概要

申請書インポートプロセスは、 からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Requisitions/。 これらのファイルは、 にあるアーカイブフォルダに移動されます。/Incoming/Archive/Requisitions/ 英数字順に処理される前。

Coupaでは、フラットファイル連携を使用して申請書を更新することはできません。

アイテム検索ロジック

Coupaは、一致する つのサプライヤー部品番号を持つアイテムで、 つのサプライヤーアイテム で つのヘッダーリクエストアユーザー を検索します。 何も見つからない場合、Coupaは ヘッダーリクエストアユーザーに対して最初に作成された サプライヤーアイテム を使用します。

検索が成功した場合は、以下の「すべての明細に適用される申請明細のデフォルト」セクションを参照してください。

エラーが発生した場合は、以下の「アイテム検索エラー」セクションを参照してください。

申請書

申請書ヘッダーの割り当て

申請明細列

*サービスベースの明細には数量または数量単位はありません

**サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です

すべての明細の申請明細の既定値

数量ベースの申請明細の追加の既定値

自由形式の申請明細のデフォルト

料金表明細の列

アイテム検索エラー

• サプライヤー名 または サプライヤー番号 がサプライヤーを見つけることができません
• カタログおよび/または製造業者の詳細がローダー入力に含まれているが、該当するカタログアイテムが見つからない場合。 既存の「カタログ」詳細に一致するが「製造業者」詳細が異なる場合も含みます。
• が必要ですか？ 設定キーが有効で、サプライヤーアイテムが見つからない場合。
• サプライヤーアイテム が見つかり、品目タイプは 注文数量品目 であり、
  • の数量 個が 個の最小注文数量個未満
  • 数量 は 注文単位の倍数ではありません
• 「カタログ...」または「製造元...」のローダーデータに詳細が提供されていない場合、「自由形式」 申請行 が作成され、 非カタログ項目の説明 が 申請行の説明にコピーされます. コピーされている場合。説明が空白でもエラーは返されません。
• サービスタイプ は サービス（ AMT ）に設定されていますが、数量が入力されています。
• サービスタイプ は サービス（数量）に設定されていますが、数量または単位が入力されていません（または入力された 単位コード が設定された単位コードのいずれかと一致しません）。
• サービスタイプ は リソースに設定されていますが、 数量 が入力されていないか、 単位コード が入力されています。
• （属性）が、 サービス金額ではないリクエストラインに誤って追加されました。
• (属性)が適切なユーザー権限なしに追加されている場合。
• （属性）が 単位で誤って追加されました。
• (属性)が誤った値で入力された場合。
• （属性）が、 リソースに設定されていない誤った値で追加されました。
• (属性)が誤っている場合。料金表の明細はサービス金額申請に対してのみ有効です。