概要

法的請求書のアーカイブは、サプライヤーと顧客の両方にとって規制上の義務です。 電子請求のためのコンプライアンス・アズ・ア・サービス（ CaaS ）を使用すると、Coupaはサポートされている国であなたに代わって法的請求書を生成します。 Coupa Supplier Portal (CSP)から法的請求書をダウンロードできますが、現在は手動プロセスです。

このプロセスを簡単にするために、独自のSFTPサーバーエンドポイントを指定して、電子請求書発行にCaaSを使用するCoupaの顧客の法的請求書をダウンロードできるようになりました。 Coupaは、法的請求書と関連する請求書の添付ファイルをバッチ処理し、バッチ処理されたZIPファイルをSFTPサーバーに送信します。

その仕組み

SFTPエンドポイントを設定すると、CaaSを使用するすべての顧客のために単一のエンドポイントを作成します。 このエンドポイントを使用して、Coupaはバッチに含まれる請求書ごとに1つのZIPファイルを含む1つのバッチZIPファイルを配信します。 各バッチは最大15 MBにすることができます。 Coupaは請求書を1回のみ送信します。あなたに送信された後、再送信されることはありません。

CSPアカウントを別のCSPと統合すると、親アカウントのSFTPエンドポイントがすべての顧客（親アカウントと子アカウントの両方の顧客）に使用されます。 親アカウントにSFTP接続がなく、子アカウントにSFTP接続がある場合、子アカウントのSFTPエンドポイントは削除されます。 この場合、法的請求書の取得を自動化するには、新しいSFTPエンドポイントを作成する必要があります。

SFTPのステータスとエラーは、 SFTP File Status (from Customers) ページで確認できます。

SFTPエンドポイントを作成する

SFTPエンドポイントを作成するときは、Coupaが法的請求書を配信するために使用するサーバー情報を指定します。 セットアップが完了すると、Coupaは請求書のバッチの送信を開始します。

1. セットアップ > 管理者 > SFTPアカウントに移動します。
2. [ SFTP Data from Customers ]セクションで、表の上部にある[ Add ]をクリックします。

1. 表示される Add Outbound SFTP Account ウィンドウで、フィールドに入力します。 次の表に、各フィールドの名前と説明を示します。

   表 2.

   フィールド	説明
   サーバー	SFTPサーバーのURLを入力します。
   ユーザー名	SFTPアカウントにログインするために使用するユーザー名を入力します。
   パスワード	SFTPアカウントにログインするために使用するパスワードを入力します。
   パスワードの確認	前のフィールドに入力したパスワードを確認します。
   ポート	ポート22はデフォルトで選択されており、変更できません。

2. 自動ファイル転送に登録するには、チェックボックスをオンにします。

1. [保存]をクリックします。

1. CaaSを使用しているCoupaの顧客に連絡して、その側で機能を有効にできるようにします。

SFTPファイルのステータスとエラーを確認する

SFTPファイル、ファイルステータス、エラーを確認するには、 Setup > Admin > SFTP File Status (from Customers)に移動します。

[ FTP File Status (from Customers) ]ページには、次の列ヘッダーを含むデータテーブルが表示されます。