カタログを作成または編集する

[カタログ]ページに移動し、特定の顧客を選択して、顧客のカタログを作成または編集します。

顧客のカタログを作成するには、カタログページに移動し、右上隅の顧客の選択ドロップダウンリストから顧客を選択して、作成ボタンをクリックします。

ドラフトカタログを編集するには、次のいずれかの方法を実行します。

カタログ編集ページで、少なくとも必須フィールド（赤いアスタリスクが付いています）に入力してください。

必須のCatalog Nameフィールドで、デフォルトのカタログタイトル（[Your Company Name] Catalog [Number]）を変更できます。

カタログの開始日と有効期限、およびカタログアイテムに適用する通貨を選択できます。

カタログは必要な数だけ作成できますが、各カタログはCoupaの検索結果に含める前に顧客によって承認済みである必要があります。

商品の変更

n Item (s) Changed セクションには、お客様がカタログに加えた変更に関する情報が表示されます。

表 1.
商品の変更	説明
n変更されたアイテム（ n変更されていない）	変更され、変更されなかったアイテムの合計数。
値上げ	価格が上昇したカタログ内のアイテムの合計数。新しいアイテムはこのカウントに表示されません。
値下げ	価格が下がったカタログ内のアイテムの合計数。新しいアイテムはこのカウントに表示されません。
その他のフィールドが更新されました	価格の変更以外の方法で変更された商品の総数。
新しいアイテム	最後に新しいアイテムをアップロードまたは作成してから、カタログに含まれる新しいアイテムの総数。
無効化されたアイテム	Coupa内のカタログまたは検索で利用できなくなったアイテムの合計数。

変更に同意する場合は、Submit to buyerをクリックして、顧客がカタログを承認し、Coupa環境に含めるように依頼してください。

カタログを送信すると、緑色の通知バーに「カタログが送信され、購入者に通知されます」というメッセージが表示されます。

顧客向けにコメントを追加することもできます。カタログが承認された後は、カタログを編集することはできません。代わりに、新しいバージョンを送信して変更または更新する必要があります。

この表には、このカタログに含まれるすべての項目が一覧表示されます。カタログが顧客によって承認されるまで、Coupaで使用できません。承認されると、アイテムは以下の[顧客名]に提供されるアイテムテーブルにもリストされます。

カタログに含まれるアイテムが既に提供されているアイテムと照合する場合、ステータス、価格、またはその他のフィールドの変更がテーブルにリストされます。

表 2.
ステータス変更	説明
新規	商品は新品で、この顧客に提供されたことがありません。アイテムが[Customer Name]に提供されるアイテムにリストされている場合、品番は一意の識別子であるため、正しいことを確認してください。
更新済み	アイテムが更新され、何かが変更されました。
無効化されました	アイテムは購入できなくなりました。

カタログ項目を更新することもできます。詳細は、カタログアイテムの作成または編集を参照してください。

この表には、顧客のCoupa環境で承認され、公開されたすべてのアイテムが一覧表示されます。

注:

カタログを承認のために送信する前に削除可能なカタログに含まれるアイテムとは異なり、 [Customer Name]に提供されるアイテムは削除できません。アイテムが承認されて公開されると、削除することはできず、無効化されます。

含まれているアイテムと提供されているアイテムの表をCSVまたはExcel形式でエクスポートできます。

表を列でフィルタリングしたり、検索バーを使用して検索語でフィルタリングしたり、Viewドロップダウンリストをクリックして高度なフィルタリングを実行したりできます。詳細は、カスタムビューの作成を参照してください。