在庫を管理する

CSPを通じて顧客の在庫を管理する方法を学びます。

サプライヤーマネージドインベントリ（ SMI ）を持つ顧客またはバイヤーは、特定の倉庫内の商品の在庫レベルを管理するためにサプライヤーとしてあなたを割り当てることができます。

顧客がCoupaサプライヤープラットフォーム（ CSP ）でサプライヤーアカウントを在庫マネージャーとして有効にすると、アイテムの基本的な詳細、倉庫の在庫量、補充の詳細にアクセスできます。これにより、次のことが可能になります。

  • サービスレベルの向上と運搬コストの削減。
  • 業務効率の向上、人件費の削減。
  • 需要と供給のニーズをより適切に予測し、よりシンクロナイズされた効率的なサプライチェーンを実現します。

その仕組み

SMIを使用しているお客様は、Coupaポータルを介して機能を有効にできます。設定は次のとおりです。

  • 予想される最小および最大アイテム数量.
  • アイテムを管理するサプライヤー.
  • 依頼者：サプライヤーに質問がある場合、サプライヤーが連絡できる人。
  • サプライヤーがアイテムを補充するための請求書を作成するための発注書（ PO ）番号。
注:

Coupaは商品や倉庫の信頼できる情報源ではありません。情報は顧客によって直接設定され、プラットフォームとの統合を通じてサプライヤーと共有されます。

インベントリ権限の有効化

サプライヤーユーザーは、 アイテム タブなどの在庫関連のナビゲーションリンクとビューにアクセスするには、 在庫 権限を有効にする必要があります。

アクセス許可を有効にするには、次の手順に従います。

  1. CSPにログインまたは登録します。
  2. 上部のナビゲーションメニューから[ セットアップ ]タブを選択します。
  3. Admin セクションに移動します。
  4. 画面左側のメニューから[ ユーザー ]オプションを選択します。
  5. アクセス許可を付与するユーザーを選択し、行の右側にある[ 編集 ]リンクをクリックします。
  6. Inventory チェックボックスがオンになっていることを確認します。
  7. 右下隅の Save ボタンを選択します。

インベントリの管理

サプライヤーとして、次の手順に従って在庫を管理します。

  1. メールの受信トレイでCoupaからのメールを確認してください。 リクエストメールが表示されない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
  2. 指示に従い、CSPにリダイレクトするリンクを選択します。 これにより、CSPのアイテムビューにリダイレクトされます。
  3. CSPにログインまたは登録します。
  4. 上部のナビゲーションメニューから[ アイテム ]タブを選択します。 これにより、管理する倉庫内のすべてのアイテムを含むデータテーブルが表示されます。 デフォルトでは、各行はアイテム参照であり、列には次のような追加の詳細が表示されます。
    • 品目番号
    • Name (名前)
    • 倉庫
    • 在庫数
    • 予約済み数量
    • 利用可能な約束
    • 最終サイクルカウント日：倉庫と棚が手動でレビューされ、利用可能なアイテムの数量が決定された最後の日付を示します。
    • 通路
    • 保管場所
    • レベル
    • アクション：この列の下にあるさまざまなアイコンにカーソルを合わせると、アクションの説明が表示されます。
      • ASNにフリップ：このアクションを選択すると、 Create Advance Ship Notice （ ASN ）ページにリダイレクトされます。 詳細については、 ASNの作成または編集を参照してください。
  5. 特定の商品の名前を選択します。 これにより、アイテム360ビューページが表示されます。

カスタムビューを作成するには、ページの左上隅にある ビュー メニューを選択します。 カスタムビューの作成の詳細については、 カスタムビューの作成を参照してください。

インベントリアイテム360ページ

Item 360 ページには、顧客から信頼されている倉庫内の商品に関する情報が表示されます。 各セクションを選択して展開すると、次の詳細情報が表示されます。

  • 次のようなアイテムの基本的な詳細：
    • アイテム名
    • 説明
    • 品目番号
    • 品目カテゴリー
    • Inventory Attributesセクション
    • サステナビリティ情報セクション
  • 倉庫：顧客によって割り当てられた倉庫のデータテーブルビュー。これには次のものが含まれます。
    • 名前：ハイパーリンクを選択して、特定の倉庫のアイテムのページに移動します。
    • 手元にある数量
    • 予約済み数量
    • 利用可能な約束
    • UOM
    • 在庫値
    • 通路
    • 保管場所
    • レベル
    • 不足/余剰：アイテムの不足または余剰を計算します。 実際の手持在庫数量と予想数量を比較します。 赤色の負の数値は不足を示し、正の数値は余剰を示します。
    • 最終サイクルカウント日付：商品の利用可能な数量を決定するために倉庫と棚が手動でレビューされた最後の日付を示します。
    • オープンオーダー数量：現在注文されており、受領予定の商品の数量を反映します。
    • 未処理の申請数量：倉庫マネージャーによって要求され、承認待ちのアイテムの金額を示します。 これにより、注文前に申請フェーズにあるアイテムの数量を可視化できます。
    • 再注文/最大数量

在庫通知

在庫レベルが最小しきい値を下回ると、電子メール、CSP通知、およびcXMLを介して通知され、以前に発行された特定の発注書でASNを作成し、配信を開始できます。

ANSの詳細については、 ASNの作成または編集を参照してください。

顧客が Forecast Plannerを使用している場合、推奨商品在庫数に関する予測を含むメール通知も受け取ります。