ユーザーのインポート
概要
ユーザーインポートプロセスは、 からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Users/。 これらのファイルは、 にあるアーカイブフォルダに移動されます。/Incoming/Archive/Users/ を英数字順に処理します。
コンテンツグループ、アカウントグループ名などの関連フィールドがすでに存在している必要があります。 ユーザー連携 (CSVまたはAPI) を介して作成されることはありません。- 連携 (CSVまたはAPI) は現在、完全な既定の勘定科目コードのみをサポートしています。 デフォルトの勘定科目コードの一部のみがソースフィールドとして使用されている場合、連携はCoupaに、上限1の部分勘定科目と一致する勘定科目を照会できます。
キー
- ID
- 従業員番号
- ログイン
検証
Idを含めると、任意のフィールドを更新できます。 人の従業員番号を使用して ログイン を更新できます。 ただし、 ログインを使用して 人の従業員番号 を更新することはできません。 Coupaはログインで新しいレコードを作成しようとしますが、連携は失敗します。
ユーザー認証
標準のCoupa認証情報を使用しないメソッドは、ユーザーレコードの選択肢として使用できるようになる前に、顧客インスタンスで設定する必要があります。 これらは、いくつかのサンプル値とそれらに関連する参照フィールドです。
- LDAP - "ldap" -
ログインフィールドはLDAPsAMAccountNameフィールドにマッピングされます - SAML - "saml" -
SSO識別子フィールドはSAMLNameIDにマッピングされます
ユーザー
| フィールド名 | 必須フィールド | 一意？ | フィールドタイプ | フィールドの説明 | 使用可能な値 |
| ID | なし | なし | 整数 | 新しいレコードが作成されたときにCoupaが割り当てる一意の識別子。 変更はできませんが、レコードの更新に使用できます。 | |
| ログイン | はい | はい | string(255) | 2文字以上である必要があります | |
| Status | なし | なし | 可能な値は、アクティブまたは非アクティブです。 非アクティブなユーザーはログインできません。 | ||
| 購入ユーザー | なし | なし | boolean | ユーザーライセンスを購入しますか？ | |
| Coupa Navi Aiエージェントユーザー | なし | なし | boolean | Navi Aiエージェントユーザーライセンス? | |
| 経費使用者 | なし | なし | boolean | 経費ユーザーライセンス？ | |
| 調達ユーザー | なし | なし | boolean | ソーシングユーザーライセンス？ | |
| 在庫ユーザー | なし | なし | boolean | インベントリユーザーライセンス？ | |
| 契約ユーザー | なし | なし | boolean | 契約ユーザーライセンス？ | |
| Analyticsユーザー | なし | なし | boolean | アナリティクスユーザーライセンス？ | |
| AI分類ユーザー | なし | なし | boolean | AI分類ユーザーライセンス？ | |
| Spend Guardユーザー | なし | なし | boolean | Spend Guardユーザーライセンス？ | |
| Naviチャットボットユーザー | なし | なし | boolean | Naviユーザーライセンス？ | |
| 社外リソース管理ユーザー | なし | なし | boolean | 派遣労働力ユーザーライセンス？ | |
| Risk Assessユーザー | なし | なし | boolean | リスクアセスメントユーザーライセンス？ | |
| Contract Lifecycle Management Advancedライセンスの有無 | なし | なし | boolean | Contract Lifecycle Management Advancedライセンス? | |
| サプライチェーンユーザー | なし | なし | boolean | サプライチェーンユーザーライセンス？ | |
| 旅費ユーザー | なし | なし | boolean | トラベルユーザーライセンス？ | |
| Treasuryユーザー | なし | なし | boolean | トレジャリーユーザーライセンス？ | |
| 認証方法 | なし | なし | string(255) | LDAPまたはSAML認証を有効にしている場合は、LDAPまたはSAML認証を指定するオプションフィールド | |
| SSO識別子 | なし | なし | string(255) | SSO/SAMLの識別子 | |
| パスワードを作成し、ユーザーに通知する | なし | なし | ユーザーをシステムに招待し、パスワード設定を促す場合は「はい」に設定してください | ||
| はい | はい | string(255) | ユーザーのメールアドレス | ||
| 名 | はい | なし | string(40) | ユーザーの名 | |
| 姓 | はい | なし | string(40) | ユーザーの姓 | |
| 従業員番号 | なし | はい | string(255) | 人事システムとの相互参照によく使用されるユーザーの従業員番号 | |
| 部署 | なし | なし | 部署名と正確に一致する必要があります。 | ||
| Phone Work | なし | なし | string(255) | Xxx - yyy - zzz形式のユーザーの勤務先電話番号。 国際番号の前には、+記号と国コードを付ける必要があります。 + aa xxx - yyy - zzz | |
| Phone Mobile | なし | なし | string(255) | ユーザーの連絡先の携帯電話番号 | |
| 承認限度 | なし | なし | 承認限度額の金額と通貨コード（ 1000.00米ドル）。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請書承認制限、経費承認制限、請求書承認制限が設定されます。 | ||
| 申請書の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 | ||
| 経費の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 | ||
| 請求書の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 | ||
| 契約の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 | ||
| サービス/タイムシート承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 | ||
| 領収書の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、領収書の承認限度額が設定されます。 | ||
| 調達開始時の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドには、調達開始時の承認限度が設定されます。 | ||
