プロジェクトでの新規または既存のワーカーの作成( MSP -クライアント-サプライヤー)
顧客のプロジェクトをサポートするサプライヤーとして、プロジェクトにワーカーを作成またはアタッチすることができます。
- サプライヤーは、 メニュー>マイワークスペース>プロジェクトリスト
に移動します
- 利用可能なプロジェクトのリストから、ワーカーを作成するプロジェクトを選択します。
- アクションリストから Create Worker を選択します。
- ドロップダウンリストから タスクオーダー# (番号)を選択します。
- 関連する のジョブタイトル と のワークパッケージ にワーカーを追加するタスクオーダーを選択すると、そこから選択できるようになります。
- ジョブタイトルを選択すると、新規または既存のワーカーを作成するかどうかを判断する領域が表示されます。
- 適切なラジオボタンをクリックして、 新しいCW を作成するか、このプロジェクトに 既存のCW を使用するかを指定します。
新規労働者
- プロジェクトに新しいワーカーを作成する場合は、[ 保存して続行 ]をクリックして、ワーカーに必要な情報を入力します。
- 次のタブの情報を入力する必要があります。
[プロジェクトの概要]タブの情報は、上記のプロセスで完了しました。
[申請]タブ
- すべての財務情報は、プロジェクト作成時にマネージャーが入力した情報に基づいて入力されます。
- ドロップダウンリストから Reason to Hire を選択します。
- Work Location Address フィールドをクリックして、スペースバーを押します。 入力した住所をクリックして、従業員のプロフィールに追加します。
- 労働者が バッジアクセス と システムアクセス を必要とするかどうかを示します。
- それぞれのドロップダウンリストから、労働者の 雇用タイプ と シフト を選択します。
- CWプロファイル タブをクリックします。
CWプロファイルタブ
- 赤いアスタリスク(*)で示されているすべての必須フィールドに入力してください。
[社会保障番号]と[社会保障番号の確認]フィールドは、これが顧客によって義務付けられている要件である場合にのみ表示されます。
- 労働者がシステムに直接アクセスして、 CWユーザー フィールドに労働時間および/または発生した費用を入力するかどうかを示します。
- CWユーザーに対して「はい」を選択した場合は、従業員の のプライマリメール アドレスを入力する必要があります。このアドレスは、アクティブでツールにアクセスするために使用されます。
一意のCoupa CW識別子を作成するために必要な情報を入力します。
この情報は、候補者のSSNの最後の4桁と候補者の生年月日の最初の4桁を組み合わせて作成された一意の8桁の番号です。月と日のみです。
[ WO Info ]タブをクリックします。
WO情報タブ
それぞれのカレンダーアイコンをクリックし、希望する日付を選択して、労働者の 開始日 と 終了日 を示します。
[ Coupa CW Timesheet ]フィールドから正しいラジオボタンを選択して、労働者が自分の労働時間をツールに直接入力するかどうかを示します。
労働者が 人の独立したコンサルタントであるかどうか 、および労働者が 人の残業を免除されているかどうかを示します 。
表示された請求番号をグリッドに追加するには、 add をクリックします。
各フィールドに タイムカード承認者 を入力し、入力されたリストから選択します。
承認者の名前をグリッドに追加するには、青色のプラス(+)をクリックする必要があります。
- 従業員が顧客にサービスを提供している場所に基づいて、各ドロップダウンリストから 国/地域、州 および 郡 の組み合わせを入力します。
州と郡のフィールドで利用可能な情報は、前のフィールドからの選択に依存します。
- 示されているように、作業者の 作業指示( WO )レート 情報を入力します。
OTペイレートは、入力されたペイレートに基づいて自動的に入力されます。
- サプライヤーOT請求率、最終請求率、および最終OT請求率は、入力されたサプライヤー請求率に基づいて自動的に入力されます。
- [ サプライヤー ]タブをクリックします。
サプライヤータブ
- 表示された情報を確認し、ドロップダウンリストから希望する サプライヤー連絡先 名を選択します。
- [ Review & Submit ]タブをクリックします。
「確認して送信」タブ
前の画面に入力されたすべての情報を確認します。
修正または更新を行うには、目的のタブをクリックします。 すべての更新が完了したら、[レビューと送信]タブをクリックします。
Create CW をクリックしてワーカーを作成し、プロジェクトに追加します。
これで、従業員はオンボーディングプロセスを完了するために読まれます。
既存の労働者
以前のプロジェクトに取り組んだことがあり、すでにシステムに存在するワーカーを追加する場合は、 Existing CW を選択し、 CW Details を入力します。
CW詳細は、作業者の名前または以前のCW番号にすることができます。
[更新]をクリックし、このプロジェクトに既存のワーカーを追加することを確認します。