予算明細のインポート
概要
予算明細インポートプロセスは、 からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/BudgetLines/。 これらのファイルは、 にあるアーカイブフォルダに移動されます。/Incoming/Archive/BudgetLines/ を英数字順に処理します。
- 勘定科目表は既に存在している必要があります
- 勘定科目表に紐づく勘定科目も既に存在している必要があります
- 通貨が有効である必要があります
キー
予算化セグメント と ピリオド は、既存の予算明細を更新するための鍵です。 どちらか一方だけでは更新できません。
指定された場合、 Remaining Budget フィールドにより、 Amount 列が無視されます。
注: 行を初めて読み込むときは、常に
Amount 列を使用し、 Remaining Budget 列を使用しないでください。注記
Coupaの連携では、現時点で外部支出(Coupa外での支出)を直接取り込む方法はありません。 外部支出の変更を予算に反映させる正しい方法は、予算の合計額を外部支出分だけ減額して更新することです。 たとえば、2012年秋のアカウントABCには$ 5000の予算が存在し、PO 123とPO 124には$ 2000が使用されます。 予算ABCの$ 1000はCoupaの外で使用されます。 勘定科目ABCの2012年秋の予算を$5,000から$4,000に変更し、Coupa上では$2,000が残っている状態を示します。
使用可能な値
- Owner Is Approver (承認者として所有者含む)
- 1または2 (1＝すべての申請書で適用、2＝予算超過時のみ適用)
- Budget Overrun Calculation (予算超過計算)
- 1または2 (1＝承認済み、2＝承認済みおよび処理待ちの申請書)
予算
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| 予算区分 | はい | なし | 予算区分 | ||
| 勘定科目表 | はい | なし | 勘定科目表の名前. Coupaに存在する必要があります。 | ||
| 所有者 (ログイン) | なし | なし | 予算オーナーのログイン。 Coupaに存在する必要があります | ||
| Description | なし | なし | 予算の説明 | ||
| 注記 | なし | なし | 予算メモ | ||
| Owner Is Approver (承認者として所有者含む) | なし | なし | 予算オーナーに予算に影響を与えるものを承認させる | ||
| 予算強制ストップ | なし | なし | 申請書が予算を超過する場合は送信を阻止 | ||
| Budget Overrun Calculation (予算超過計算) | なし | なし | 承認済みまたは承認済みおよび保留中の申請書を使用する |
予算明細
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| 期間 | はい | なし | 予算期間名. Coupa上で事前に登録されている必要があります | ||
| 予算計上区分 | なし | なし | 予算化勘定科目コード | ||
| Amount | なし | なし | 小数 | 総予算額 | |
| 残り | なし | なし | 小数 | 残りの予算額 | |
| 処理待ちの申請書の金額 | なし | なし | 小数 | 保留中の申請書によって消費された金額 | |
| 説明 | なし | なし | string(255) | 予算の説明 | |
| 注記 | なし | なし | text | 予算メモ | |
| 所有者 | なし | なし | 予算オーナーのログイン。 Coupaに存在する必要があります | ||
| Owner Is Approver (承認者として所有者含む) | なし | なし | 整数 | 予算オーナーに予算に影響を与えることを承認してもらう。 チェックボックスがオンになったら、値0で更新してチェックを外します。 すべての依頼について1に設定し、予算を超えた場合は2に設定します。 | |
| 予算強制ストップ | なし | なし | boolean | 申請書が予算を超過する場合は送信を阻止 | |
| Budget Overrun Calculation (予算超過計算) | なし | なし | 整数 | このフィールドを使用して、承認された申請書または承認済みおよび保留中の申請書に対する予算を計算します。 1つは承認済み、2つは承認済みおよび保留中の申請書です。 | |
| 区分1 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分1 | |
| 区分2 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分2 | |
| 区分3 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分3 | |
| 区分4 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分4 | |
| 区分5 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分5 | |
| 区分6 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分6 | |
| 区分7 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分7 | |
| 区分8 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分8 | |
| 区分9 | なし | なし | string(100) | 予算化勘定科目区分9 | |
| 区分10 | なし | なし | string(100) | 予算化勘定科目区分10 | |
| 区分11 | なし | なし | string(100) | 予算化勘定科目区分11 | |
| 区分12 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分12 | |
| 区分13 | なし | なし | string (100) | 予算勘定科目区分13 | |
| 区分14 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分14 | |
| 区分15 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分15 | |
| 区分16 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分16 | |
| 区分17 | なし | なし | string (100) | 予算勘定科目区分17 | |
| 区分18 | なし | なし | string(100) | 予算化勘定科目区分18 | |
| 区分19 | なし | なし | string (100) | 予算化勘定科目区分19 | |
| 区分20 | なし | なし | string(100) | 予算勘定科目区分20 |