概要

サービス購買 は、サービスの会計処理と支払い方法を簡素化します。 承認されたサービスシートは、手動または自動で請求書に切り替えることができます（ ERS対応注文 の場合）。 サービスシートが不要な場合、サプライヤーはPOまたは請求モジュールから直接請求書を作成できます。

サービスの請求書発行

サービス請求書を作成するプロセスは、 サービスマッチタイプ と、サービスシートが必要か、発注書（ PO ）に対して提出されたかによって異なります。

サービスシートが必要な場合、またはまだ請求されていないサービスシートが存在する場合、特定のPO行について、個々のサービスシートを請求書に反転させることができます。 下記の サービスシート を使用して請求書を反転するセクションを参照してください。

サービスマッチタイプ

注文に関連付けられている勘定科目表またはサプライヤーレコードからの一致タイプは、請求に必要なものを決定します。 3ウェイダイレクトまたは3ウェイFIFOマッチング が必要なPOの場合、承認されたサービスシートまたは領収書がある場合にのみ、回線の請求書を発行できます。

• PO品目がサービスシートを必要とする場合 -請求書品目を作成するには、注文品目に対して承認された、まだ請求されていないサービスシートが存在する必要があります。
• PO行がサービスシートを必要としない場合 -領収書が指定されている限り、請求書行は、承認された、まだ請求されていないサービスシートなしで作成できます。

マッチタイプが 2ウェイ または なしの場合、承認されたサービスシートや領収書は必要ありません。 発注書に残っている残高を請求することができます。

サービスシートで請求書を裏返す

Coupa Supplier Portal (CSP) から、承認されたサービスシートを作成、送信、表示できます。 承認されたサービスシートを使用して、発注書（ PO ）から請求書を作成して送信することもできます。

承認されたサービスシートを使用してPOから請求書を作成すると、請求書は、作業を承認したPOに関連付けられたマッチリファレンスキーの領収書を含むサービスシートにリンクします（サービスマッチタイプが3ウェイダイレクトまたは3ウェイFIFOの場合）。 この種の請求書は、承認されたサービスシートの領収書とマッチング参照キーがPOとリンクされ、3ウェイと3ウェイの直接マッチングの請求書として必要なすべての情報がすでに含まれているため、通常は自動的に承認され、支払われます。

注文から直接請求書を作成する

請求書を作成する手順は次のとおりです。

1. 注文 > 発注書に移動

2. 発注書を開き、ページ下部の 請求書 をクリックして、発注書から請求書の作成を開始します。 または、[発注書]データテーブルから、[ アクション ]列の[ 発注書 の請求書を作成]アイコンを使用することもできます。

3. サービスシートのデータテーブルから直接請求書を作成することもできます。 CSPで Service Sheets に移動します。 請求書作成 アイコンは、承認された未請求のサービスシートの アクション 列で使用できます。

4. 請求書 に移動し、 サービスシートから請求書を作成をクリックすることもできます

5. PO明細のいずれかが請求書発行前に1つ以上の承認済みサービスシートを必要とする場合、 請求書作成 ウィンドウには、承認済みサービスシートが必要であり、請求書発行の準備ができているものがあれば明確に表示されるため、最初にそれらのサービスシートを裏返して、支払いに必要なすべての書類がある請求書を処理できます。 テーブルをフィルタリングしたり、カスタムビューを使用して、すでに請求されているサービスシートを表示することができます。 1つ以上を必要とする注文にサービスシートが存在しない場合は、リンクを選択してサービスシートを作成できます。 PO明細のいずれにもサービスシートが必要ない場合（または承認されたすべてのサービスシートがすでに請求されている場合）、 請求書の作成 ウィンドウは表示されません。

6. 設定を選択できます。 承認されたサービスシートの合計を使用して請求明細の合計を設定することで、請求書の承認を高速化できます。 承認されたサービスシートで裏付けられた金額のみを請求するようにします。

7. 請求書の作成をクリックした後、各サービスシートから作成された請求書行は、PO行、サービスシート行、マッチング参照キー（利用可能な場合）にリンクし、3ウェイおよび3ウェイの直接マッチングの要件を満たすサービスの説明、数量、および価格の適切な値を含みます。 さらに、COA、請求アカウント、送金先住所（ RTA ）、およびその他の主要サプライヤーフィールドの値が自動的に入力されます。 発注明細またはサービスシートからの価格、数量、単位、請求などのフィールドは編集できません。

複数行の発注書で1行を請求する場合：

1. サービスシートから請求書を作成する前に、システムはすでに請求された合計金額とそのサービスシートの合計受領金額を確認します。 これにより、すでに完全に請求されているサービスシート行が新しい請求書に自動的に追加されず、二重請求が行われないようになります。 複数行の注文から請求書を作成する場合、以前に請求された行は新しい請求書ドラフトから除外されます。

2. サービスシートの一致参照キーに関連付けられていない請求明細を削除できます。

8. サービスシートから作成した請求書を破棄したい場合は、[ キャンセル]、[ 無効 ]の順にクリックして、その請求書からサービスシートを解放し、別の請求書を作成するための利用可能な状態に戻すことができます。

詳細については、 作成または編集と請求書を参照してください。