| 調達選定時の承認限度 | なし | なし | 承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドには、調達選定承認限度が設定されます。 | ||
| 自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請の自己承認制限と経費の自己承認制限が設定されます。 | ||
| 申請書の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請の自己承認制限と経費の自己承認制限が設定されます。 | ||
| 経費の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請の自己承認制限と経費の自己承認制限が設定されます。 | ||
| 請求書の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請の自己承認制限と経費の自己承認制限が設定されます。 | ||
| 契約の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、申請の自己承認制限と経費の自己承認制限が設定されます。 | ||
| 領収書の自己承認限度額 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、領収書の承認限度額が設定されます。 | ||
| 調達開始時の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドには、調達開始時の自己承認限度が設定されます。 | ||
| 調達選定時の自己承認限度 | なし | なし | 自己承認限度の金額と通貨コードを「1000.00 USD」の形式で入力します。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドには、調達選定自己承認限度が設定されます。 | ||
| エスカレーションのしきい値限度 | なし | なし | 「1000.00 USD」形式のエスカレーションしきい値の金額と通貨コード。 すでに作成済みの承認限度額またはポジション名を指定することも可能です。 このフィールドを設定すると、エスカレーションしきい値が設定されます。 | ||
| 承認者のログイン | なし | なし | ユーザーの次の承認者 | ||
| 既定の勘定科目表の名前 | なし | なし | このユーザーのデフォルトの勘定科目表。 | ||
| 既定の勘定科目コード | なし | なし | ユーザーが購入のほとんどを請求する特定のアカウントを持っている場合は、デフォルトのアカウントを入力することができます | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 1 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 1 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 2 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 2 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 3 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 3 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 4 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 4 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 5 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 5 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 6 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 6 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 7 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 7 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 8 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 8 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 9 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 9 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 10 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 10 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 11 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 11 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 12 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 12 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 13 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 13 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 14 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 14 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 15 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 15 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 16 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 16 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 17 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 17 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 18 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 18 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 19 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 19 | ||
