メッセージの送信と確認

契約コラボレーションでメッセージを送信および確認する方法を学びます。

概要

契約コラボレーションのメッセージを使用して、関連するすべての当事者とコミュニケーションを取ることで、契約に関するコミュニケーションをスピードアップできます。 メッセージを使用すると、契約に関するすべてのコミュニケーションが確実に保存されます。

メッセージが意図されたユーザーのみに表示されるようにするため、組織に属していないユーザーは、ユーザーが契約を表示するよう招待された後に直接送信されたメッセージ、または契約上の全員に送信されたメッセージのみを見ることができます。

その仕組み

メッセージを送信

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. ページの右側で、[ のメッセージ]を選択します
  3. 表示されるウィンドウで、全員、組織のメンバー、または特定の受信者にメッセージを送信するかどうかを選択します。
注:

次の3種類のメッセージを送信できます。

  • 全員： メッセージが送信された時点でこの契約を閲覧できるすべての当事者は、メッセージを閲覧できます。
  • あなたの組織：この契約に招待された組織の全員がメッセージを見ることができます。
  • 特定のユーザー（+メッセージ）：指定した個人のみがメッセージを見ることができます。

コラボレーターではない人に直接メッセージを送信する場合は、まずその人を契約に招待する必要があります。 詳細については、「同僚とコラボレーターを契約のレビューに招待する」を参照してください。

  1. メッセージを入力し、「 投稿」を選択します 送信するメッセージは、メッセージの詳細とそれに関連する契約を含む電子メールもトリガーします。

送信済みメッセージを確認する

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. ページの右側で、[ のメッセージ]を選択します
  3. メッセージ ウィンドウの左側にあるタブには、すでに送信されたメッセージが表示されます。 メッセージセクションを選択すると、そのセクションのメッセージが表示されます。

メッセージに返信する

  1. 招待メールから契約書を開きます。
  2. ページの右側で、[ のメッセージ]を選択します
  3. メッセージ ウィンドウの左側にあるタブには、すでに送信されたメッセージが表示されます。 メッセージを表示するには、メッセージセクションを選択します。
  4. 返信したいメッセージを表示しながら、 タイプにメッセージを入力してメッセージ ボックスを残し、完了したら 投稿 を選択します。