在庫トランザクション(受領書)のインポート

概要

在庫取引（レシート）インポートプロセスは、 からファイルを読み取ります。/受信/領収書/ SFTPフォルダ。 これらのファイルは、 にあるアーカイブフォルダに移動されます。/受信/アーカイブ/領収書/ 英数字の順序で処理される前に。

一意のキー/検証

次の5つの列のセットの1つが必要です。

  • ID
  • 発注明細IDと発注明細発注番号
  • 発注明細番号と発注明細発注ID
  • 発注明細ID
  • 発注明細発注番号と発注明細番号
カラム名Description必須一意Type許容値
ID新規レコード作成時にCoupaによって割り当てられる一意の識別子(データベースID)。 変更はできませんが、レコードの更新に使用できます。TRUE*TRUEint(11)any
バーコードバーコードFALSEFALSEstring(255)any
Currency取引通貨コードFALSEFALSEstring(100)any
Price取引価格FALSEFALSEdecimal(30,6)any
Quantity数量単位で受領した数量FALSEFALSEdecimal(30,6)any
RFIDタグRFIDタグFALSETRUEstring(255)any
Type取引タイプTRUEFALSEstring(255)InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal
発注明細ID発注明細Coupa ID番号TRUE*FALSEint(11)any
発注明細番号発注明細番号TRUE*FALSEstring(255)any
発注明細発注書ID発注明細発注書Coupa ID番号TRUE*FALSEint(11)any
事前出荷明細通知の明細ID事前出荷明細通知の明細のCoupa IDFALSEFALSEint(11)any
事前出荷通知の明細の番号事前出荷明細通知明細行Coupa番号FALSEFALSEstring(255)any
事前出荷通知ヘッダー ID事前出荷通知ヘッダーCoupa IDFALSEFALSEint(11)any
事前出荷通知ヘッダー番号事前出荷通知ヘッダーCoupa番号FALSEFALSEstring(40)any
UOM Code数量単位コードFALSEFALSEstring(6)any
Statusトランザクションのステータス。 デフォルトが作成されます。FALSEFALSEstring(255)any
照合参照受領書および請求書ヘッダーと連携するための3点照合属性FALSEFALSEstring(255)any
外部IDこれはエンタープライズリソース計画IDに対応するためにCoupaが作成するカスタムフィールドです。 以下の注記を参照してください。FALSEFALSEstring(255)any
トランザクション参照元のトランザクションのIDFALSEFALSE整数any
理由のインサイトReason Insight CodeFALSEFALSEany

*次の5つの列のセットの1つが必要です。

  • ID
  • 発注明細ID
  • 注文明細ID および 注文明細PO番号
  • 注文品目番号 と 注文品目PO ID
  • 注文品目番号 および 注文品目PO番号
  • 注文明細PO番号 と 注文明細番号
注: ERPを介して作成された領収書の場合、 External_ID （トランザクションごとの一意のERP番号）をCoupaに入力する必要があります。統合を使用して同じ領収書を無効にする必要がある場合は、外部統合トランザクションを無効にするために、同じ External_ID フィールドをCoupaに渡す必要があります。