| 既定の勘定科目コード区分 - 20 | なし | なし | 既定の勘定科目コード区分 - 20 | ||
| ユーザー役割名 | なし | なし | 可能な値は、User、Buyer、Accounts Payable、Central Receiving、Accounting Supervisor、Edit as Approver、Inventory Manager、および/またはAdminです。 複数入力する場合は、カンマで区切ります。 この要素にカスタムロール名を渡すこともできます。 | ||
| 既定の通貨 | なし | なし | 3桁の通貨コードを入力してください。 値が指定されておらず、ユーザーレコードに既定の通貨が設定されていない場合、既定の通貨はインスタンスのレポート通貨に設定されます。 | ||
| 既定の地域 | なし | なし | string(10) | 2文字または5文字のロケールコードを入力します。 例： enまたはen - US。 | |
| Content Groups | なし | なし | コンテンツグループに入力(セキュリティ保護のため) | ||
| 既定の住所ロケーションコード | なし | なし | 配送先住所には、所在地コードを入力してください | ||
| 既定の住所の番地1 | なし | なし | 配送先住所については、住所1行目に入力してください | ||
| 既定の住所の番地2 | なし | なし | 配送先住所については、住所2行目に入力してください | ||
| 既定の住所の番地3 | なし | なし | 配送先住所については、住所3行目に入力してください | ||
| 既定の住所の番地4 | なし | なし | 配送先住所については、住所4行目に入力してください | ||
| 既定の住所の市区町村 | なし | なし | 配送先住所には、市区町村を入力してください | ||
| 既定の住所の都道府県 | なし | なし | 配送先住所には、in stateと入力してください | ||
| 既定の住所の郵便番号 | なし | なし | 配送先住所については、郵便番号を入力してください | ||
| 既定の住所の国/地域コード | なし | なし | 配送先住所には、国コードを入力してください | ||
| 既定の住所の宛名 | なし | なし | 配送先住所については、アテンションラインに入力してください | ||
| 既定の住所の名称 | なし | なし | 配送先住所には、住所のニックネームを入力してください | ||
| 既定の住所を削除 | なし | なし | このユーザーの既定のアドレスを削除する | ||
| Coupaメールを受信 | なし | なし | 可能な値は「はい」または「いいえ」です。 「はい」の場合、その人はCoupaサービスデリバリーおよびオペレーションから発表に関する最新情報を受け取ります | ||
| データテーブル表示の制限 | なし | なし | ユーザーがデータテーブルビューを作成できるようにします | ||
| 勘定科目のセキュリティタイプ | なし | なし | 整数 | 可能な値は、「0」（または空白。アカウントベースの制限なし）、「1」（ユーザーのデフォルトの勘定科目表に制限）、または「2」（アカウントグループに基づく制限）です。 | |
| ビジネスグループセキュリティタイプ | なし | なし | 整数 | ユーザーのコンテンツグループを設定します。 オプションには、0 =コンテンツグループの制限なし、1 =コンテンツグループが指定されている場合は基本コンテンツと選択されたコンテンツグループ、コンテンツグループが指定されていない場合は基本コンテンツのみが含まれます。 | 0, 1 |
| 勘定科目グループ名 | なし | なし | ユーザーがアクセスする必要があるアカウントグループ(アカウントベースのドキュメントセキュリティ用) | ||
| 承認グループ名 | なし | なし | ユーザーが属する必要がある承認グループ | ||
| 倉庫 | なし | なし | 倉庫 | ||
| 在庫組織 | なし | なし | InventoryOrganization | 在庫組織 | |
| Coupa Mobileから請求書受信トレイに請求書画像をアップロードできるようにする | なし | なし | boolean | Coupa Mobileから請求書受信トレイに請求書画像をアップロードできるようにする | |
| メンション名 | なし | はい | string(255) | メンション名 | |
| 居住国/地域コード | なし | なし | ユーザーの居住国コード | ||
| 法人名 | なし | なし | 法人名 | ||
| 年功レベル | なし | なし | string(255) | 年功レベル | |
| 職務 | なし | なし | string(255) | 職務 | |
| 従業員支払方法 | なし | なし | string(255) | 従業員への支払方法 (デフォルトは「ERP」、インスタンス設定によって「CoupaPay」も可) | |
| 従業員支払アカウントの作成を許可 | なし | なし | boolean | 従業員支払方法に関係なく、ユーザーが従業員支払アカウントを作成できるようにする | |
| グループ | なし | なし | UserGroup | グループ | |
| ミドルネーム | なし | なし | string(255) | ユーザーのミドルネーム | |
| パーチェシングカード名 | なし | なし | ユーザーが購入クレジットカードを持っている場合は、カードにその人の名前を入力することができます | ||
| パーチェシングカード番号 | なし | なし | 購入時のクレジットカード番号を入力してください | ||
| パーチェシングカード有効期限 | なし | なし | 購入クレジットカードの有効期限を入力してください | ||
| パーチェシングカードCvv | なし | なし | 非推奨サポート終了 | ||
| プロジェクト | なし | なし | プロジェクト | ||
| 請求ユーザー | なし | なし | boolean | ユーザーライセンスの請求書を発行しますか？ |
有効な地域のリスト
En、tr、ja、cs、es、da、de-AT、de-CH、de、en-AU、de-BE、de-LU、en-CA、en-GB、en-HK、en-IE、en-IN、en-ME、en-MT、en-MY、en-NZ、en-PH、en-ZA、es-CO、es-MX、es-PR、es-IC、fi、fr-BE、fr-CA、fr-CH、fr、hu、fr-LU、it-CH、it、ko、nl-BE、nl、no、pl、pt-BR、pt、ru、ro、sr、sv、zh-CN、zh-TW、zh-HK、en、tr、ja、cs、es、da、de-AT、de-CH、de、en-AU、en-CA、en-GB、en-IE、en-ZA、es-CO、es-MX、es-PR、fi、fr-BE、fr-CA、fr-CH、fr、hu、it-CH、it、ko、nl-BE、nl、no、pl、pt-BR、pt、ru、sv、zh-CN、zh-TW、zh-HK、