグ | なし | なし | タグ | ||
| 推奨品目カテゴリー | なし | なし | コモディティ | 推奨品目カテゴリー | |
| ワンタイムサプライヤー | なし | なし | boolean | ワンタイムサプライヤーですか？ | |
| スコープ3排出量 | なし | なし | boolean | スコープ3排出量を追跡していますか? | |
| 最終招待メール | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| 最終招待日時 | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| リマインダーの最終送信日時 | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| プロキシID | なし | なし | 説明が見つかりません | ||
| サプライヤーWebサイト | なし | なし | string(255) | 説明が見つかりません | |
| 固定割引を提案しない | なし | なし | boolean | 説明が見つかりません | |
| 裏付け請求書なしでクレジットメモを作成 | なし | なし | boolean | 裏付け請求書なしでクレジットメモを作成 | |
| 支払タイプ | なし | なし | PaymentType | 支払タイプの有効な選択肢は「バーチャルカード」「銀行振込」「小切手」です。 | |
| Risk Awareからの免除 | なし | なし | boolean | Risk Awareからの免除 | |
| サービスシートが必要 | なし | なし | boolean | サービスシートが必要 | yes, no, yes_customer |
| 戦略的サプライヤー | なし | なし | boolean | 戦略的サプライヤー |
サプライヤー多様性レポートの直接支出
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| 会社名* | はい | なし | 会社名 | ||
| 多様性のタイプ | なし | なし | 多様性のタイプ | ||
| 総購入数* | はい | なし | 総購入数 | ||
| Currency* | はい | なし | Currency | ||
| 証明書タイプ | なし | なし | 証明書タイプ | ||
| 証明書番号 | なし | なし | 証明書番号 | ||
| 有効期限 | なし | なし | 有効期限 |
サプライヤー多様性レポート間接支出
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| 多様性のタイプ | なし | なし | 多様性のタイプ | ||
| 民族 | なし | なし | 民族 | ||
| 総購入数 | なし | なし | 総購入数 | ||
| Currency | なし | なし | Currency | ||
| 報告期間内の総売上 | なし | なし | 報告期間内の総売上 | ||
| 申請者である顧客の報告期間内の総売上 | なし | なし | 申請者である顧客の報告期間内の総売上 |