バイヤー検証済みコンプライアンスとCoupa検証済みコンプライアンス

Coupaは、グローバルな請求書発行のために、バイヤー検証済みとCoupa検証済みのコンプライアンス(請求書発行のサービスとしてのコンプライアンス)の両方をサポートしています。

概要

請求書コンプライアンスには、Coupa Validated ComplianceとBuyer Validated Complianceの2つのモデルがあります。

Coupa検証済みコンプライアンスの場合、Coupaはサプライヤーに代わって法的に準拠した請求書を作成する責任があります。 Coupa Validated Complianceには、Compliant eInvoicing and Signature製品のサブスクリプションが必要です。これは、Compliance as a Service (CaaS) for Invoicingとも呼ばれます。 詳細については、以下のCoupa検証済みコンプライアンスの仕組みをご覧ください。

バイヤー検証済みコンプライアンスの場合、バイヤーはサプライヤーが法的に準拠した請求書を提供することを保証する責任があります。 詳細については、「購入者がコンプライアンスを検証した仕組み」にジャンプしてください。

Coupa検証済みコンプライアンス(サービスとしてのコンプライアンス)の仕組み

Coupa Validated Complianceは、サプライヤーが国固有の請求書テンプレートを使用して、法的に準拠した電子請求書を作成して提出し、文書の整合性を確保するためにデジタル署名されることを保証します。 このCoupa準拠の電子請求および署名ソリューションは、バイヤーとサプライヤーの両方に、国固有の、検証済みの、安全な電子請求チャネルを提供します。

主な機能:

  • バイヤーとサプライヤーの両方に取引の証拠を提供する
  • 請求書の内容は、サポートされている国の現地の規制に準拠しています
  • 国固有のデジタル署名で保証された請求書の信頼性と整合性
  • サプライヤーが作成した請求書のPDF請求書プレゼンテーション
  • 関連するコンプライアンスチェックを含む国固有の請求書フォーム:
    • coupaに国固有の請求書テンプレートがある国にサプライヤーが所在する場合のサプライヤーの外部使用。 これにより、サプライヤーが合法的に有効な請求書を出力として入力しました。
注:

このサービスにより、サプライヤーは請求書文書(請求書の添付ファイルなど)を裏付けることなく請求書を作成できます。 この請求書は、ビジネスを行っている国では合法です。

詳細については、次を参照してください。 サービスとしてのコンプライアンス( CaaS )の概要

バイヤーが検証したコンプライアンスの仕組み

企業がCoupa Validated Compliance用のCompliant eInvoicing and Signature製品アドオンを購入していない場合、または国の請求書形式がまだサポートされていない場合、購入者は適用される法律および規制に準拠した請求書を検証する責任があります。 バイヤーが検証したコンプライアンスは、次の2つの方法のいずれかで発生します。

  • 購入者は請求書データをCoupaに入力する責任があり、サプライヤーから提供された の法的請求書を添付します。 サプライヤーは、物理的に、電子メールで、またはデフォルトのテンプレートを使用して請求書を送信した可能性があり、バイヤー(組織)はバイヤーチャネルの 請求書プレゼンテーションを使用して法的請求書を入力します
  • サプライヤーは、CSP ( Coupa Supplier Portal )に請求書データを入力し、法的請求書ファイル(通常はPDF )を請求書レコードに添付することができます その後、購入者は、法的請求書が添付され、サプライヤーが入力した請求書データと一致していることを確認する責任があります。 これは、バイヤーがコンプライアンスを手動で検証する必要があるビジネスプロセスになります。

詳細については、次を参照してください。 コンプライアンス請求 および.